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企業會計的財務管理及內部控制問題探討

2020-02-27 20:54:26彭馨洋
經濟管理文摘 2020年14期
關鍵詞:財務管理體系企業

■彭馨洋

(山東財經大學商經學院)

作為企業財務管理人員,要認識到經濟轉型下的發展趨勢,及時調整工作理念和工作模式,通過構建科學的管理體系,提升企業財務管理的綜合效能,滿足當前企業財務管理發展趨勢,適應經濟社會發展的新常態。

1 企業財務管理及內部控制的問題與發展方向

在經濟轉型發展的背景下,很多財務管理人員固守傳統的模式,導致財務管理缺乏時代性和科學性,無法適應當前經濟社會快速發展的新趨勢,制約了企業綜合發展效能的提升。近年來,隨著新技術的發展,特別是信息技術的發展,財務管理也呈現出新的業態和新的趨勢,傳統的理念和工作模式,無法適應當前經濟社會發展趨勢,容易出現脫節的情況。如何借助現代財務管理模式與工作理念,提升財務管理的科學性與高效性,是擺在會計管理人員面前的重要課題[1]。

企業內部控制系統建設需要在傳統企業內部控制工作的基礎上進行研發,對現有的企業內部控制工作進行網絡程序設計,并架構起一個數字框架,現有的企業財務人員對于計算機等相關行業并不了解,建議仍然是聘請相關的計算機技術領域的公司進行負責。但是內部控制系統的建設并非“一蹴而就”就能夠完成的,需要技術部門與業務部門在一段時間內不斷磨合,并熟悉各自的領域,打開工作思路。企業內部控制系統可能會跟隨著時間的推移不斷完善和優化,一旦發生企業不良運作或者人員管理不善等問題,將面臨重大的風險。

2 影響企業財務管理及內部控制的因素分析

企業財務管理及內部控制系統的建設需要多方面人員的共同配合,各方人員可能還需要對其他方面的知識有所了解,這樣才能讓不同領域的人員在配合上更加默契,也能了解在系統的架構方面體會其他人員的難點。首先企業財務工作人員要對內部控制發展有一個初步的了解,并對相關的系統軟件熟練使用,相關的工作人員需要使用內部控制系統對企業的相關信息進行收集和整理,并按照系統的指示進行歸納和輸入,然后對其進行信息測評,最后還需要將這些信息調取出來與其他的辦公軟件相結合使用。其次,相關的軟件開發人員要了解企業財務內部控制的工作程序,按照其工作步驟和工作環節設定系統參數,減少數據的重復性輸入,針對數據分享和標準化輸入進行不斷調整,這樣才能讓企業內部控制系統發揮出其真正的效能[2]。

企業財務管理與內部控制系統的建設并不是一朝一夕就能完成的,需要我們在摸索中不斷前行,更要結合各地區的實際情況進行調整和優化,同時各個環節和各個部門及人員之間也需要不斷的交流和溝通,才能更加明白彼此的需求和實際困難。因此這項工作的落實與開展要在一個完善的規章制度和策劃方案之下進行,企業內部控制組織機構首先要對系統建設多方面調取意見和建議,集思廣益、群策群力,結合關聯各方制定一個行之有效的體系制度。

3 探索企業財務管理與內部控制優化的路徑

3.1 建設精細化的財務管理與內部控制系統

企業財務工作發展是一個漫長的過程,在開展財務管理過程中,要提升管理的精細化水平,為企業的發展奠定堅實基礎。在傳統的企業財務管理體系中,一直采取的粗放式管理模式,管理體系和管理模式均存在著一定的問題,無法適應當前經濟社會發展趨勢。作為相關工作人員,要積極探索科學的精細化管理模式,細化財務管理指標,明確財務管理標準,通過整合利用財務管理資源,實現精準化管理目標,讓更少的管理資源發揮更多的作用,構建起科學的財務管理體系,提升企業財務管理綜合效能。在企業財務管理實踐中,要積極學習先進的管理經驗,特別是現代大型企業的管理經驗,結合實際情況,進行有針對性的改良優化,以適應企業的發展,真正讓先進經驗落地生根、發揮作用。

3.2 充分利用大數據信息技術開展財務工作

在開展企業財務管理過程中,要適應當前經濟轉型發展趨勢,特別是適應現代信息技術的發展。在現代科學技術應用體系中,大數據占據著十分重要的地位。大數據通過數據資源的整合與科學計算,能夠有效提升管理的導向性和針對性,更精準的發展規律,找到問題的關鍵。在開展企業財務管理過程中,存在著點多面廣的問題,基于此,大數據就有了廣泛的應用空間。應用大數據開展企業財務管理,首先要建立相應的基礎設施體系,特別是數據存儲空間,同時結合企業實際情況,優化數據算法,分析發展趨勢,提出科學的財務管理策略,進而將相應的計算數據應用到企業財務管理實踐中。通過整合利用數據資源,有助于進一步探索提升空間,實現傳統工作與現代科技的整合,適應當前經濟發展趨勢,助力現代社會發展。

