研究大數據時代管理會計的應用

■趙銀東

（中國甘肅國際經濟技術合作總公司）

引 言

企業管理會計被定義為采用數據分析、整理等實現實現管理財務會計的目的，進而以更加客觀、真實的形式為企業管理決策過程提供優質服務。在我國改革開放的數十年中，國民經濟與科學技術凱蘇發展引領企業步入至轉型期，企業數據量的快速增加過程也意味著數據管理難度相應提升，這對管理會計而言是一個較巨大的挑戰，在實踐中不斷學習與磨合，促進互聯網技術和管理會計工作的有機整合過程，最大限度的提升企業的管理水平。

1 大數據時代中管理會計的發展趨勢

1.1 會計職能由“服務”轉型為“管理”

大數據時代背景中，企業處理數據信息的能力、對生產過程的控制能力均有很大提升，不同組織、部門之間能進行更有效的互動溝通，明顯提升信息的共享率，強化了企業的應變能力。管理會計實踐中，合理應用大數據分析系統，能夠協助相關人員更全面、有效的分析經濟市場發展趨勢，進而為企業科學決策、管理過程提供更科學的指導。一方面促進管理會計價值充分發揮過程，另一方面其職能也從過往的以服務為主導朝向以管理為主導的方向轉變[1]。

1.2 管理會計的職能貫穿于業務整個過程

過往，企業管理會計的職能以事后分析為主，事前防控工作明顯不到位。而在大數據時代中，管理會計可以利用海量化數據信息準確辨識出企業業務運作階段的關鍵點，針對制約企業戰略目標達成的因素風險，要及時擬定科學的解除方案。管理會計的職能不單純是分析相關事項的運作結果，還滲透到事前、事中管理過程，協助企業更快速的達成戰略目標。

2 大數據時代中管理會計發展面臨的挑戰

2.1 對管理會計的認識不足

部分中小型企業領導者未能正確認識到管理會計的作用，且在業務運轉階段，缺乏合理使用管理會計的經驗。因為管理不到位管理不到位，導致管理會計的積極作用無法得到充分體現。大多數企業難以追隨信息技術改革腳步，這是造成很多企業管理者無法快速、全面了解管理會計新理念與技術的主要原因之一[2]。

2.2 管理會計理論體系滯后性顯著

當下，我國相關部門尚未建設和大數據時代發展模式相適應的會計理論與準則，尚未形成和管理會計相關理論相配套的電子入賬與電算化管理體系，弱化了管理會計的應用效能，大數據技術與管理會計也難以充分結合。對其成因加以分析，主要是因為企業財會人員專業能力有限，對大數據技術應用理解不深入，以致大數據難以融合至企業管理會計實踐中，自身效能也無法充分發揮出來。

2.3 信息安全難以得到有效保障

現如今，很多企業在運營階段不斷拓展業務規模，采用管理會計工具開展管理會計工作階段，需要采集、整理多多樣化信息，包括圖像、文字等。部分數據可能和企業發展戰略、重大決策等相關，隸屬于機密性數據，故而企業應予以該類信息安全性充分重視，積極采取有效方法手段規避重要信息泄露、遺失等問題，以防企業承受不必要的損失[3]。但目前信息安全問題沒有被企業提至管理日程中，利用計算機等技術較便捷的處理多數企業信息時，信息泄露風險相應增加。故而，企業在后續階段應給予管理會計信息安全性較高重視。

3 措施探究

3.1 企業提升對管理會計的重視度

過往因為一些企業管理層對管理會計重視度不足，難以保證管理會計將自身效能充分發揮出來，當然這也預示著其有較大的發展空間。為將管理會計的職能效應發揮到最大化，首先企業管理層一定要從思想上重視管理會計，加強重要性認識，盡量采用大數據思維處理財務管理實踐中出現的各類問題。其次，在會計核算實踐中，應科學利用大數據分析系統，力爭在大數據技術的幫襯下，最大限度的提升會計核算的科學性、精確度，確保企業賬目和實際生產相符合。再者，企業要積極使用大數據技術完成成本計算工作，一方面能減輕財會人員的工作量，另一方面也能減少或規避不必要的失誤。最后，企業在分析財務、業務等活動信息過程中，應重視大數據的使用，同時立足于企業發展實況擬定與之相配套的財務管理方案。

