■孫霽
(中國重汽集團濟南卡車股份有限公司)
隨著汽車產業國際產業鏈的逐步延伸,汽車制造企業財務管理的時空范圍實現了進一步拓展,再加之跨產業鏈合作進程的不斷推進,汽車制造企業財務管理所面臨的挑戰越來越嚴峻。財務信息化加強了大數據、云計算、人工智能等現代化信息技術在財務管理中的應用,不僅能夠有效縮短財務管理的時空束縛,同時也成倍地提升了財務數據的處理效率,已經成為企業制造企業財務管理的必由之路。基于此種情況,在本文當中對汽車制造企業財務信息化應用的相關問題進行了研究與分析,旨在進一步提升相關企業財務管理效率。
在信息技術全面發展的時代浪潮下,以計算機信息技術為驅動的現代化辦公模式已經成為各大企業的首選,財務管理也必須要進一步加強現代信息技術應用以順應時代的發展。汽車制造企業財務管理工作在落實信息化應用之后能夠將財務管理工作從傳統的數據記錄、報賬、銷賬等繁瑣的工作中解脫出來,實現自動化對賬、全程化財務數據記錄,從而使得財務工作效率得以大幅度提升。這有利于財務工作者從繁瑣的低價值勞動中解放出來,從而將更多的精力放在更高水平的工作之中,循序漸進地提升企業財務管理水平。
在市場經濟體制之下,財務管理并非是單純的配套性服務,同時對企業的經營管理也存在著至關重要的影響,企業的發展決策往往需要建立在科學有效的企業財務數據基礎之上。然而,在大數據時代企業財務信息量巨大,同時也極為分散,因此,財務數據往往難以被有效應用在企業管理當中。在信息化技術的推動下,汽車制造企業可以對財務數據進行整合式加工處理,將復雜的財務數據以更為簡單直白的方式呈遞在企業管理者眼前,能夠為企業決策提供更科學的數據支撐。其次,財務信息化允許各部門之間通過管理系統進行財務數據溝通與交流,能夠有效減少因為信息不對稱所造成的財務失誤,有效滿足了汽車制造企業全產業鏈財務管理的現實需求。總而言之,財務信息化在汽車制造企業中的應用能夠有效提升企業發展環境。
近年來,隨著汽車制造業原材料價格變化幅度的提升以及汽車銷售市場的萎縮,汽車制造企業所面臨的財務風險正處于不斷增長的態勢當中,如何進一步降低企業財務風險已經成為現階段汽車制造企業必須要重點考慮的一個問題。傳統財務管理模式,對人工依賴性較高,信息統計不精準,更無法為企業提供及時有效的財務信息,往往會為汽車制造企業埋下較大的財務風險。企業財務信息化管理應用則依托專業財務管理軟件、數據平臺實現了對數據的有效管理,明顯提升了數據管理的有效性與精準度,能夠為企業財務風控提供有力的支撐。
由于財務管理并不能帶來直接的經濟效益,一些汽車制造企業逐漸形成了財務管理只是附屬部門的理念,在日常工作中對財務管理的重視程度明顯不足,也沒有意識到財務信息化發展在實際工作中所發揮的重要職能,更不會主動加強財務信息化建設。還有部分企業雖然也展開了財務信息化建設工作,但所投入的資源總量相對較少,財務管理信息化程度也相對較低,難以跟上時代發展的步伐。
總體而言,大多數財務管理工作者在受教育階段都未接受過系統的大數據、云計算等現代化信息技術教育,從而導致在實際工作中大多數工作人員都難以有效掌握財務信息化管理的具體技術要求,及時一些企業上馬了財務信息化管理的設備,財務管理人員也難以開展財務信息化管理工作,財務信息化工作形式化現象突出。此外,大多數汽車制造企業也沒有為財務管理工作者提供職后培訓教育,財務管理人員素質難以得到有效提升。
盡管財務信息化建設已經成為時代的潮流,但總體而言,目前階段財務信息化發展依然處于起步階段,相關企業所開發的產品之間不兼容,功能也并不完全相同,這就對企業的財務信息化發展宏觀規劃提出了較高的要求。但總體而言,由于大多數汽車制造企業對財務信息化管理的認知存在一定不足,所制定的宏觀發展規劃往往難以跟上技術發展的步伐,最終導致財務信息化建設陷入紊亂之中。例如,一些汽車制造企業不同分公司所使用的軟件并不相同,而財務管理數據庫并未預留針對特定軟件的接口,從而導致財務數據難以實現有效傳輸。
隨著汽車制造產業社會化分工的逐步加劇,汽車制造企業財務管理的難度勢必將難以提升,同時財務管理對企業的影響也將逐步加大,加強企業財務信息化管理力度已經成為大勢所趨。企業管理者必須要轉變傳統的思維理念,正確認識財務信息化管理之于企業發展的重要意義,不斷學習最先進的管理經驗,早日將財務信息化應用提升日程,從而為企業發展指明正確的前行方向。此外,為了促進財務信息化的快速發展,汽車企業還必須要進一步加強對財務信息化工作的資源投入力度,以便于財務信息化建設工作的快速推進。具體而言,汽車制造企業需要結合財務信息化發展的現實需求預留足額資金用于加強財務信息化設施設備采購、人力資源培訓等工作。
財務信息化雖然以計算機等硬件為載體,但是依然需要依賴于人的主觀能動性才能發揮價值,汽車制造企業財務信息化管理不僅需要在硬件方面下功夫,還必須要著手加強人力資源配套軟件建設,實現硬件與軟件的相協調。一方面,汽車制造企業在招聘財務工作者時必須要重點關注其信息技術素養,優先聘用那些對信息化技術相對熟悉的人員。此外,在日常工作當中,企業還必須要同步加強對財務工作者的職后教育,及時將最前沿的財務信息化專業技能傳授給一線工作者,逐步提升財務管理工作效率。
鑒于目前階段財務信息化建設尚未形成統一的規范與技術標準,企業必須要因地制宜,圍繞企業管理的實際情況制定財務信息化建設的具體方略。為此,汽車制造企業在開展企業信息化建設之前就必須要做好宏觀規劃,以便后續工作能夠有條不紊的開展下去。一方面,財務信息化管理工作必須要結合企業生產、管理需求制定合理的系統架構,盡量滿足財務信息化管理的需求。其次,還需要制定統一的數據規范,以便于不同財務數據能夠在各個部門之間相互流通,為財務信息共享與集中處理奠定必要的基礎。
信息技術的快速發展對社會生產產生了巨大的影響,企業財務管理必須要正確認識時代的發展,逐步加強信息技術在財務管理中的應用,提升財務管理效率。汽車制造企業作為經營活動較為復雜的企業類型也必須要重點加強財務信息化技術應用,確保企業的健康與穩定發展。