■張琳
(青島市城陽區第二人民醫院山東)
隨著公立醫院的不斷發展,我國當前的醫療水平逐漸提高,為人們的身體健康提供了可靠保障。在公立醫院的發展過程中,要始終堅持公益性這一基本原則不動搖,在其內部開展系統全面的財務控制工作,促進公立醫院財務管理水平的不斷提高。但是隨著公立醫院的不斷發展,其財務管理工作也逐漸變得非常繁瑣,這就對其內部控制工作提出了非常高的要求。通過提高公立醫院的內部控制水平,加強醫院內部人員的管理工作,確保其財務管理工作能夠嚴格按照公益性的要求開展。但是在公立醫院當前的內部控制工作中存在不少的問題,嚴重影響了內控工作各項措施的順利落實,這就需要采取有效的創新改善對策,進一步提高內控控制工作水平,進而確保公立醫院財務管理工作的有效實施。
通過在公立醫院開展系統全面的內部控制工作,進而就能對其財務管理工作的實施情況進行全面的掌控和監管,有助于促進財務管理工作水平的不斷提升。在醫院內控工作的實施過程中,需要通過內控機制在其內部的各個部門之間構建一定的約束機制,進而能夠對醫院整個活動過程中的財務收支情況進行全過程的監管,確保資金的合理利用,尤其是要對預算工作進行有效的管理控制。在當前公立醫院的內部控制工作過程中,仍舊存在不殺問題,這就給醫院各項工作的順利開展造成了不小的阻礙,下面將對存在的問題進行分別論述。
當前還有部分公立醫院對內控工作并不重視,沒有構建系統全面的監督機制,也就無法對其整個實施情況進行監控,造成內控工作的監管缺失,不利于內控工作的全面開展。這就會影響財務管理工作的順利實施。由于缺乏有效的監管,當財務工作出現問題后,就難以對權責進行有效的落實,也就無法明確問題的負責人員,給財務工作的改善造成不利影響。同時,內部控制的具體措施并不完善,內容也不夠細化,也就難以對財務管理工作進行科學合理的評價,這就降低了內控措施的控制監督作用。
公立醫院的負責人作為內控工作實施的第一責任人,在各項內控措施的落實過程中發揮著非常重要的監督作用。但是由于思想上的不重視,導致不少人對內控工作存在一定的片面理解,錯誤的認為內控制度的建立和實施需要由財務部門負責,正是由于這種片面的認識,導致其對內控制度建立和健全工作視而不見,進而造成財務工作的監管缺失,嚴重影響了公立醫院財務管理工作的順利實施。
公立醫院的內部控制工作是一項綜合性的工作,其整個實施過程涉及到公立醫院的多個部門,為了確保其能夠全面落實,就要各個部門之間進行通力合作、密切配合,做好內部控制工作。但是由于對內部控制工作沒有進行統籌規劃、合理安排,在預算編制和采購工作過程中缺乏行之有效的溝通,導致部門之間無法進行充分的溝通,也就難以了解其他部門在內部控制工作過程中的實際需求,這就會給內部控制工作的順利開展造成不小的阻礙。
核算作為公立醫院財務工作的重要組成部分,其對財務工作的開展質量具有決定性的影響,在實際的財務管理過程中,要充分重視核算工作。當前不少公立醫院存在核算模式過于單一的問題,無法結合醫院財務工作的特點采取相應的核算方式,嚴重影響了財務部門賬務的核算質量,造成財務信息嚴重失真,也就難以對公立醫院的財務狀況進行客觀真實地反映,不利于醫院財務管理工作水平的不斷提高。例如,在對固定資產進行管理的過程中,缺乏有效的核算方式,導致其折舊算法并不合理,影響了對固定資產價值的準確計算,這就會給醫院固定資產管理工作的有效開展造成不小的影響。