3.2 加大會計信息化建設力度，夯實應用基礎

在大數據時代中，A公司把建設內部會計管理信息化設為重要工作之一，在信息化建設階段加大資金投入力度，主要從如下幾方面著手提升管理會計應用效果：

一是完善ERP系統。既往有大量實踐表明，企業若能合理應用ERP系統，則能整合企業客戶需求、內部生產活動及供應資源。在該系統內，管理會計模板等同于一種概念性設計，應結合企業經營現狀及信息需求狀況作出規劃設計，針對ERP系統運轉階段形成的信息進行加工、梳理，使其成為協助利益相關人員科學預測、有效決策的重要憑據[4]。A公司有針對性的改進有關模塊，篩選并動態化應用ERP系統海量信息。比如對于物料需求計劃而言，其囊括了產品制造階段所需材料種類、數目與作業程序等內容，對產品耗用的資源及成本構成起到決定性作用。利用管理會計模塊內的成本規劃和核算、盈利能力分析工具，能夠為公司研發部提供和產品設計相關的成本信息，針對不同產品、客戶需求形成多層次的成本管理報告。

二是加大CRM系統的建設力度。A公司結合自身業務運營的現實需求，研發CRM系統，該系統由客戶合作、數據分析、信息技術管理系統三個子系統構成。公司規劃了專門崗位，采用數據挖掘及他類技術手段，全面采集市場及行業發展相關數據、財務與非財務信息，進而為市場預測與客戶需求評估提供可靠參照，力爭協助企業獲得最大效益、客戶滿意率最大化。

三是加強信息系統的交互。企業可以依托于信息化系統提升管理會計工作的準確度。現如今，多種信息系統在企業內部建設與應用，要明確規劃系統管理權限，不僅要確保各信息系統運轉過程的獨立性，還要關注不同信息系統之間數據的銜接工作，從根本上保證管理會計信息的交互性。

四是完善會計信息評價指標。在具體實踐中，可以綜合企業經營評估內的可靠性、有效性兩個因素設定會計信息質量評估指標。站在可靠性的視角，一定要確保信息源的精確度，減少或規避管理會計信息失真的問題，常見的有市場交易信息、會計核算、會計信息披露失真等情況。從有效性層面分析，應科學篩選與重組會計信息，分層法、分流法是常用方法，以上方法應用時能減輕失真的會計信息對管理會計決策形成的不良影響[5]。

3.3 加大信息安全保護技術的應用力度

在技術層面上，企業應加大管理會計信息的保護力度，提升對大數據與管理會計的認識水平。對于企業管理者而言，應從思想上認識到大數據時代到來為科技發展至一定階段產生的必然趨向，大數據時代也固然對企業發展態勢形成影響。為此，首先企業應做好充分的準備工作，加強信息技術手段的利用力度，持續完善管理體系。管理會計是企業管理體系的重要構成，作為業務推進階段形成的核心數據信息，更應重視信息安全性的維護。其次，在硬件上，企業要對處理大數據的管理會計設備進行技術加密，規避數據信息泄露、被竊取等情況。再者，做好數據的保護與備份工作，最大限度的維護數據信息資源的安全性。最后，企業要對大數據時代中信息共享問題有更為深刻的認識，盡早設置數據信息共享的權限，若選擇的是專業的服務商，則要和其簽署法律合同，實現對自身合法權益的有效保護[6]。同時企業內部也需要建設會計信息管理體制，指派專人管理會計信息，一旦出現信息泄露問題，則要追究相關人員責任，推行獎懲機制，引導企業全體人員確立加強會計信息安全保護的意識，規范行為。

3.4 加大財務人員的培養力度

一是企業要充分解讀大數據時代提出的要求基礎上，有針對性的完善財務人員的培訓內容，整體提升他們的管理預測、風險分析、數據分析及信息技術應用能力，促進大數據技術和企業管理會計實踐活動有機整合過程。

二是企業要重視經典案例與模型的講解，外聘專家為企業財務管理人員進行專題培訓，提升他們對大數據、管理會計的認識水平，對其工作方向做出正確引導。

三是企業要加強和有關行業協會、高校等聯系，拓展財會人才之間經驗溝通的渠道，更好的夯實企業財會隊伍建設基礎，整體提升財會人員素養，更好的服務于企業發展進程。

4 結 語

在大數據時代中，在企業中管理會計的服務職能發生很大轉變，職能范疇也有拓展趨勢。利用大數據開展企業管理會計工作，能為企業運營發展提供更多樣的數據信息，這是提高企業管理水平的重要基礎。文章從思想上重視管理會計工作、提高會計信息化建設水平、加強會計信息安全性的保護及重視優質財會人員培養等方面探討促進管理會計有效應用的措施，希望能使其在大數據時代中將自身價值充分發揮出來，協助企業更健康、穩定、高效率的運營發展。