管理會計(jì)在地質(zhì)勘查事業(yè)單位的應(yīng)用探究

■鄭 倩

（河北省地礦局第六地質(zhì)大隊(duì)）

隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,地勘單位改革的也在不斷深入地進(jìn)行,為有效促進(jìn)地勘行業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展,必須不斷地提高其財(cái)務(wù)管理水平，運(yùn)用管理會計(jì)就顯得尤為重要。

1 地勘單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及管理會計(jì)應(yīng)用的必要性

地質(zhì)勘查單位長期以來按照事業(yè)體制運(yùn)行，預(yù)算管理、成本管控、績效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等現(xiàn)代企業(yè)管理能力偏低，財(cái)務(wù)核算偏重對已有的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后的“被動”的核算，業(yè)財(cái)結(jié)合程度較低。隨著地質(zhì)勘查單位的事業(yè)改革，傳統(tǒng)的粗線條財(cái)務(wù)管理機(jī)制與現(xiàn)代企業(yè)管理要求不適應(yīng)、不協(xié)調(diào)，亟須突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)視野，建設(shè)科學(xué)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

管理會計(jì)作為管理活動的一種，是在綜合相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動相融合，著重為單位進(jìn)行最優(yōu)決策，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。管理會計(jì)對于單位規(guī)劃、決策、控制以及評價(jià)等各個(gè)方面都起著極其重要的作用。對于處于改革發(fā)展關(guān)鍵期的現(xiàn)代地勘單位，要保持行業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,對管理會計(jì)的建設(shè)和運(yùn)用就顯得尤其重要。

2 管理會計(jì)在地質(zhì)勘查事業(yè)單位應(yīng)用的探究

2.1 學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)外先進(jìn)的管理會計(jì)模式，提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力

地勘單位在實(shí)施管理會計(jì)的過程中，應(yīng)不斷學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)外先進(jìn)的管理會計(jì)模式和成功經(jīng)驗(yàn)，重視會計(jì)管理在地勘單位的廣泛的應(yīng)用，根據(jù)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)，把管理會計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新，完善各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督與評價(jià)。例如我單位作為地質(zhì)勘查單位，資金來源主要是財(cái)政資金，同時(shí)還存在自主經(jīng)營的經(jīng)營收入，項(xiàng)目成本管理起著舉足輕重的作用，在推進(jìn)管理會計(jì)應(yīng)用的過程中，我單位借鑒學(xué)習(xí)了其他兄弟單位的成功管理經(jīng)驗(yàn)，在項(xiàng)目開工前都要提交項(xiàng)目實(shí)施方案，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員針對項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)溝通，編制詳細(xì)的預(yù)算，運(yùn)營成本分析、本量利分析、盈虧平衡點(diǎn)等多種分析方法對項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本、產(chǎn)量以及利潤等進(jìn)行了全面的數(shù)值分析，將各項(xiàng)工作的開展準(zhǔn)確量化，對各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行了對比分析，并對相關(guān)數(shù)值的變化進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)的監(jiān)督與控制，以此從中發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題以及發(fā)現(xiàn)決策中存在的不足，為該單位的決策提供了準(zhǔn)確依據(jù)，把事后管理變成了事前管理，有效防止了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了效益的提升。需要注意的是，地勘單位不可以完全進(jìn)行照搬行業(yè)內(nèi)外先進(jìn)的管理會計(jì)模式，而是應(yīng)結(jié)合自身單位的實(shí)際產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行完善與改進(jìn)，構(gòu)建出與本單位經(jīng)營發(fā)展相協(xié)調(diào)的管理會計(jì)模式，在真正意義上做到業(yè)財(cái)融合，不斷地充分發(fā)揮出管理會計(jì)的重要作用。

不斷提升地勘單位會計(jì)人員的管理會計(jì)水平。地勘單位要不斷培養(yǎng)全方面發(fā)展的會計(jì)人才，組織會計(jì)人員積極參加管理會計(jì)的培訓(xùn)，打造一支專業(yè)本領(lǐng)強(qiáng)，業(yè)務(wù)過硬的隊(duì)伍。在單位積極推行管理會計(jì)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，領(lǐng)導(dǎo)者要重視管理會計(jì)的推廣，不斷提高整體財(cái)務(wù)工作人員的管理會計(jì)應(yīng)用水平。

2.2 運(yùn)用管理會計(jì)，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度，建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

