5S在大學物理實驗室管理中的意義

（湖北汽車工業學院理學院 湖北·十堰 442002）

5S指在生產現場對人員、機器、材料等生產要素所處的狀態進行有效管理。5S管理是來自日本的一種管理方法。整理、整頓、清掃、清潔在日語中的羅馬注音是：Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke，因首其字母都是S，故稱之為5S管理。5S管理在制造業和服務業已得到廣泛應用，近年來也被引進到實驗室管理中，成為實驗室管理的有效的手段之一。實驗室引入5S管理為實現實驗室精細化管理提供了有力的保障。

1 5S的管理的內涵

（1）整理：指制定一個標準來區分物品是否有必要留在現場。即按物品的使用價值來確定存放現場的東西。按照使用頻率做好分類，不用的物品挪出實驗室。

（2）整頓：整頓就是要讓人們快速找到東西。實施要領是對常用耗材、工具進行分類。并將工具、耗材有序放置使其了然于目，便于員工取用，從而縮減找尋時間，提高工作效率。

（3）清掃：清除場所垃圾也是清掃工作的重要組成部分，清掃不需要的東西、垃圾，目的是保持工作場所干凈整潔并創造一個愉悅的工作環境。

（4）清潔：清潔不僅是美化環境，更主要是指維持和鞏固“整理、整頓、清掃”獲得的結果，不斷深化“3S”工作，將該項工作制度化、標準化。清潔的狀態主要包含有三個要素：干凈、、高效、安全。

（5）素養：素養的主要目的，是要讓員工形成良好的按照作業標準要求進行作業的習慣。凡是已經制訂好的標準，所有人員必須要按照標準來執行。成員能夠養成自主遵守規章制度的習慣。

2 近年來實驗室事故

教育部印發《關于加強高校實驗室安全工作的意見》，明確各高校要建立安全定期檢查制度、安全風險評估制度等，強調將責任落實到人，并且將實驗室安全工作納入工作考核內容。實驗室常見事故種類主要有火災性事故，分為自然原因和人為原因。自然原因包括線路老化、風化、自燃。人為原因是由于操作不當、操作人員安全意識薄弱引起的。儀器設備損壞：教師或學生未按照操作規程操作設備，設備沒有定期維護、保養，設備超負荷運行；觸電：由于老師和學生使用儀器設備時操作不規范，部分實驗儀器老化引起漏電造成的；機械傷害性事故：實驗設備存在故障沒有及時維修，儀器設備本身存在安全隱患，使用前沒有做好檢查工作。實驗室事故的原因歸根結底還是來自于管理上的問題，需要我們從中吸取教訓制定相應的措施。

3 物理實驗中心現狀

物理實驗中心是省級實驗中心，下設物理實驗室和物理演示與探索所有實驗室兩個部門。物理實驗室主要承擔實驗教學和創新實驗任務。物理演示與探索實驗室——科普基地。承擔部分教學和科普任務。高校實驗室不僅是培養學生養成科學思維和科研習慣的教學單位。還是將創新轉化為成果的科研場所。因此，加強對實驗室的管理與監督，能夠保障最大程度發揮實驗室在培養創新人才方面的能力。

實施5S管理以前，實驗中心每個實驗室只是做好日常的衛生清掃工作。期初做好儀器設備檢查工作；期末由專人負責儀器設備保養。由于沒有制定詳細的工作標準和規章制度，部分實驗室仍然存在問題和隱患。如庫房里新舊儀器設備擺放在同一個貨架上并沒有做好分類工作，也沒有貼好標識。倉庫沒有做好定期除塵工作。實驗配件擺放位置不明確，相似配件沒有使用標識加以區分，因此容易造成誤拿誤用。部分實驗室內動力線布局不合理，容易造成載荷過重，易發生火災。

4 實驗中心實施5 S管理的途徑

（1）整理：定好要和不要的基準。

類別 基準分類要1、使用的機器設備；2、工作臺、板凳；3、使用的配件，水平儀，游標卡尺等；4、儀器設備防塵罩；5、墻上的規章制度，宣傳材料等；6、各種清潔工具、用品等；7、教師用的電腦。給學生演示用的顯示屏。8、監控設備。不要A、地板上 1、雜物、灰塵、紙屑、油污等；2、不再使用的工具等；3、不再使用的辦公用品；4、破爛的垃圾筒。B、工作臺 1、損壞的設備、配件2、多余的材料等；3、私人用品。C、墻上 1、蜘蛛網；2、老舊無用的規章制度；3、老舊的海報標語。D、空中 1、損壞的節能燈；2、無用的各種管線；3、無效的標牌、指示牌等。

