新時期事業單位人事檔案管理模式創新探索

高 倩

（青島市市立醫院，山東 青島 266000）

科技的發展為我國事業單位的人事檔案管理開辟了新途徑，傳統紙質檔案管理模式已經不能適應新時期事業單位人事檔案管理，必須要開發新思路，開辟新途徑，才能讓人事檔案管理更便捷，更高效。人力資源是事業單位發展的有效支持力量，人事檔案管理為事業單位開展業務，以及制定決策提供重要的信息資源，因此在新時期下，事業單位應該積極的創新人事檔案管理模式，提高人事管理能力。

1 人事檔案管理工作的主要不足

1）對人事檔案管理認識水平不足。在人事檔案管理的過程中，由于大多數的工作人員包括部分領導沒有正確認識檔案的重要作用，只注重眼前的利益，忽視長遠的效益，很容易導致人事檔案管理無法有效落實。有部分單位的人事檔案管理工作人員為兼職人員，這些人員的綜合素質參差不齊，工作責任心不強，業務水平偏低，無法高質量地完成檔案管理工作。

2）人事檔案管理制度不夠健全。人事檔案管理工作是一項政策性、保密性、專業性較強的工作，必須依法管理，按制度辦理。如果沒有制度的約束，工作人員就會無章可循。目前，有很多單位雖然有人事檔案的管理制度，但制度不夠完善，比如有檔案整理方面的鑒定分類排序編目裝訂的規范制度，而沒有借閱制度、定期保護制度和量化的考核制度，導致工作人員責任意識淡薄，人事檔案散落或丟失。

3）人事檔案管理方法落后。人事檔案管理工作一直沿用手工操作，分類排序編目裝訂查找等工作復雜繁瑣雜，效率低下。尤其在基層人事檔案管理過程中，由于專業工作人員數量不足，工作任務繁重，問題顯得更加突出。在需要調取批量的數據時，檔案管理工作人員會耗用很多時間去查閱檔案，不能有效地對檔案進行充分調用，而且會衍生出許多的檔案管理問題。

4）檔案管理中缺乏信息化基礎。在當前階段的人事檔案管理中必須要以相應的軟件設備與硬件設備作為支撐。然而，當前部分人事檔案管理仍然受到了諸多條件的限制，導致人事檔案無法以信息化進行檔案管理，從而使人事檔案管理受到了一定的影響。同時，由于信息化檔案管理基礎不足，這樣的問題難以實現檔案信息化管理的確切落實，也使信息化檔案管理無法準確實施。

2 人事檔案管理模式創新的必要性

1）有利于人事檔案管理專業化發展。創新人事檔案管理模式是新時期事業單位優化人事檔案管理的要求。創新人事檔案管理模式需要涉及多個方面，要從多個角度創新管理。創新可以為當前人事檔案管理中出現的不足探索出有效的解決方案，是事業單位現代化發展的必經之路。在人事檔案管理創新的過程中，可以發現更高效的管理理念以及管理模式。此外，創新人事檔案管理可以提升檔案管理者的專業水平，能夠讓事業單位的人事檔案管理更專業化發展。

2）有利于事業單位轉型升級。新時期的發展需要不斷創新的科學技術作為支撐，讓事業單位在激烈的市場競爭中快速完成轉型升級，提升事業單位的核心競爭力。創新人事檔案管理模式適應了高速發展的市場經濟，在事業單位完成轉型升級的過程中人才流動也變得越來越頻繁。在傳統的人事檔案管理中人事工作比較被動，難以及時應對多變的實際需求。此外，部分事業單位的人事檔案管理制度不完善，使得管理層在進行人事決策時出現了不科學的現象。在新時期下，創新人事檔案管理模式有助于提升事業單位決策的科學性，能夠適應高速發展的市場變化。

3 新時期事業單位人事檔案管理模式創新的對策

1）提高人事檔案管理人員的創新意識。事業單位的人事檔案管理工作最主要是由檔案管理人員來完成，在新時期下，人事檔案人員必須要提高檔案管理創新意識。為事業單位的人事檔案管理開發新思路，創造新途徑。首先在人事檔案管理理念上要有創新，改變傳統的管理理念，人事檔案管理人員要提高對人事檔案管理工作的重視程度，在檔案管理中突顯管理人員的服務意識，改變傳統的工作模式，對人事檔案管理要有清晰的定位，不斷學習新技術并融入到人事檔案管理之中。比如，事業單位可以開展以創新人事檔案管理模式為主體的座談會以及研討會，集思廣益，聽取創新建議，制定出適合本單位發展的人事檔案管理制度。此外人事檔案管理人員要在創新人事檔案管理中發揮積極作用，尋求自身的價值，為事業單位創新人事檔案管理工作貢獻力量。

2）開發新技術，提高檔案管理人員的創新能力。技術支持是事業單位人事檔案創新管理的前提，目前信息化的人事檔案管理模式已經廣泛運用于事業單位管理之中。信息技術的高速發展為人事檔案管理提供了便利，彌補了傳統紙質檔案管理中易丟失，難保存的缺陷，使得人事檔案管理更便捷，更高效。事業單位應該重視對人事檔案創新的技術開發，比如：可以組建專業的研發團隊，針對本單位的發展情況以及特征，開發出適合本單位人事檔案管理的軟件等。事業單位通過利用信息技術能夠有效彌補當前人事檔案管理的不足。其次，提高人事檔案管理人員的專業性，也是事業單位創新檔案管理的重要環節，首先專業的人事檔案管理團隊能夠更好的服務于業務發展，為事業單位在人力資源方面的建設提供有力支持。因此，事業單位應該加強對人事檔案管理人員的專業培訓，比如：定期考核人事檔案管理人員的專業素質以及開展相應的培訓與教學活動等。還可以聘請高校的專家、教授等來指導人事檔案創新管理工作。有條件的單位還可以派管理人員到國內外先進的人事檔案管理機構學習，提高人事檔案管理人員的創新能力。

3）創新人事檔案管理職能。人事檔案管理職能包括兩方面的內容：第一是服務于人事工作，為管理層提供準確的人事數據。第二是保證事業單位人事檔案的完整性與保密性。在新時期下，人事檔案管理不僅要保證原有職能高效發揮，更要創建出新的人事檔案管理職能。比如：人事檔案管理的服務職能，人事檔案管理者應該更加關注提高服務價值，從而提升人事檔案管理的利用效率。因此，人事檔案管理部門要合理分配檔案管理工作，明確管理人員責任，提高檔案管理人員的工作效率。讓每一位檔案管理人員能夠獨自勝任檔案管理工作，對于管理過程中出現的問題，能夠及時高效的予以解決。這樣事業單位人事檔案管理的職能才能更加完善。

4 結語

創新是新時期下事業單位人事檔案管理的重要途徑，要讓人事檔案管理為企事業人事工作發揮積極作用，就必須重視人事檔案管理創新。提高人事檔案管理人員的創新意識，開發新技術，提高檔案管理人員的創新能力，培養專業的人事檔案管理人才，創新人事檔案管理職能，推動人事檔案管理高效化發展。讓人事檔案管理為事業單位提供更科學的決策信息，保證事業單位的轉型升級，提高核心競爭力。