■劉 艷
(青島理工大學琴島學院)
從企業的實際發展路徑能夠明顯看出財務共享是基于大數據的發展背景之下,所衍生出來的一種新型財務管理方式。傳統會計工作形式已經無法滿足現代企業數字經濟發展的要求,所以說當前需要不斷普及和應用財務共享觀念,推動財務共享在現代企業中實踐應用。財務共享就是將企業內部的人員和工作流程進行創新重組,讓解決財務工作的人員能夠減少資源浪費提高財務工作的工作效率,通過利用大數據和智能工作手段提高財務工作的滿意程度。盡管,財務共享對現代企業財務工作有著重要的積極作用,不可否認的是財務共享并不是一個萬能的財務工作處理方式,它也存在著一定的缺陷,容易造成財務信息使用者的獨斷決策,最終使企業出現經濟損失。
共享模式是以信息化技術的發展作為基礎,以不斷完善財務工作流程做為出發點,不斷優化財務領導工作內部的組織結構,規范財務工作流程以提高企業內部會計和財務工作的效率。通過不斷降低企業運營成本來為企業創造更多的活動價值,不斷為企業拓展市場投資的范圍,讓來自企業的外部的客戶能夠看到企業自身的內生發展動力。不斷來提高企業的經濟增加值和市場增加值,不斷提高企業產品的投資回報率和銷售增長率來增加企業的利潤獲得。最終實現企業經濟價值和社會價值的統一。財務共享模式通過信息化技術手段來提高財務管理的工作效率,有利于不斷增強財務管理工作的穩定性和提高財務管理工作的規范程度,保障財務管理工作以正常秩序進行。此外,財務共享模式通過構建各企業的組織形式和不斷提高企業創新動力為企業會計工作提供了更廣闊和統一的交流平臺,在一定程度上能夠增加企業內部會計工作的活力。
現代企業應當充分認識到,推動企業財務轉型的最終目的是為了不斷提高企業在在財務工作上的管理能力來適應當前信息快速發展的數字經濟時代,滿足企業發展的新要求。不斷深入理解財務共享觀念,加快傳統會計工作觀念的更新升級。傳統陳舊的財務觀念不利于提高會計工作效率。當前必須要加快提高財務工作模式的轉型升級,應當向企業內部普及財務共享理念,推動財務共享理念與企業內部具體會計工作的銜接,發揮財務共享理念對企業內部的財務工作的積極推動作用,用科學的管理方式來進行推動會計工作有序進行,不斷提高會計工作的工作效率和工作準確性。
為能夠更好地適應財務共享管理模式就應當在企業內部積極開展財務會計轉型工作。首先應當充分建立企業更完善和更科學的財務管理制度,結合企業內部自身的發展方向和管理念對企業內部的資金運動和對投資融資的具體運營方向進行合理規劃,讓企業內部的資金發揮充分的活力,使企業能夠在投資和融資過程當中都發揮其獨特的公司價值,實現公司在市場運營過程當中的有效作用。其次,要求企業能夠根據具體的市場變化情況來進行靈活應用內部管理制度結合自身發展的實際需求,對內部管理體制進行科學改革和不斷完善,保障財務會計等一系列財務部門工作的科學性和準確性。提高財務工作的效率,應當盡量減少人文因素對于財務工作影響,應當不斷引進高科技先進人才,應用財務管理技術大數據和人工智能等方式來對財務數據進行收集和管理,企業應當不斷完善自身的技術水平和管理能力,不斷提高自身對于企業財務數據的分析能力增強。對于企業內部風險控制能力提高,對于企業內部組織結構優化,積極開展內部結構優化的創新研究。保障財務部門各工作環節,實現有機聯合,確保財務工作的順利進行。當前有許多工作人員都單一的認為財務管理工作僅僅是財務會計部門的主要工作責任與其他部門沒有較大關系,這就容易影響財務部門對于數據搜集和分析的準確性,因此當前需要向企業內部全體員工普及財務知識讓企業內部的所有員工都能夠充分認識到財務管理的重要性。在開展具體的財務管理過程工作當中應當要求各部門和各環節都具有一定的科學管理能力,不斷提高各部門的創新能力,讓企業內部充滿著積極向上的工作氛圍,提高會計組織結構的設計創新力推動財務共享模式的深入發展。
與財務共享工作需要依托于現代化信息技術來進行輔助財務管理工作,這就必須要求企業能夠引進先進的現代化技術手段,應用大數據和智能手段來進行分析企業的財務工作,不斷提高對于財務工作數據的分析能力,引進專業的機器設備和購買相關專利軟件來輔助財務工作。同時還要積極向其他企業進行學習和借鑒創新經驗,結合自身的發展狀況來進行具體問題具體分析,最后為企業自身財務共享模式發展來科學規劃。在引進信息化技術的過程,當中還應當做到,學會保護企業財務信息安全。將企業財務部門各部分之間進行有機聯系,使各部門之間共同推動企業內部財務工作。
