關于房地產企業財務共享模式下的財務核算研究

曲福麗

一、引言

近年來房地產企業信息化、網絡化的不斷發展，企業規模不斷擴大，跨區域發展已經成為各個房地產企業取得競爭地位的重要發展方式。在發展過程中，大多房地產企業集團均不斷探索實施財務共享，尤其在大型房地產企業集團中，財務共享更是受到了足夠的重視和青睞，通過采用財務共享服務模式提升效率。財務共享服務是通過對易于標準化、重復化的流程和操作進行流程再造，將企業大量的基礎財務核算從各個下屬企業財務個體中分離出來，通過信息系統和網絡集中到一個或幾個共享服務中心集中處理，實現業務處理的高效和自動化。

據統計目前超過86%的世界500 強企業都建立了自己的財務共享服務中心，財務共享的業務主要包括費用核算、應收、應付核算、總賬、稅務、資產管理、結算業務等效率低、人工操作重復的基礎業務。實踐中隨著財務共享服務中心在企業集團中不斷運用，對企業財務管理、會計核算體系、會計信息質量等方面提出一定的挑戰。新形勢下房地產企業集團應結合自身企業管理的特殊性，房地產項目的數量和區域管理的跨度、企業信息管理系統、計算機應用的程度，建立和完善財務共享模式財務核算和管理的體系，提升財務工作的效率和價值創造能力，提升企業運營效率。

二、財務共享對財務核算和管理的意義

1.提高財務核算效率。在傳統的財務核算模式下，集團下屬各個單位因為地域、規模不同導致財務核算、流程各方面不同，集團匯總各下屬單位的財務信息后不能立即得到想要的數據，需要對數據進行加工整理。同時各個單位的財務人員的素質、能力不同，導致報表數據的質量參差不齊，影響財務核算的效率。在采用財務核算共享模式后，財務核算都集中到財務共享中心，核算的標準、流程都得到統一，有共享專業人士操作，專業分工更細，共享中心可以利用信息化手段處理財務資料，節省人力物力，提高效率，為企業的決策提供及時、準確的信息。由于標準統一，方便了集團對財務信息進行直接的提取、減少了調整、整理、分析數據的時間，極大的提高了財務核算的效率。

2.規范財務核算管理的標準化和規范化。傳統核算模式下，房地產企業集團擁有較多的下屬公司，公司覆蓋的區域、城市較多，各個下屬單位的核算方法和標準不統一，各不相同，增加了核算管理的難度和風險。財務共享模式下，集團通過統一、規范下屬各單位的經濟業務流程，按照權責體系，設置業務流程的發起、審批、結束等環節，統一下屬單位的會計科目體系、核算原則、統一設計業務表單，針對每一類具體的經濟業務，確定明確的核算規則，并將其嵌入到財務共享系統中，由財務共享中心進行統一處理，保證會計核算管理的規范性。在業務流程方面，通過財務共享，業務人員在財務共享系統中填制表單，按照預先設置好的權限和流程，借助電子影像系統的應用進行流程審批。審批人必須在系統中按照預先設置的權限進行審批，不符合公司規定流程權限和事項的將無法審批，有力的促進流程的標準化。

3.加強財務監督力度。在傳統的財務核算模式下，集團下屬單位一般是單獨完成核算工作，僅將結果報送集團，集團無法及時了解各下屬單位的經營業務是否規范，不能有效避免違規業務出現。采用財務核算共享模式后，通過財務共享系統與預算系統結合，對經濟業務進行提前監督、控制，業務人員在財務共享系統內發起流程后，預算是否超過控制標準、預算的剩余金額都可以及時了解，得到提前控制。預算系統通過后，經濟業務的審批按照預先設置好的符合內部控制流程進行審批，流程的審批均在信息化控制中進行，實現對業務的事前和事中控制、監督。同時采用財務共享后，大部分的財務核算均由集團財務共享服務中心集中處理，集團可以隨時通過財務共享中心了解各個下屬公司的財務狀況，及時發現運營數據中的風險，進行針對性的提示和檢查，增強了集團對各個下屬單位的財務管控力度。