加強(qiáng)內(nèi)部控制是促進(jìn)地勘單位健康發(fā)展的有效工具。地勘單位應(yīng)著眼于自身的行業(yè)發(fā)展優(yōu)勢，規(guī)避可控制的風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)用管理會計(jì)理念建立適合其自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。對易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域加強(qiáng)管理，比如通過建立固定資產(chǎn)使用、處置和維護(hù)方面的管理制度，明確固定資產(chǎn)的管理流程和辦法，及時(shí)解決和改進(jìn)現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的問題，以確保相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作，從而對資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)有效管控。再比如，勘探單位市場項(xiàng)目產(chǎn)生了大量應(yīng)收賬款，由于未能及時(shí)收回，對現(xiàn)金流影響很大，造成了不良債務(wù)甚至發(fā)生資金鏈斷裂，這就是資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。為此，單位應(yīng)大力加強(qiáng)對“應(yīng)收賬款”的管理。制定應(yīng)收賬款催收管理辦法，要做好相關(guān)責(zé)任的細(xì)化，落實(shí)責(zé)任到具體的人員，規(guī)避應(yīng)收賬款不能收回的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是幫助地勘單位對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和發(fā)出警報(bào)，運(yùn)用管理會計(jì)工具建立適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)是規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的合理有效方法。建立和改進(jìn)預(yù)警系統(tǒng)，以跟蹤和監(jiān)測財(cái)務(wù)指標(biāo)，管理和監(jiān)測業(yè)務(wù)的微小變化，并使財(cái)務(wù)指標(biāo)與數(shù)據(jù)更加科學(xué)、準(zhǔn)確和全面。發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)分析問題，采取有效措施避免或降低風(fēng)險(xiǎn)損失。地勘事業(yè)單位應(yīng)運(yùn)用管理會計(jì)工具建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，編制現(xiàn)金流量預(yù)算，結(jié)合本單位實(shí)際和市場行業(yè)特點(diǎn)確定合理的預(yù)警指標(biāo)，預(yù)警指標(biāo)主要包括：流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率、速動比率、當(dāng)年收入到賬比率、資產(chǎn)負(fù)債率等，地勘單位應(yīng)及時(shí)分析指標(biāo)數(shù)據(jù)，找出風(fēng)險(xiǎn)根源，從而及時(shí)防范。

2.3 運(yùn)用管理會計(jì)的理念，加強(qiáng)全面預(yù)算管理的實(shí)施

在推進(jìn)應(yīng)用管理會計(jì)的同時(shí)，地勘單位應(yīng)實(shí)施全面預(yù)算管理，借鑒管理會計(jì)的理念和方法，不斷改進(jìn)和完善單位的預(yù)算制度。通過規(guī)范預(yù)算管理制度，確立有效的監(jiān)督考核機(jī)制

（1）規(guī)范全面預(yù)算編制管理流程和制度。地勘單位應(yīng)選擇適合自己的地勘預(yù)算編制方式，建立適用的預(yù)算管理系統(tǒng)，以便對預(yù)算編制方法、基礎(chǔ)、過程等進(jìn)行明確的規(guī)定，從而使預(yù)算編制過程合法、程序健全、在方法上具有科學(xué)可行性，同時(shí)盡可能避免制定太高或太低的指標(biāo)。

（2）提升財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行能力，建立有效的監(jiān)督機(jī)制。地勘單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭組織切實(shí)做好預(yù)算的執(zhí)行工作，保證資金預(yù)算使用合規(guī)合理性，重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行力度，增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量，從而為預(yù)算執(zhí)行管理工作的有效展開提供保障。地勘單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制的力度，確保財(cái)務(wù)預(yù)算控制在法律法規(guī)允許范圍之內(nèi)。還要密切結(jié)合地勘單位自身工作特點(diǎn)制定整套完善的預(yù)算管理執(zhí)行和監(jiān)督制度，以確保實(shí)現(xiàn)對單位預(yù)算執(zhí)行的有效指導(dǎo)和監(jiān)督，保證預(yù)算執(zhí)行的有效性與及時(shí)性。

（3）系統(tǒng)化建立科學(xué)全面的預(yù)算管理績效考核制度。績效考核制度是地勘單位預(yù)算管理系統(tǒng)中的重要組成部分，以財(cái)政支出預(yù)算管理為突破口，系統(tǒng)化建立科學(xué)全面的預(yù)算管理績效考核制度。要建立起由單位相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé),由單位技術(shù)、生產(chǎn)、勞動人事、審計(jì)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營等相關(guān)部門組成的預(yù)算執(zhí)行情況評估領(lǐng)導(dǎo)小組。要將預(yù)算分析會議常態(tài)化，并深刻總結(jié)合理完成預(yù)算的經(jīng)驗(yàn)，組織專家對超預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查，提出改進(jìn)措施。制定有效的獎懲制度，全面調(diào)動生產(chǎn)人員、管理人員、技術(shù)人員的工作積極性。應(yīng)用管理會計(jì)的理念和方法，實(shí)施全面預(yù)算管理。

2.4 全面加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理

管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)并列是從傳統(tǒng)會計(jì)中分離出來的，主要包含有成本會計(jì)和管理控制系統(tǒng)，對于現(xiàn)階段的地勘單位來說，成本管理是地勘單位經(jīng)營管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，在地勘項(xiàng)目的核算中有著非常重要的意義，例如我單位一直以來都非常重視經(jīng)營項(xiàng)目的成本管理，從2010年開始建立經(jīng)營責(zé)任制，按照地勘單位產(chǎn)業(yè)類別及各自的產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)對地勘項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測、成本計(jì)算、成本控制、業(yè)績評價(jià)等，并逐年根據(jù)其經(jīng)營狀況進(jìn)行不斷地修改完善，促進(jìn)地勘單位經(jīng)營效益的不斷提高。

3 結(jié) 語

綜上所述，隨著改革的不斷深入,地勘單位將面臨著各方面的壓力與挑戰(zhàn)。為使地勘行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,強(qiáng)化地勘單位的財(cái)務(wù)管理，管理會計(jì)的運(yùn)用勢在必行，地勘單位財(cái)務(wù)管理人員必須不斷提升業(yè)務(wù)水平，積極探索新的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)有機(jī)融合，全面提高地勘單位財(cái)務(wù)管理水平，為打造“五位一體”地礦事業(yè)發(fā)展新格局提供有力支撐。