當前學期不使用的實驗設備移出實驗室并放到倉庫里分類擺放。將實驗儀器整齊擺放在實驗臺下的抽屜里。實驗室臺面上只擺放當前學期使用的實驗設備、配件，如水平儀、游標卡尺等。每個實驗室需準備好2臺備用儀器及配件，并放在實驗室專用的柜子里。這樣減少因實驗設備故障需要搬動新設備的時間。實驗室墻面上保留實驗操作指導、實驗原理說明展示板及實驗室規章制度。與實驗教學無關的物品清理出教學場地。如損壞的設備、配件、多余的材料，損壞的節能燈以及用的各種管線。

（2）整頓：實驗設備和配件、耐用品擺放分門別類。明確數量做好標識。做到30秒內找到所需物品。每個實驗室臺面上的配件和耐用品做好編號，防止誤拿誤用。學生發現配件損壞或缺少及時上報老師，學生拆借配件等物品后要按編號歸放原位。

（3）清掃：實驗結束后，學生自己清理桌面，帶走自己的物品。由實驗指導老師帶領當天做實驗的學生做好清掃工作。實驗中心做到每天清掃、清潔工作是保持工作環境衛生的最基本工作。實驗教師定期清理自己桌面和抽屜里的實驗報告，防止實驗報告丟失。節假日放假前做好假前大掃除，并注意死角。檢查是房屋否有漏水現象，如有問題及時修繕。

（4）清潔：清潔是對前3個S的結果進行鞏固，并形成制度。實驗中心每年都會根據實際情況做好制度的制定和調整。全員參與制度制定工作，并提出意見幫助管理者完善制度。由于制度是大家共同參與制定，所有成員對修訂后的制度接受度很高，執行起來非常順利。

（5）素養：老師學生共同養成習慣，自覺維護實驗室整潔衛生，遵守實驗室規章制度，教師、學生穿戴整潔。教師和學生做到相互尊重。實驗室要形成一個自有的文化，并不斷加深這種文化的傳承，做好教書育人。

（6）自我教育：向學生宣傳5S管理，對學生進行定期教育。讓所有學生了解實施5S管理的意義。鼓勵學生參與實驗室5S管理活動。

（7）自我管理：學生主動參與實驗室制度制定。對實驗中心的制度積極建言獻策。對優秀的建議和意見，實驗中心給予一定的獎勵，作為激勵。培養學生的自覺性，通過學習和教育學生讓做到主動遵守規章制度。即發揮學生的自相互監督，制止不安全操作，減少事故的發生。

（8）自我服務：學生在實驗結束后整理桌面，自覺做好實驗室衛生工作。為創造一個整潔、明亮的學習和工作環境作出努力。通過自我服務，學生養成了良好的科研精神和素質。

此外，實驗中心管理人員定期做好5S學習的宣傳工作。鼓勵實驗中心所有成員認真學習5S，積極參與5S活動并提出建議，養成5S榮譽感，實驗室設備管理落實到人。耗材的購進、領用建立電子檔案。嚴格控制采購數量避免浪費。另外建立電子檔案方便及時核對庫存。耗材數量不充足時及時購買，不耽誤實驗教學，易燃易爆耗材按照規定點存放、保管。

5 5S管理的效果和意義

通過開展5S活動，實驗中心的環境更加整潔、舒適、安全，為提高師生的工作、學習效率提供了保障；實驗中心對動力線重新改造和布局。演示實驗室安裝了監控系統，實現了24小時監控，保證實驗室安全。實現高校實驗室向更加安全、高效的方向發展。在保證教學質量的前提下合理地利用資源，做到了物盡其用。通過開展5S管理不僅提高了實驗室工作人員的綜合素質，養成了“認真對待每一件小事，有規定按規定做”的工作作風，還增加了團隊凝聚力。