在財務共享模式下,就是將重復率高和標準多重的基礎性財務工作用集中管理和集中分析的解決。在集中核算的過程當中,財務共享還具備著預測分析和戰略分析等功能,可以說,在企業的外放式發展過程當中,僅僅通過數據來進行支持財務管理的模式,已經成為現代企業快速發展的阻礙,財務共享能夠在一定程度上為企業提供更多的數據支持。然而在企業實際應用的過程當中有許多管理者僅僅將財務共享看作是的數據管理部門。在會計電算化和大數據網絡應用的過程當中有相當一大部分的財務管理人員被解聘,甚至有些財務管理人員會被分配到銷售部門和其他后勤等部門來以支持企業的銷售發展,這在很大程度上被看作是對企業內部財務工作的錯誤戰略指導。減少財務部門內部工作人員就是減少了財務部門內部的創新能力,財務部門內部的優秀員工不僅能夠準確把控好企業內部財務數據的科學性和準確性,還能夠在一定程度上為企業制定相對準確的風險評估和戰略發展規劃,能夠有效幫企業進行規避風險和制定有利于企業長遠發展的戰略部署。然而在財務共享模式下,許多管理者會忽視,對于人才的運用,僅僅關注財務共享模式下數據的表面特征。因此可以說,財務共享模式在很大度上都降低了會計信息的可靠性。使得會計信息數據的準確性和風險反應能力僅僅停留在數據表面,沒有被實際應用到財務管理工作的具體實踐當中。導致會計信息存在結果誤差,過程模糊,質量低下等問題。
共享管理模式下通常都是將企業內部所有的會計工作和財務工作都統一集合到財務中心來進行完成和處理,這就容易導致無法實現企業內部各部門緊密詳細的溝通。稅收工作的順利進行,有利于不斷提高企業利用國家政策來減輕企業內部稅收負擔,幫助企業快速發展和實現企業盈利的目的。而由于許多企業的分支相對分散在財務共享管理模式之下,不能夠將當地最新的政策優惠及時傳遞到公司內部,這就容易導致企業財務工作出現效率低下的問題。在財務共享模式的影響之下,許多企業的子公司通常都會將公司內部的財務工作分配給少數的高級財務人員甚至安排一些管理人員來兼職財務工作,由于財務人員的不專業甚至是兼職工作壓力較大等原因,就容易導致對于相關政策信息的疏漏和不受重視,導致在共享體系下,公司無法靈活應用,稅收政策和優惠方式,導致企業會喪失更多的政策機會。無法在利用國家政策的前提之下實現企業價值的發展。容易降低企業的經營能力和盈利水平,最終不利于企業的長久發展。因此,可以說再給財務共享模式下單一的財務高級管理人員來進行管理分公司企業財務工作。不能夠良好及時的反映國家和相關地區的稅收優惠政策,使財務會計信息質量的及時性受到影響。
在互聯網大數據發展的過程當中,企業在利用財務共享模式的過程中不僅能夠提高財務工作的工作效率,還能夠不斷加強,對于企業內部資金管理控制的信息化水平,內部審計資金管理控制等都是財務管理工作的重要內容,必須要杜絕相關工作人員利用職位特權和管理手段為其自身謀取不正當利益。在財務共享模式下企業內部審計工作,并不是通過現場審計來進行的,而主要采用自動化審計,這容易導致在審計過程當中出現惡意的工作行為。此外有許多企業在大數據發展過程,當中沒有跟上智能時代發展的潮流,其自身的軟件和硬件設施能力都有所欠缺,這對于企業內部信息化發展存在一定阻礙,使審計監督工作受到一定程度的限制,使企業內部財務工作的監督存在漏洞。繼續利用傳統的審計手段,是無法滿足企業實際發展需求的。在應用人才方面,企業財務共享模式要求應當應用高素質人才,而當前許多中小型企業對于高速是人才的吸引和培養都存在著一定的短板,內部審計工作需要工作人員掌握過硬的專業技術和靈活的管理模式。因此,在財務共享模式發展過程當中,中小型企業應當加強對于高素質人才的吸引和培養,讓高素質人才能夠真正輔助企業內部財務工作的順利進行。不斷提高才部門內部的硬件設施增強了部門內部會計電算化和大數據應用的能力。并利用相關高素質人才來對企業做出更高水平的風險規劃和戰略發展。
我國經濟的快速發展的共享模式已經廣泛深入到各大中小企業當中,企業在財務管理轉型升級的過程當中,對于會計信息質量的要求也在不斷提升,所以企業不應當僅僅關注于對于提高財務工作效率的問題,還應當加強進行管理企業財務工作的實際應用利用互聯網和大數據發展,讓財務共享模式發揮其獨特的作用,不斷提高財務信息的質量。完善企業內部組織結構的管理體系,讓企業內部各部門之間形成有機聯系,保障企業財務工作的順利進行推動的快速發展。還應當時企業充分重視對于人才的培養和人才的吸納,招聘更多高素質人才來提高企業財務工作的準確程度。不斷豐富企業自身優勢來彌補財務共享體系對于會計信息質量的影響。