■李寅杰
(遼寧財貿學院)
企業財務會計的工作中積極采用現代信息技術,能夠促使各方面工作效果的增強,具有重要意義。因此,在企業的財務會計工作中應該積極采用現代信息技術,通過先進的技術措施提升財務會計數據處理效果與工作的信息化水平,達到預期的工作目的。
企業財務會計的傳統工作中存在諸多不足之處,嚴重影響整體工作的全面實施。首先,在傳統的財務會計工作中,主要采用手工記賬、核算方式,機械性記錄相關的數據信息,不能確保財務會計工作的靈活性與合理性,經常會出現手工操作的問題,不能確保信息內容管理的科學性與有效性,無法滿足當前的時代發展需求。其次,在工作中還存在信息化技術的應用不足之處,不能按照各方面的財務會計工作特點與規律,積極采用先進的網絡信息技術,只能局限于手工操作,無法提升數據信息管理的自動化水平與規范化水平,不能確保各方面工作的高效化實施。最后,在傳統的財務會計工作中,經常會出現會計工作與企業經營工作脫節、財務會計與管理會計相互獨立的現象,無法有機整合各種信息和工作內容,難以有效提升財務會計工作質量和水平,嚴重影響各方面工作的實施效果與水平。
現代信息技術在企業財務會計中的應用,會對數據管理、日常工作產生直接影響,主要表現為:
企業財務會計工作中采用先進的現代信息技術,會產生諸多有利的影響,能夠幫助企業提升財務會計工作質量與水平。
2.1.1 對數據管理所產生的影響
企業財務會計工作中采用現代信息技術,可以利用電子數據代替原本的紙張憑證,如:企業在電商交易期間,就可以形成電子數據、銷售數據,在信息技術系統中自動化生成憑證信息,可以轉變傳統的工作方式,系統化統計、分析與管理數據內容。與此同時,財務會計工作人員在記賬的環節中采用現代信息技術,可以轉變手工記賬的形式,在計算機設備中錄入信息、自動化生成相關的數據信息,這樣不僅能夠提升財務會計信息處理效果,還可以應對信息管理的失誤、不完整等問題,保證信息管理的效果。
2.1.2 對財務會計日常工作的影響
現代信息技術在企業財務會計工作中的應用,會對日常工作產生直接的影響,能夠形成大數據化、信息化的工作模式,促使財務會計工作效果的提升。一方面,在采用現代信息技術之后,企業在財務會計的工作中,可以創建信息化系統,全面分析各種數據信息,為上級領導的決策提供準確依據。另一方面,財務會計人員在使用信息技術與大數據技術的過程中,能夠提升各方面財務會計的工作效率,保證工作質量,便于開展財務會計的管理活動,為企業帶來更多效益[1]。
2.1.3 對資金管理所產生的影響
企業的財務會計工作中采用現代信息技術,管理人員可以利用計算機設備的遠程化監督空能,強化會計監督職能,不再受到傳統工作方式的局限和制約,可以全面監控資金使用的狀況,明確是否存在違規違法的問題,同時還能提升財務會計工作人員的責任感,使其更加認真負責開展資金管理工作,確保資金管理的完整性、真實性與合法性。與此同時,在使用現代信息技術的過程中,還可以提升企業資金的利用效率,統一開展管理工作、使用工作與規劃工作,靈活性、高效性調度資金,保證了資金的應用安全性[2]。
2.1.4 對核算工作的影響
企業的財務會計傳統工作中,會計核算與經營生產處于獨立性的狀態,相互之間脫節。而在采用現代信息技術之后,能夠強化對采購、銷售流程的會計信息管理力度,可以將會計核算工作和經營生產工作相互整合,這樣不僅能夠通過核算方式及時發現其中存在的問題,還可以提出相應的解決對策,確保企業經營工作的合理性與有效性,通過信息技術提升各方面工作水平,滿足當前的核算工作與經營工作的融合發展需求。