3.3 加強企業財務與內部控制制度措施

企業財務管理需要有一個嚴格的管理制度作為依托,制度是維護企業財務正常運轉的重要保障,對于人員的行為進行有效約束,并做到“有規可依、有責可查”。我們要將企業財務的行為規章和禁止條例上墻,所有企業財務的人員要嚴格遵守規章制度,對于可能出現的違規行為嚴懲不貸,對于違反條例的人員相應制定懲罰措施。企業財務內容很多都涉及到重要數據和保密資料,我們不僅要加強制度化的管理措施,還要針對企業財務的運用和維護建立數據化運行日志,有效的對企業財務的重要數據進行保護和檢查。工作人員每天在企業財務的操作要在計算機上進行詳細的記錄,如果計算機等發生故障或者出現維修情況,也要做好詳細記錄并納入運行日志。

3.4 加強企業財務軟件的管理與維護

企業財務的計算機應用首先要選擇大品牌有售后保障的大廠家,同時要在計算機內設置及時保存的固定硬件卡,對于財務數據要有外接的硬件保存工具,避免一旦計算機出現微調造成的數據丟失,在這里我們建議以“外界硬件+云儲存”為企業財務數據的雙重保存屏障。另外計算機內要設置還原卡,由于企業財務計算機使用效率高,每次關機后啟動都要恢復到初始狀態,方便與軟件升級以及防止數據串改。企業財務的數據安全是頭等大事,傳統的數據保存只是在內置硬盤或者外置存儲設備上進行保存,這種實體性數據保存依然存在風險,隨著時代的發展和科技的進步,云數據資源逐步走進了大眾視野,可以將信息化數據存儲在數據中心,這樣實現了網絡安全隔離,能夠有效防止病毒、木馬以及黑客攻擊。首先企業財務不僅要保護獲取數據,還要部分數據共享,采用云數據資源池連接可以讓每一個企業財務的數據輕松上傳保存,消除了丟失隱患,同時其他不同的企業財務也可以聯網進行資料和數據下載。云數據的連接方式需要實名制進行注冊,上傳數據和下載數據都具有相應的日志記錄,實現了企業財務計算機桌面、軟件、數據的“三位一體”。

3.5 優化培訓適應企業發展趨勢

傳統企業發展主要以個體經濟的獨立發展為主,弊端就是規模小、缺少市場應對機制,現代產業的發展更加趨向于集成化和規模化,需要以社會以及市場需求為導向進行服務和供給,這也就需要我們對現有的企業結構體系進行改革,對于財務管理和內部控制也提出了更高的要求。現代經濟發展需要生產與市場相結合,并將適應市場運作視為新常態發展觀念,并逐步完善和優化供給側改革路徑,同時不斷發展現代財務模式,因此財務人員的綜合能力和綜合素養也就決定著財務結構改革的前進速度。注重新型職業財務會計的全面性教育是我國現代企業發展的當務之急,也是現代化經濟發展的必經之路。現代化職業會計的教育涉及范圍非常廣,需要擺脫傳統的培訓思想,注重現代財務的體系架構,并從經營管理、人力資源、設備使用等多個方面進行深化培訓,因此也就需要投入大量的資金,要探索多部門建立教育培訓聯合體系。但是由于我國不同企業的經濟發展并不均衡,所以在資金投入上也有一定的差異化,這也就直接導致了難以形成完整的財務會計培訓體系。同時有關于新型職業化的培訓師資資源比較稀缺,缺少資金的投入就很難吸引老師,因此也直接影響財務培訓教育的教學質量。

3.6 健全企業財務會計與其他工作的聯系

健全企業財務管理體系的前提是企業組織要對自己的工作領域和工作內容進行梳理,并根據工作特點制定相應的工作規劃。財務管理部門作為企業財務管理工作的核心,要有自身的工作格局和超前眼光,不能按照傳統的財務管理模式進行體系發展,而是要注重網格化管理、共享型企業的基調健全財務管理工作體系建設。首先著力點應該放在企業服務運行體系的框架建構上,隨著社會發展程度不斷提高,以及企業多元化的發展,在多個環節都可以探索企業財務管理項目,可以充分發揮黨員干部以及相關帶頭人的帶頭作用,推進相關的財務管理體系建設,讓企業和職工能享受到優質的財務工作模式,這也要求企業財務工作人員與企業其他重要成員要有密切的合作和聯系,將企業發展的需求放在第一位,加強兩者的服務效能聯合作用。其次,著力點要放在財務管理人員的考核機制上,對于企業財務管理工作的評價體系既要有獎勵也要有懲治,企業領導和職工有權利也有義務為財務管理組織的工作進行打分和評價,對于職工所反映的意見要進行排查和總結,并將企業職工的反饋數據定期整理,作為其任職考核的重要依據,優化提升企業管理綜合效能,適應當前經濟社會的發展。

4 結 語

綜上所述,作為企業管理人員和具體會計人員,要認識到經濟社會發展的新趨勢,及時轉變工作理念,優化工作模式,構建起科學的財務管理與內部控制體系,提升財務管理的針對性和科學性,制定科學的內部控制制度與工作預案,進而提升工作效能,適應當前經濟社會轉型發展的新趨勢。

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