電子檔案信息公開與檔案信息安全

榮 妹

（唐山市燃氣供熱安全管理站，河北 唐山 063000）

對于檔案而言，其與一般的信息數據不同，檔案文件中通常都會記錄企業或者是國家的重大事件，更有甚者一些檔案會直接記錄國家的機密，直接關乎到國家的安全，會涉及國家的政治、經濟、文化、軍事等等，一旦檔案信息被泄露，那么就會直接影響國家安全，損害群眾的利益。基于此，檔案工作人員在日常工作中務必要重視檔案信息的安全防護工作，爭取能夠借助高新技術，優化檔案信息公開環境，在保證信息公開的基礎上，提升檔案信息的安全性，突顯出電子檔案信息在當代社會中存在的重要價值。

1 電子檔案信息的基礎特征

1.1 信息存儲以及讀取需要計算機硬件和軟件的支持

電子檔案信息顧名思義就是由多個電子檔案文件組成的，每個電子檔案也可以成為一個獨立的文件，每個文件的存儲和讀取都是一個信息數據化的過程，對于計算機硬件環境以及軟件環境的依賴較大，所以說，我國電子檔案信息的公開也會直接受到計算機硬件和軟件發展的約束，如果計算機設施相對落后，沒有及時的更新，那么計算機中硬件和軟件的兼容性以及存儲類型都會直接影響到電子檔案信息的讀取和公開，并且計算機硬件和軟件的運行都是需要以互聯網技術為基礎的，電子檔案信息還會面臨信息安全問題。

1.2 電子檔案信息不具直讀性

對于不同版本的電子檔案信息來說，其在計算機中的存儲方式以及讀取方式都不一樣，通常情況下，這些電子檔案信息在讀取的過程中都會借助外界的讀取器瀏覽和閱讀，這種特征也給電子檔案信息的閱覽和瀏覽提供了極大的安全保障，而且能夠在電子檔案信息轉存和存儲時，能夠確保檔案信息的不丟失，保證電子檔案信息的長久性。

1.3 電子檔案信息的獨立性

對于電子檔案信息而言，其與計算機載體是可以分離開的，并且電子檔案信息與傳統的文字版檔案有諸多不同，電子檔案信息是可以被獨立存在的，與計算機載體可以相互分離，這樣一來在轉存的過程中就會導致信息數據不會丟失，而且能夠確保電子檔案信息的獨立性和統一性。

2 確保檔案信息安全的重要舉措

2.1 保證工作人員的安全性

對于電子檔案信息而言，其在存儲和公開的過程中不管使用如何精密的儀器，都無法保障電子檔案信息的安全性，所以說，在此基礎上，企業就需要保證電子檔案信息工作人員的安全性，這里的人員安全性主要指的是工作人員對電子檔案信息的嚴格管控，以此來減少電子檔案信息的泄露。因此，在電子檔案信息公開的之前，工作人員就需要做好對信息的加密工作，并且從人為方面減少信息的疏漏，定期對工作人員實行專業的培訓活動，同時宣傳電子檔案信息安全的重要性，只有這樣才能夠人為的控制信息泄露，保證電子檔案信息的安全。而且企業對于檔案工作人員還需要做好全面的監管，在確定工作人員身份的基礎上，優化電子檔案信息公開環境，為電子檔案信息的安全做好保障工作，強化電子檔案信息公開效果。除此之外，企業對于接觸電子檔案工作的人員，需要確定使用權限，對于每個工作人員都需要進行實名處理，只有這樣才能夠明確每個工作人員的分工，加強電子檔案信息的公開安全性，給我國電子檔案信息的監管提供重要的基礎保障。

2.2 操作流程的安全性

如果企業想要保障電子信息的安全性，除了對工作人員進行安全教育之外，還需要從信息安全操作方面入手，工作人員應該重視信息安全的操作技術，把信息檔案工作嚴密的落實，其中涵蓋了對電腦的安全防護，對信息數據的備份，以及對工作人員行為的約束，只有這樣才能夠確保在電子檔案信息公開的過程中，保證信息的安全性，防止信息被惡意篡改。另外，在檔案服務器中安裝殺毒軟件之外，工作人員還需要在郵件上安裝殺毒軟件，給電子檔案信息的傳播提供良好的傳播環境。工作人員需要把重要的檔案文件放到磁盤或者是服務器中，以此來降低電子檔案信息的安全風險。除此之外，工作人員需要構建異地備份思想，把備份工作一直延續到以后的檔案工作中，一旦計算機中的檔案信息出現問題，備份就能夠發揮其真正的作用，讓信息安全一直貫穿著整個電子信息公開過程中，優化電子信息操作 流程。

2.3 信息檔案內容的安全性

電子檔案信息之所以能夠安全的傳播，最大的原因就是工作人員在網頁上做好了安全防護工作，一般群眾在瀏覽公開檔案信息時，需要通過郵件、網頁來進行，這時一些防毒軟件、殺毒掃描軟件等都能夠起到安全防護的作用，或者是直接阻擋惡意廣告，從而阻止網絡攻擊以及電子檔案信息的丟失。在當下市場中，電子檔案信息主要是以影像為主，在實際掃描的過程中會出現安全問題，所以說，工作人員在具體工作的過程中需要重視檔案文件前后的一致性，只有這樣才能夠保證文件不會被隨意的更改和信息泄露，從而優化我國電子檔案信息公開環境。而且工作人員還需要借助高新技術，優化檔案信息公開環境，在保證信息公開的基礎上，提升檔案信息的安全性，突顯出電子檔案信息在當代社會中存在的重要價值。

另外，為了預防電子檔案信息被惡意泄露和盜取，我國檔案部門就需要對公開的檔案信息實行全面的監控，并且對于權重實行明確的劃分，只有這樣才能夠保證信息數據的加密性，在公開的過程中不會被其他人盜取，從而推動我國電子檔案信息公開的進程。

3 結語

在新時期的社會發展中，各種先進的信息技術逐步融入到我國各個領域的發展進程中，特別是電子檔案信息的公開進程中，工作人員在日常工作中不光要保障電子檔案信息的公開的安全性，還需要保證其在公開的過程中信息不會被泄露，那么在此進程中，電子檔案信息工作人員就需要及時的發現問題、分析問題并解決問題，調整和完善安全體系，來更好的適應時代發展的需要，最終構建完善的檔案信息安全保障體系，來更好的滿足人們日益增長的精神文化需要。