4.促進財務人員的轉型。在傳統財務核算模式下，財務人員日常的主要工作是統計數據、會計核算。對數據的統計，由于缺乏統一的標準，統計工作繁雜、調整項較多，占用會計人員大量的時間，且數據質量不高。由于大部分時間被核算、統計數據占用，財務人員沒有時間參與到房地產開發項目的經營中，對業務缺乏管理意識，僅僅是為了核算而核算。采用財務核算共享模式后，由于采用統一的標準化的操作，且都統一在財務共享中心，財務人員的核算任務顯著減少，有更多的時間和精力去參與到管理中，促進了財務人員的轉型。

三、加強財務共享模式下財務核算的建議

1.提高財務共享人員專業知識水平和綜合能力。財務共享的建立和實施需要配備專業的共享財務人員和具備綜合能力的人才。房地產企業集團應從人才的招聘、培訓方面加強相關專業知識和綜合能力的培養，結合企業自身的實際情況，對企業的領導層、基層員工進行共享知識的培訓，充分宣傳、培訓財務共享模式的操作、優勢等方面的知識，使企業員工認識到財務共享模式的重要性。財務共享系統的實施較大的依賴于計算機、網絡技術、信息化的流程，因此在培訓時，應同時進行計算機、網絡技術信息化方面的培訓和實際操作，使得共享模式的財務人員不僅具備財務核算技能、還懂得信息技術、計算機技術。加強項目開發業務流程的培訓，使的共享人員能與企業內部各部門的人員進行溝通交流。

2.建立健全完善的信息系統平臺。財務共享模式下的財務核算需要強大的信息系統支持，房地產企業集團應從企業戰略的層次加強對信息化的建設，從集團的層面層層推進，確保建立的信息平臺能夠兼容各個專業條線的信息系統，同時符合企業集團的業務流程和管理模式，確定信息系統建設目標。在推進信息化過程中要進行充分的信息系統流程測試，避免各信息系統之間數據沖突、冗余和缺失的風險。借助共享服務平臺，建立財務信息傳遞和反饋平臺，通過標準化的流程處理和權限設置，使信息技術人員能與業務人員和關鍵用戶實現及時的互動，及時處理測試過程中反饋的系統問題。

3.建立統一的會計核算標準。財務共享模式下的核算主要特點是核算標準統一、流程統一，因此完善共享模式下的財務核算必須要建立統一的會計核算標準、規范的會計核算流程。企業財務部門要在國家相關法律法規、企業會計制度的基礎上，在企業內部建立、制定符合企業實際的核算方法、核算流程、標準。建立健全財務核算制度，包括財務審核制度、財務核算具體操作指引，對會計相關憑證、賬務處理的制單、審核進行規范，提高審核的準確性和可靠性。確定符合本企業會計工作實際情況的核算內容，可以在日常的月度、季度結賬期間定期開展財務共享問題的探討，以加深財務共享人員、財務核算人員對會計核算、經營業務管理的理解，最終實現財務核算的標準統一。

4.完善監督考核激勵機制。構建完善的監督考核、評價激勵機制對財務共享模式下的財務核算具有重要的積極意義，可以促進財務核算人員、共享人員遵守統一的標準。房地產企業集團應建立健全統一的監督評價制度，設立較為獨立的監督審計部門、定期或者不定期的對共享模式下的財務核算進行檢查，及時發現會計核算人員的不規范操作，發現企業內部核算的不足之處，并提出改進措施，對會計核算實施動態監控。建立完善的考核制度，評價各部門經濟業務流程發起的及時性、準確性，將各部門對業財融合的重視程度納入考核范圍，使各部門的會計信息能夠及時、準確的傳遞到財務部門，促進各部門對會計核算的重視程度。

財務共享服務融合網絡技術，借助大數據信息化平臺，能夠降低集團企業成本、提高財務工作效率和服務質量、優化企業的管理流程，促進財務管控能力和價值創造力的提升，對房地產企業集團的發展具有重要的作用。集團企業應該認識到財務共享管理模式對企業運營的重要性，結合企業自身的管理需求和信息化應用情況，從企業的制度體系建設、人員培訓、內部監督機制等多個方面推動財務共享的開展，使財務共享模式下的財務核算實現更大的價值。