企業在財務會計的工作中,采用現代信息化技術,也會受到諸多不利影響。首先,在采用現代信息技術的過程中,工作人員尚未掌握先進的技術與專業知識,沒有樹立正確的觀念意識,經常會出現一些問題,不能保證現代信息技術的應用效果,對企業財務會計工作的實施和發展會造成諸多不利的影響。其次,在使用現代信息技術的過程中,尚未歸納總結豐富的經驗,導致傳統的財務會計工作受到沖擊性影響,不能快速適應到現代技術的應用環境中,無法滿足當前的財務會計工作的發展需求,對各方面工作的有效實施和發展會造成不利影響。最后,企業傳統的財務會計工作體系和現代信息技術之間相互矛盾,需要按照現代信息技術的應用特點與需求,創建新的財務會計工作體系,這就導致企業傳統的財務會計工作體系面臨問題[3]。
企業財務會計的工作中采用現代信息技術,應該打造優質人才隊伍,構建相應的工作平臺,完善有關的體系,確保可以利用現代信息技術提升財務會計工作質量和水平,具體的應用措施為:
為了應對現代信息技術在企業財務會計工作中的不利影響,企業必須要按照現代信息技術的應用特點與規律,積極建設高素質的人才隊伍,保證工作人員可以全面掌握各種先進的網絡信息技術,提升工作效果和水平。首先,應該聘用專業素質符合要求的人才,必須要掌握各種豐富的經驗,可以在日常的財務會計工作中學會如何使用現代信息技術開展工作,保證可以提升現代信息技術的應用質量和效果。其次,對于既有的財務會計人員而言,應該做好相關的教育培訓工作,使得財務會計人員可以掌握現代信息技術應用的專業知識和各種先進信息化技術,歸納總結現代信息技術的應用經驗,確保在工作中有效完成任務[4]。
企業財務會計的工作中采用現代信息技術,應該完善有關的工作體系,貫穿于經濟管理、決策工作中,為企業的決策與經營發展提供較為準確的依據,強化監管力度、分析力度,保證現代信息技術的應用效果。在構建現代信息技術的財務會計工作體系過程中,應該利用網絡信息技術,構建現代化的工作系統,其中涉及到會計核算內容、會計預算內容、會計管理內容、會計監管內容等等,強化財務會計技術的創新力度,汲取其中的精華,發揚現代信息技術的優點,創建綜合性與通用性的工作模式,保證各種數據信息的完整性與真實性,簡化財務會計的流程,提升信息化水平與數據化水平[5]。
企業在采用現代信息技術開展財務會計工作的過程中,應該創建完善的工作平臺,借助信息技術、數據技術等,有效開展財務會計的各方面工作。首先,企業在創建財務會計平臺的過程中,應該構建信息與數據采集、處理、分析與管理系統,同時注重系統的保密性,保證不會出現數據信息丟失的問題,提升經濟管理與會計數據信息管理效果。其次,在使用先進網絡信息技術的過程中,應該創建自動化生成財務數據信息的平臺,完善平臺的共享功能,保證數據信息查詢工作、管理工作與分析工作的自動化與系統化水平,夯實財務會計工作的基礎。最后,在構建財務會計工作信息化平臺的過程中,企業相關部門還需按照財務會計的工作需求,不斷調整其中的系統與數據,為財務會計人員提供良好的工作平臺,提升信息化水平與數據化水平[6]。
近年來在市場經濟快速發展的背景下,企業的會計體系逐漸開始完善,會計重點職能也開始向著管理方面與服務方面發展,需要企業將財務、管理會計相互融合,確保各方面工作的有效開展,提升財務信息的質量,為企業的決策和發展提供較為準確、完整的數據信息。首先,在管理與財務會計相互融合的過程中,應該積極采用先進的網絡信息技術構建工作平臺,有機整合各種數據信息,明確各方面工作職責與內容,提升兩種工作的融合效果。其次,企業在財務與管理會計工作方面存在一些共性還有不同之處,將二者相互融合具有重要意義,企業應該使用網絡信息技術構建二者的融合平臺,有效收集與管理相關信息,確保企業的會計工作效果[7]。
綜上所述,現代信息技術在企業財務會計工作中的應用,會帶來諸多有利影響,但是還會出現很多不利的因素,在此情況下,企業的財務會計工作中就必須要結合現代信息技術的應用問題,打造優質人才隊伍,創建相應的工作體系與網絡平臺,有機整合管理與財務會計,提升網絡信息技術在財務會計工作中的應用質量與水平,改善當前的工作現狀,達到預期的工作目標。