在公立醫院的快速發展過程中,其管理制度的發展往往相對滯后,導致其與醫院的發展不匹配,其具體的表現為管理制度不健全,缺乏科學合理的內部控制監督評價機制,無法對醫院的財務管理工作進行系統全面的監督管理。當前,不少公立醫院的內部控制制度存在嚴重的形式主義,在實際的工作過程中主要表現為:首先是決策執行的追蹤問效機制存在缺失,這就進一步影響了決策的權威性,造成其實施過程存在較大的阻力;其次是醫院關鍵崗位相關工作人員未能合理地執行輪崗制度,輪崗周期也不明確,從而導致醫院一些關鍵崗位人員長期未能輪崗,造成關鍵崗位權力過度集中,非常容易出現貪腐、腐敗等行為。
在對內控制度進行創新發展的過程中,要充分重視內部控制制度的完善工作,首先公立醫院需要結合財務工作監管的實際需求,設置相應的內部控制關鍵崗位,并且還要明確劃分各個崗位的職責權限,進而逐漸形成各司其職、各負自責以及相互制約、相互監督的工作機制,同時,通過內控機制就能對相關崗位的內控工作進行科學合理的規范,有助于確保內控措施的有效落實;其次,還要結合公立醫院的工作特點,對關鍵崗位采取輪崗制度,讓每個人都能參與到內控管理工作中,這樣就能從一定程度上防止權力的濫用,提高公立醫院的整體服務質量。
為了提高公立醫院的內部控制工作水平,在開展內控工作的過程中,要始終嚴格執行內部控制監管與評價體系,進一步提高內控工作監管和評價能力。作為公立醫院的管理人員更要以身作則,在內部控制工作的實施過程中發揮帶頭作用,在醫院內部全方位開展內部控制監管與評價,確保所制定的各項內控措施能夠切實落到實處,進而促進各項工作的順利開展。同時,內控監管評價體系還要隨著醫院工作的不斷發展,進行不斷地更新完善,確保其能夠切實符合醫院各項工作開展的需求,進而促進醫院工作的順利開展。
公立醫院在內部授權審批控制和不相容崗位相互分離的前提下,需要充分結合內控工作的要求,明確財務工作各項業務的歸口管理責任單位。在實際的管理過程中,要嚴格按照權責對等的原則,設立相應的聯合工作小組,為內控工作的順利實施提供組織保障。同時,還要明確內控工作的牽頭人,對公立醫院所有的經濟活動實行統一的管理,即預算、收支、資產、政府采購、合同管理以及基建等工作,同時,還要注重對專業性強并且比較分散的工作進行統一的監管,確保內控工作的全面開展。
為了確保公立醫院的年度目標能夠順利實現,就要注重強化預算控制工作。對于公立醫院的管理人員而言,需要結合醫院的預算工作建立預算管理委員會,并且還要將公立醫院的全部的資金收入納入到預算管理的范圍內,同時,還要在各個部門之間建立相應的協調溝通機制,將醫院的預算目標分散到各個部門的具體業務中,進而促進預算管理工作水平的不斷提高。
審計監督作為內部控制工作的重要組成部分,對于后者的順利實施具有十分重要的現實意義,在公立醫院中需要強化醫院內部審計監督力度。首先,需要建立公立醫院的第一責任人監督管理機制,充分發揮公立醫院內部審計工作的監督作用;其次,對于醫院的機構設置而言,為了避免部門之間的相互影響,需要將其內部的審計部門進行單獨設置;最后,還要配備專業素質高和經驗豐富的審計人員,進而為審計工作得順利開展提供可靠保障。
由于內部控制工作是一項綜合性的工作,涉及到公立醫院工作的方方面面,這就對內部控制人員的專業水平提出了非常高的要求。公立醫院需要將人才培養納入到內控工作的管理范疇內,不斷發展完善當前的人才培訓系統,結合內控工作的實際需求,對內控人員進行重點培養,從而不斷壯大公立醫院的內控隊伍。
總而言之,內控工作對于公立醫院的長遠發展具有十分重要的現實意義,但是當前的公立醫院內部控制過程中存在不少問題,嚴重影響了內控工作的順利實施,這就需要對其進行科學合理的分析,并結合公立醫院的內控要求,對內控工作進行有針對性的創新改善,進而為內控工作監督控制職能的順利實施提供可靠保障。