■桂玉利
(江蘇省淮安市漣水縣保灘街道社區衛生服務中心)
在我國醫療衛生改革發展的過程中,隨著分級診療制度的施行,越來越多的百姓可以在當地醫療享受更優質的服務,這與基層醫療衛生機構的發展是有著密切的關系的。隨著基層醫療機構中的固定資產數量的增多,需要對其做好資產管控工作,提升醫療衛生服務水平,緩解大醫院的服務壓力,促進醫療事業的穩步發展。
在對基層醫療衛生機構進行服務能力的判斷時,多數是了解其固定資產的價值、數量,才能清楚的了解該機構服務群眾的能力極限,可見固定資產在基層醫療衛生機構的重要作用。所以要對其進行有效的管理與預算,才能做好所有權的分配與管理工作,特別是我國醫療衛生機構屬于非盈利機構,多數是根據其醫療水平、社會公共服務能力進行判斷,因此,需要利用固定資產與實物管理相結合的方式,完成對醫院服務水平的測評工作[1]。
在我國多數的基層衛生醫療機構中,由于缺乏對固定資產的認識程度,從而忽略對固定資產管理工作。同時,基于醫療衛生機構有著公益性及社會性等特點,相關工作人員對其工作內容重視程度不高,從而影響固定資產管理工作規劃與執行工作的不嚴謹。基于基層醫療衛生機構在業務上關注的內容較多,在其他方面,如:資產管理、財務管理方面缺乏積極性,導致工作開展的有限性。最后,有關工作人員存在責任劃分不清,部門與部門間相互推諉,從而使固定資產與賬目不相符,管理內容極為混亂[2]。
受事業單位編制的影響,基層醫療衛生機構很少會招聘有專業相關的財務人才,多是在其他崗位中調配崗位閑置的人員,這一方面的人員對于專業知識了解甚少,無法從專業的角度對賬務內容進行處理及報銷等工作,甚至在一些極為系統的賬務內容中顯得無從下手,致使他們在崗位中無法發揮財管管理的優勢,影響賬務的實際狀況[3]。
多數基層醫療機構不會在該職位設置人員的晉升空間,而是利用調派的方式對其財務主管人員進行變更工作,這為有關工作人員的積極性帶去了嚴重的一擊,致使他們在工作中失去自主性,沒有因為付出得到相應的回報,多數是抱著混日子的心態進行工作。
隨著基層衛生醫療業務的增多,需要調整當前的資源管理方式,滿足信息化時代的需求,對所有固定資產的內容進行信息化管理,然而,當前基層衛生醫療機構業務管理并沒有做到與時俱進,很多內容不夠規范化,資源管理的內容多是以紙質的內容體現,導致資產統計不清晰,資產購買與使用、后期維護與處置的過程中工作落實不到位,導致一些信息資料更新緩慢,嚴重影響基層衛生醫療的工作效率,制約基層衛生醫療業務發展[4]。
在對固定資產相關的處置時,由于使用人對于資產使用程序不了解,經常出現沒有與財務管理部門事先溝通的情況下,就擅自使用固定資產,致使一些固定資產已經報廢也沒有與財務管理部門進行溝通。還有一些固定資產因為沒有做好及時的登記處理、導致機械設備出現問題沒人修理、沒人保管的狀況,造成資產使用率的低下,進而造成固定資產的損失情況,從而降低衛生醫療機構固定資產的使用效率,影響基層醫療衛生機構的對外服務情況[5]。
在進行基層醫療衛生機構的資產管理工作中,應重視對資產管理工作的認識程度,才能基于實際工作情況,構建更加完善的管理制度內容。首先,可以根據實際工作開展的情況,對規模及有關工作人員做好分配管理工作,設置專門的人對固定資產進行監管工作[6]。其次,要做好財務管理與固定資產相互協調的工作,明確相關資產的采購與使用的具體情況,要建立固定資產管理的規范化流程,從其申請采購、使用、管理等內容進行細化工作,避免后續出現問題,各個部門出現推諉的情況。最后,要構建完善的固定資產使用制度,防止不同部門在進行操作做破壞醫療設備,實現管理部門對資產的內部控制工作。
要提升管理人員的綜合素質,從衛生機構的角度出發,積極引入相關專業的人才,在后續工作內容中,還可以不斷開展人員素質培訓工作,使其可以基于自身的專業化角度方面去分析問題解決問題。還要建立有效的管理、獎懲制度,將此內容作為年終考核目標。上級領導可以通過管理人員的工作內容,對資產使用情況進行審查,有關工作人員也要將工作中發生的問題進行總結,找到有效的解決方案,才能做好當前資產的管理工作。基于時代的發展,基層醫療衛生機構更應重視對管理人員的教育培訓工作,才能使醫療機構在發展的過程中與時代接軌,強化自身的固定資產的管控能力,對其進行合理的應用,使醫療結構在改革的浪潮中發展的更加快速[7]。
做好相應的資產管理制度工作,這樣才能在實施制度的過程中,對其安全性與完整性進行管控,不會影響后續管理制度的建立工作,造成資產損壞及資產流失等問題。在對固定資產管理的過程中,需要根據基層醫療衛生機構的實際需求出發,對其固定資產的制度內容進行全面化的規范,為后續工作開展與執行提供有效的參考方案,特別是在采購過程中,需要有關人員充分對市場進行調研工作,才能在采購過程中,采購與需求相符的設備內容,既可以滿足自身需求,還能有效避免對資源的浪費,使醫療機構的資產處于保值及增值的狀態。
在進行資產管理的過程中,需要提升基層醫療衛生機構資產管理的效率及質量,可以借助當前發展較快信息技術及網絡技術,依靠信息化的軟件內融,對現有的固定資產進行記錄與調動處置工作,從而實現對固定資產各項消息內容進行收集與展示工作,促使有關工作人員可以更加了解固定資產在使用中的具體情況。依靠動態監督的方式,對固定資產進行實時的監管,既可以降低機構資產管理成本,還能提升管理的質量與效率。通過信息化,建立固定資產信息共享機制,加強不同部門間的關聯性,使固定資產在基層醫療衛生機構中得到更好的運用,這樣才能提升固定資產的管理效率。
資產管理是很多企業行政部門的核心工作內容之一,高效周轉是資產管理效率提升的主要表現。就如我們上面所舉的攝錄設備的多部門共用,這里即有公用設備,也有歸部門保管的部門使用設備。只有在基層醫療衛生機構內讓所有的資產順暢的流轉起來,才能實現效率的提升。各地醫療機構眾多,而市場有限,這就要求醫院在不斷提高醫療水平和醫療服務的同時,也要注重營銷,把市場做大,做細,以此來提高資產利用率。比如對一些大的疾病,有時作常規檢查是難以發現病源的,可以為有條件的人群建議其做更全面的檢查,如:數字胃腸、CT、核磁共振等,既能提升醫療服務能力,還能提升固定資產的使用效率。
總而言之,固定資產作為基層衛生醫療機構的重要組成部分,對其發展及醫療水平起著重要的作用,所以,要充分重視固定資產的管理工作,通過重視固定資產管理工作、提升管理人員綜合素質、嚴格執行資產管理制度、提升資產管理的信息化、提升資產管理使用效率的方式,改善固定資產管理存在的問題,提升對基礎醫療衛生機構固定資產管理效果,使基層衛生醫療機構的服務質量得以提升,使其機構發展更為穩健。