醫院檔案目標管理工作對人事檔案管理的促進作用分析

劉雋聿

（淄博市張店區中醫院，山東 淄博 255000）

1 引言

隨著社會經濟水平的不斷提升，科學技術也取得了一定的進步，在醫療事業方面也不例外。在新的經濟環境下，醫院的發展模式產生了一定的變化。對于醫院檔案管理目標而言，其對于人事檔案的管理工作具有重要的促進作用。近年來，醫療事業借助科技的發展不斷取得成就，傳統的檔案管理方式已經不適用于當今時代的發展，所以對醫院人事檔案管理進行研究具有十分重要的現實意義。

2 概述

2.1 醫院人事檔案管理的意義

首先，我國現階段主要采取同工同酬的工資體系，而工資制度的落實主要依賴于人事檔案工作的逐漸完善，為工資的制定和發放提供一定的參考，醫院在進行改革發展的過程中，需要在人事檔案管理的基礎上進行醫務工作者的職稱、學歷以及工齡等等，進行具體的工資發放；其次，做好人事檔案管理工作能夠為醫院的職工選擇提供一定的數據基礎，在人事部門進行相關人才選拔的時候，可以對工作人員的人事檔案進行查閱，通過對員工的個人信息進行了解，掌握該醫務工作者的工作經歷，從而分析出相關的成長特點，這樣才能夠對相關人員的發展提供一定的幫助。當前我國的醫院行業競爭壓力比較大，醫院要想選拔出更加優秀的人才，就需要借助人事檔案的數據信息，來進行人才的選拔；最后，人事檔案管理工作也是醫院工作人員進行職稱評定的重要依據。為了能夠更加有效地提高醫院工作人員的職位晉升以及職稱評定的公平性和公正性，需要醫務工作者提供相關的材料，比如說畢業證書，或者是單位鑒定書，對于醫務工作者的鑒定主要依據就是依據醫院的人事檔案信息[1]。

2.2 醫院檔案目標管理工作對人事檔案管理的促進作用

檔案目標管理對人事管理具有十分明顯的促進作用。它不僅能使人事檔案管理更適合醫院的整體發展，而且能使人事檔案管理找到一個有效的管理方向，特別是在提高人員素質和服務意識方面起到了重要的促進作用。醫院檔案目標管理是人事檔案管理的動力，是健全管理規范化的目標。也是不斷創新、與時俱進的重要內容。人事檔案管理的內容應與檔案的客觀管理相一致，逐步實現檔案的合理利用和分類。特別是在信息技術不斷發展的今天，人事檔案管理要有時代的發展和檔案管理的規范化。

3 醫院人事檔案管理的有效策略

3.1 改變管理模式

要想使醫院人事檔案的管理模式得到革新，就必須要對醫院實際的發展情況進行深入了解，擯棄傳統的人事檔案管理制度，最大程度提升管理效率，并實現檔案的精細化管理。同時，醫院人事檔案管理人員還要轉變自己的工作觀念，形成相對健全的服務觀念，在日常工作過程中主動服務。人事檔案管理人員在對檔案信息進行查詢時，還需要具有較高的工作效率。要將人事檔案管理與信息化相結合，一起向著信息化、數字化以及現代化方向發展，在信息化管理觀念之下，形成一個完善、合理的人事檔案管理體系，這樣可以讓信息的來源和信息保存的方式盡快適應全新的管理體系。目前，很多醫院使用紙質檔案，在整理以及保存時，較為麻煩，進而為管理工作的進行帶來諸多困難，并且在管理模式上也比較落伍，必須要通過當前實際的情況來對改革工作進行妥善規劃。在對人事檔案進行管理改革時，必須要借助更加先進的信息化設備，檔案管理人員要將自己工作的理念進行革新。在上述基礎之上，最大程度實現自動管理以及智能管理，對人事檔案進行管理最根本的一個目的便是確保醫院長久健康發展，并提升服務質量，所以從事檔案管理的工作人員一定要加強服務意識，提升信息利用的效率。

3.2 建立健全管理制度

人事檔案對醫院人力資源管理工作中人員調動作用的有效發揮需要具備配套的管理制度。通過科學化和規范化的制度約束將避免醫院在人員調動過程中對人事檔案信息的錯誤解讀或評判。人事檔案信息應作為調動人員的背景參考依據，用于判斷員工能否勝任新的工作崗位。一方面，可以通過對比員工的人事檔案信息，找尋與員工工齡、職稱等級及學歷情況相匹配的工作崗位；另一方面，為了更好地對人才進行區分和選拔，避免人才的誤用和浪費。通過建立健全的人事檔案管理制度將切實保障醫院人力資源管理工作高水平開展[2]。

3.3 提升人員專業素質

傳統醫院人事檔案管理工作對管理人員的專業素質和理論水平等要求均不高，專業的管理人員少、管理人員的知識結構欠妥、學歷普遍較低、高層次人才缺失等問題都是存在的。傳統的管理工作中，這些管理人員基本能夠滿足日常工作。但是現代大數據背景之下，這樣的管理團隊，因自身存在的局限已經不滿足新形勢的實際需求。根據現代人事檔案管理的需求，全體人事檔案管理人員需要提高綜合素質。首要工作是需要提高管理人員的專業能力。管理人員在面對大數據時，基本的收集工作、整理工作、歸納工作、查找和調閱等可簡單進行能力引導，使得管理人員能全面接管各項基本工作。此外，還需要選拔具有良好基礎的員工進行更高知識層面的培訓，使得管理人員能夠滿足人力資源潛在價值的需求。隨后，培養多學科、多層次甚至交叉學科等新型人才，加上具有一定經驗的大數據管理人才，使得人事檔案管理團隊更加豐富，與醫院的發展進度匹配。

3.4 提高檔案信息化管理

隨著社會的不斷發展，計算機網絡技術已經融入到人們的工作和生活中，人事檔案管理工作的信息包含資源信息化以及資料的合理開發和利用。借助計算機進行信息的整理和保存能夠極大地減輕檔案管理工作人員的負擔。但是現階段存在醫院信息管理種類比較多，各個檔案系統之間很難進行信息的共享，導致醫院的人事檔案工作無法高效的開展。這就需要醫院在進行具體工作的時候需要做到相關工作內容的實時共享，緊跟數字化的潮流，將人事檔案管理植入到各個移動端口，突出醫生能夠移動打卡考勤，在線進行辦公交流，充分滿足醫務工作者能夠外出就醫，及時溝通等等在線移動辦公，同時為檔案管理工作人員的工作也減輕壓力。為了保護相關的數據安全需要做好相關數據的備份，安裝常規的消殺軟件，還需要制定相關的規定，為醫院的人事檔案管理工作保駕護航。信息化的檔案管理是大勢所趨，信息化的管理工作也有很多的優勢，能夠提高醫院的管理工作效率和質量[3]。

4 結束語

最近幾年，我國科學技術呈現出飛速發展的趨勢，與此同時，醫療行業也在逐漸進行擴張，在醫院不斷發展的過程中，人事檔案的管理始終占據著主導地位。人事檔案管理的質量將直接影響改革的最終效果，借助科學與信息化手段來實現人事檔案的精細管理，可以為醫院后續發展提供信息保障，最終實現醫院長久健康發展。