■焦玉蓉
(成都軍區聯勤部軍人保險基金管理中心)
企業在發展的過程中離不開財務管理工作的支持,在互聯網經濟時代下,財務會計管理工作正面臨較大的變化,如果繼續沿用傳統的管理模式和方法就可能會導致企業面臨較大的財務風險。因此,要積極改進現有的財務會計管理方式,使企業在更好的規避風險的同時,還可以實現可持續發展。
在互聯網經濟時代下,財務會計管理工作會面臨更多不確定因素的影響,財務管理目標和財務信息都會發生很大的變化,工作人員需要面臨全新的財務流程,這樣才能有效應對互聯網經濟時代所帶來的各項挑戰。由此可見,財務會計管理工作深受互聯網經濟時代的影響。
在財務會計管理工作中,需要高度重視會計核算。由于核算工作在互聯網的影響下會發生許多變化,而且會轉變傳統手工操作的方式,因此,會計核算工作將會得到高效開展。采用先進的互聯網技術可以及時處理各項財務會計信息,還可以獲得更加精準的財務數據。企業只需采用互聯網技術,就可以及時將信息傳輸到財務管理系統之中,然后生成企業所需的動態財務報表。企業的領導可以通過財務報表了解到與本企業相關的財務信息,在開展決策時就會有嚴格的參考依據。在互聯網的影響下,財務信息可以得到高效的管理,企業領導也可以隨時了解企業的經營狀況與財務情況。財務部門可以為企業領導提供動態財務信息報告,一旦出現異常情況,就可以及時進行調整,有效提高工作效率和質量。
在互聯網經濟時代,信息顯得尤為重要,這對于財務會計管理工作而言也不例外。為了進一步提高財務信息的質量,就要采用先進的財務信息管理系統保證各項信息得到自動化處理。企業的管理者必須要保證各項財務數據準確及時,才能做出正確的決策。企業原有的業務流程在互聯網的影響下也會發生轉變,為了進一步提高工作效率,就要對現有的業務流程進行改進和優化,企業通常會采用電子版現代經濟業務單據,只需利用互聯網即可進行相應的操作和查詢,從而保證財務信息的實效性得到進一步提升。
在互聯網經濟時代下,企業的財務會計管理工作已經邁向信息化方向,各項財務數據可以得到及時更新。財務管理人員可以利用先進的計算機技術對數據和信息進行有效處理,這樣就可以為企業的決策提供重要的參考依據。采用計算機處理各項財務信息后,可以進一步提高信息的流通速度,還可以提高數據的使用價值。互聯網經濟時代對于企業財務管理人員的素質提出更加嚴格的要求,工作人員需要應用先進的信息技術處理手頭工作,需要具備基本的計算機和軟件操作辦公能力。由于財務會計管理工作已經呈現出新的發展形態,因此,在不斷發展的過程中還會存在一些問題。
雖然互聯網可以為企業的財務會計管理工作帶來許多便利,但由于互聯網的高度開放性,就會導致財務信息的安全性不斷下降,使得財務管理工作存在較大的安全隱患。由于互聯網可以帶來高速的信息傳播,而信息的加密技術卻沒有及時跟進,導致信息在傳播的過程中可能會出現泄露,這對于企業的發展十分不利。信息在互聯網傳輸的過程中會受到各種因素的影響,時常會出現信息丟失或被竊取的問題,導致信息不斷泄露。互聯網可能會受到黑客等方面的攻擊,導致系統出現癱瘓,無法正常工作,給財務會計管理工作帶來許多影響。
在互聯網經濟時代下,雖然財務會計管理工作會面臨許多變化,但由于現有的規定沒有及時得到更新和調整,導致其現有的規定無法適應互聯網時代所提出的新要求。盡管在近幾年來我國正在不斷完善與網絡管理有關的規定,但在實際操作的過程中,依然不能滿足市場的需要。由于互聯網經濟時代各大企業的發展速度飛快,企業的需求會隨時發生變化,因此,現有的財務會計制度不能滿足所有事項的處理。針對互聯網財務會計管理有一定的缺失,一旦出現糾紛,就可能在處理的過程中缺乏有效的參考依據,這樣就會大大制約財務會計管理工作的發展。
由于財務會計管理工作已經發生很大的變化,因此,財務管理人員必須要保證自身能力得到進一步提高,才能適應新時代的各項要求。然而,現有的財務管理人員往往還會采用傳統的工作思想和方法,對于先進的信息技術掌握有限,導致其工作效率和質量難以得到進一步提升。在財務會計管理工作中,依然會采取傳統的技術評價標準,使得相關人員不能意識到自身存在的不足。因此,在互聯網經濟時代下,如果不重視提高財務管理人員的素質,就會影響后續工作正常開展。
