事業單位人事檔案管理水平的提升策略

哈米達·加加林

（阿勒泰市檔案館，新疆 阿勒泰 836500）

在我國，事業單位是一種具有中國特色的法人社會組織，能輔助政府相關職能部門進一步落實職能，促使我國人民安居樂業，社會更加和諧。人事檔案管理是事業單位一項基礎的管理工作，發揮著十分重要的作用。但目前我國部分地區的事業單位并沒有重視該工作，導致該工作管理的水平較為低下。在“互聯網+”背景下，相關事業單位必須重視單位內部人事檔案的管理，提升管理的水平，以促進自身的健康發展。

1 事業單位人事檔案管理水平提升的重要價值分析

1.1 優化人力資源配置

當前，在任何企事業單位發展中，提升內部人事檔案管理工作的水平，都能進一步優化自身的人力資源配置，促使該事業單位領導更全面地了解單位職工的相關數據信息，這樣就可以根據員工的實際情況進行崗位分配，激發員工的積極性，發揮主觀能動性，從而提高自身工作的質量。在實際生活中，事業單位通過提高人事檔案管理水平，實現人事檔案的規范化管理，能對單位的人才進行精準分析，為他們提供合適的工作崗位，實現人力資源配置的優化，并有效降低單位人才管理的成本，從而促進事業單位的健康發展。

1.2 促進職工良好成長

在實際生活中，任何企事業單位規范化開展人事檔案管理工作，提高工作的水平，還能促進職工的良好成長。在具體操作中，事業單位相關工作人員規范化的進行人事檔案管理工作，提高管理的水平，能促使該單位建立人才的縱橫對比機制，探尋出職工發展中的短板，為其提供良好的發展空間，促使其不斷增強自身的短板，實現綜合素質與能力的提升，從而促進職工的良好成長。

2 提升的策略

2.1 轉變思想認知

在事業單位發展過程中，人事檔案管理發揮了十分重要的作用，而且，該項工作還具有較強的專業性和幕后性，對任何事業單位而言，都是其不可替代的基礎性管理工作。但目前我國很多事業單位不論是領導，還是員工，對于該項工作的重要作用都缺乏正確的認 知[1]。因此，事業單位要想提升內部人事檔案的管理工作水平，首先必須要從意識層面著手，改變事業單位領導及管理工作人員的思想認知，促使他們了解該項工作對于事業單位發展的重要作用。只有這樣，才能在實際工作中更好的進行人事檔案的管理，從而為提升該項工作的能力和水平奠定思想基礎。

2.2 創新人事檔案管理的方法

隨著時代的發展，當前我國很多事業單位在工作方式和工作意識方面都發生了巨大的變化，使得其人事檔案管理工作也隨之發生改變，由傳統分散式的管理模式逐漸轉變為社會化集中統一管理的模式。在這種管理模式下，相關事業單位還必須進一步創新人事檔案管理的方法，合理整合單位內部人事檔案的管理機構，確保對單位內部人事檔案及相關的信息資料進行統一保管和開發利用。在實際操作中，相關事業單位首先要完善管理制度，利用完善的制度對人事檔案管理工作進行有效的指導和監督，同時參考別的事業單位成功的經驗，不斷優化自身的管理方式和手段，對本單位的人事檔案進行個性化的管理，讓管理的過程更加個性化和趣味化，并保證人事檔案內容的真實性，提升檔案的權威性，確保檔案提供的都是單位個人真實、具體的資料[2]。例如，在本單位內部人事檔案管理工作中增加個人信用評估，以此創新檔案管理工作的內容，并推動單位內部該項工作的順利開展，逐漸提高自身管理的水平。

2.3 提高管理人員的綜合素質

事業單位是以政府職能和公益服務為主要宗旨的從事教科文衛等活動的一些公益性單位或非公益性職能部門等。在實際生活中，事業單位參與社會事務的管理，并為社會及人民群眾提供相應的服務。可以說，事業單位是我國相關政府機構部門職能的延伸，能輔助政府相關職能部門進一步落實職能，從而更好地服務社會和人民群眾。基于此，相關事業單位必須確保單位內部人事檔案的安全。這就要求事業單位檔案管理部門的工作人員，必須具有保密意識，同時還要具有較強的業務能力，這就對管理人員的綜合素質提出了很高的要求。因此，要想提升事業單位人事檔案管理的水平，還必須提高檔案管理工作人員的職業技能和綜合素質[3]。在選拔人事檔案管理工作人員時，應盡量選拔工作勤懇、具有較強責任心，工作態度認真負責的職工。此外，還對現有的管理人員進行必要的教育培訓，通過開展教育培訓，提升管理人員的職業技能水平，并提升他們的綜合素質，促使他們能夠具有保密意識，并掌握先進的管理工作方法，正確開展檔案管理工作，從而不斷提升自身管理工作的水平，提高工作的質量，促進單位的健康發展。

2.4 加強信息化平臺的建設

隨著現代信息技術的快速發展和普及應用，信息技術已經被廣泛應用到了社會的各行各業，并發揮著越來越重要的作用。2015年，國家大力推行了“互聯網+”行動，旨在促進互聯網與傳統行業的結合，促進傳統行業的發展。在“互聯網+”背景下，我國的各行各業都加強了信息化的建設，積極構建自身的信息化平臺。事業單位也不例外。因此，當前要想提升事業單位人事檔案管理水平，還必須積極利用信息技術開展人事檔案管理工作。在實際操作中，相關事業單位的工作人員應借助信息技術，構建數據庫平臺，進行數字化檔案建設，以此提升人事檔案查閱和使用的效率，并提高檔案信息保管的安全性，避免傳統紙質檔案易被破壞現象的發生，從而延長人事檔案管理的年限[4]。此外，事業單位還要強化信息技術安全，采取有效的措施，避免電子檔案被破壞和泄漏。

3 結語

綜上所述，人事檔案對于事業單位的發展具有十分重要的作用和價值。在新時期新形勢下，事業單位必須重視單位內部人事檔案的管理，提高對該項工作重要性的認識，創新人事檔案管理的方法，提高管理人員的綜合素質，并加強信息化平臺的建設，從而有效提升管理工作的能力和水平，幫助事業單位更快更好地進行轉型發展，更好地為社會和人民群眾提供服務。