在互聯網發展的過程中,各大企業開始積極構建采取會計信息化管理系統,然而現有的系統卻往往不能滿足企業財務會計工作的實際情況,在使用的過程中還會存在一些風險,從而降低系統的實用性。企業在不斷發展的過程中,需要充分結合實際情況和財務管理工作的要求,積極打造屬于本企業的財務會計信息化管理系統,并保證相關人員能夠熟練操作這一系統,才能真正提高財務會計管理水平。
財務會計信息的安全性和可靠性與企業的經營和生產息息相關,甚至還關系到企業的資金與財產安全。由于互聯網環境日益復雜,病毒會隨時對系統進行入侵,計算機系統也可能會出現故障,加之用戶出現誤操作,均會導致財務信息丟失。財務會計管理工作要充分適應互聯網所帶來的各項要求,不斷提高財務信息的安全性,采取有效的保密技術,這樣才能避免信息遭到泄露。企業要加大投入力度,積極開展軟件和硬件的建設。要采用先進的信息保密技術,使軟件系統更加安全,避免不法分子入侵系統。要對信息保密技術進行創新,并選擇性能更有保障的硬件設施,全面保障財務會計信息的安全。要做好信息保密工作,在進行信息的傳輸時,需要采取有效的加密技術,這樣就可以避免信息在傳輸的過程中有泄露的風險。
互聯網推動了企業各項經濟活動的開展,企業需要打造專有的計算機網絡平臺,并利用這一平臺對財務信息進行高效管理。由于財務信息具有動態性和及時性,因此,要確保信息更加公正透明,這樣才能締造企業財務管理新格局,構建完善的財務管理體系。要定期對計算機軟件和硬件進行殺毒,避免使用不合格的軟件。積極應用先進的防火墻技術,避免病毒入侵。要加強對攝像頭和路由器等網絡設施的保管,確保財務信息得到安全的存儲、提取和過濾。
現有的法律法規已經逐漸不能滿足財務會計管理的發展要求,在開展工作的過程中,會有許多問題需要法律法規的支持方可得到順利解決。需要充分結合互聯網經濟時代的特色,對現有的法律法規制度進行完善。要進一步提高人們到法律意識,在開展財務管理工作的同時,能夠充分結合法律法規的要求。要利用網絡平臺加強對法律知識的宣傳,這樣不僅可以凈化法律環境,還可以使各項工作規范開展。要將理論與實踐相結合,使法律法規和各項制度與現有的財務會計管理工作實際情況相符,要對相應的配套法律進行完善,比如,與票據、電子簽名、電子信息有關的法律。
要加強對財務管理人員的培訓,使其能夠掌握先進的互聯網知識,善于將互聯網與財務會計管理工作相結合,提高其網絡操作水平,具備先進的工作觀念,轉變傳統的工作思路,使財務管理工作落到實處。要制定完善的會計培訓制度和計劃,結合企業的財務要求,對人員開展針對性的培訓。要保證財務會計管理人員能夠掌握計算機應用軟件的操作方法,明確自身職責,不斷學習先進的經驗,并充分做到為己所用。
在進行數據輸入時,要由專業人員負責錄入各項數據。工作人員在進行信息的錄入時很難不保證完全沒有錯誤,這就需要工作人員需結合相關的規定和要求進行信息數據的錄入。需要注意的是,財務錄入人員不能對新信息進行修改或刪除。負責人要及時對數據進行嚴格的審查,確定沒有問題后方可批準。此外,還要做好信息的校對和修改工作。在處理內部信息時,通常要采用自動化計算機程序,除了要對數據的輸出進行審核之外,還要加強數據信息的檢驗。
要結合財務會計管理工作的實際情況,構建專門的財務信息管理系統,不斷完善系統的功能。要對現有的財務管理軟件進行改進和創新,使其功能更加豐富,方便工作人員進行操作,有效保障財務信息的安全,為企業提供更加有保障的信息。
綜上所述,企業在開展財務會計管理時,需結合互聯網經濟時代所提出的各種要求,對現有的工作方式、方法進行改進。企業要重視財務信息安全,積極應用先進的信息技術,在保障信息可靠的同時,還可以進一步提高工作效率。要結合完善的法律法規做好財務會計管理工作,工作人員要掌握扎實的法律知識和互聯網知識,對待工作認真負責,合理應用財務信息管理系統,保證工作事半功倍。