企業財務管理信息化變革探討

■寇 宇

（廣西大學）

1 企業財務管理信息化當前存在的主要問題

1.1 財務管理體系應用現狀

財務管理的定義范圍相對比較廣泛，一般來講，以企業固定的目標為基礎，企業購買資產、投資房產、籌集運營資本和在經營過程中對現金的話費和利潤的分配等都屬于財務管理工作范疇，在一個企業中，財務管理工作是企業有效運行的根本。貨幣的所遇風險、所得報酬和時間價值是財務管理工作核心，企業要依照財務管理規章，制定企業財務管理的合理流程，與財務工作不同，財務管理是一項獨立的業務，是需要與財務關系進行結合的一項工作，財務管理是直接應用于企業生產工作和運營工作的。傳統的企業財務管理主要采用手工記賬、人工錄入、獨立分析、最后匯總成報告上報至管理者，下發至基層人員。歷經復雜的程序得到最后的財務結果。財務管理在我國近幾十年的歷史，歷史的交替，締造了我國手工帳的傳承，現階段我國財務管理對于手工帳的應用多于電子，但是時代的發展要求我國在必要時刻要摒棄老舊的做賬方式，緊隨時代，進入信息化做賬。

1.2 財務管理存在的問題

市場經濟的不斷變化使得大部分財務管理的工作愈加復雜，信息爆炸、數據越處理越多、處理速度跟不上更新速度、文件喧賓奪主等。財務方面需要的專業人員越來越多，人才供不應求卻又不能人盡其才，高強度的工時往往得到的是低效率的工效。紙質化時代的財務管理有著很多不盡如人意的地方：

（1）財務架構不健全，內控體系不完善。企業財務部門本應是企業的核心部門，卻未受到應有的重視。多數企業對于財務部門的機構設立不夠完善，財務部層級分化過多，致使效率低下。甚至還有部分企業不能或者根本未設立專屬于企業的財務部門。就之前來看，我國很多企業中所配備的財務管理軟件是舊的版本，緩慢的運行速度無法滿足財務人員的應用需求，有些數據明明可以進行數據化分析，卻因為軟件落后只能依靠人力。增加了人力成本的同時，使得數據的準確性和員工工作效率都受到了影響，有的企業運用財務管理系統時將核算時間設置為事后，使得信息反饋缺乏及時性，所提供的財務信息缺乏時效性，新數據到領導手里時已經是過時數據，最終會影響企業領導的決策。另外，企業的財務管理系統中主要是對企業內部數據的運算收集，旺旺會忽略外部數據的持續統計，從而使數據失去了連續性，導致財務在分析處理數據時，不能將原有財務數據與之前所需數據進行對比，得出的結果會差強人意。長期以往下去，會造成企業的財務數據之間斷連，從而影響企業的長久性發展。另外，還有部分企業財務運行不夠規范，權責不到位，高層人員只負責決策，不參與分析，底層人員只知道統計運算，使得中層管理人員進退兩難，企業的過度混亂。有的企業只設立相關財務機構，未設立內部監管部門，內部監管薄弱，管理制度不完善，對企業內部財務工作缺乏有效的監管和控制，后期如出現財務漏洞，將會影響企業正常運營。

（2）信息化技術落后，創新性不強。網絡技術的不精湛使得企業財務管理模式受到了影響，很多企業采用較分散的管理模式，就像有很多公司，子公司較多，雖然總公司會設立完整的財務部門，但是層層往下，部分子公司可能會因為規模小等其他原因而不設立相應的財務部門，或者財務部門員工設立少，工作繁雜，缺少相應的專業人員，對于新興的財務系統軟件不熟悉，哪怕是系統成熟但是操作不當，使得企業的財務結算的結果差異化。公司的電子化程度不高，操作不順利，系統不完善，財務信息上下級不能實時共享，監管的信息不能及時上報，工作效率受到影響，信息化是為了對財務中的數據進行及時的處理和反饋，要求全面和準確性并存，但是現在很多企業致使一味地尋求結果，不注重過程，在信息化過程中缺少大數據的支撐，信息不全面，影響了企業進一步的發展。信息化無法徹底引入公司也無法完全的發揮作用。另一方面，信息化時代的財務管理工作所需要的不僅僅是財務方面的能力，還要求專業化和規范化的能力，更需要懂得計算機、懂得技術的人，但是很多公司沒有意識到這個問題，所招聘的員工工作能力差，企業缺少相應的人才。還有的公司一味地依靠以往的經驗，生搬硬套工作方式方法，使得企業的信息化變革得到了限制。而且部分企業缺少一定的硬件條件，不能獨自開發出適合電子商務環境的財務信息系統。在這個經濟發達的時代，經驗不再是資產，而是負債。對經驗的過度依賴使得對新興事物的接受能力下降，因為經驗的禁錮，使得企業一味地自欺欺人，曾經成功的模式成了他們衰退的原因，在進步的道路上抱殘守缺，使得他們在改變經驗的再教育上所花的投資越來越多，只是為了彌補部分經驗帶來的不足，增強創新意識，做好軟硬件結合，將經驗化作革新路上的墊腳石。才可以徹底適應并擁有信息化時代的財務管理的成功。

（3）費用管理不規范，資產管理散亂。企業缺乏嚴謹的核算制度造成了企業的成本流失。有的企業將各種類型的產品進行統一匯總，籠統核算，缺乏條理性，使得成本難以得到有效的控制；有的企業忽略了生產前后成本，只看重生產中成本，對成本掌控性低，無端的浪費了部分生產成本。費用是每個企業最大的支出，但是部門企業對于費用缺乏相應的管理制度和審批制度，“一支筆”制度無法有效實施。“一支筆”制度即企業應該由一位領導負責審批經費開支，再由財務人員報銷的一種制度，其本意是為了解決企業審批程序多的問題，是為了提高辦事效率而制定的。發揮了財務主要領導者的獨立決策作用。除此之外，管理者對資產的不聞不問也使得資產流失嚴重，部分企業未對資產進行定期盤點，造成了存貨與賬面不相符，事務管理和賬面存在著漏洞，事前預算不力，事后分析不到位。管理的混亂使得數據得不到準確分析，部門企業管理者事前雖然收集了數據，但是未進行有效的分析和全面的整理，預算不到位。事中也未對預算做跟蹤性評估，最終影響企業的工作進度。

2 企業財務管理信息化變革的必要性

在現代企業的市場經濟中，一切企業財務活動都必須以快、準、全的信息為導向，以數據為支撐。信息化早已成為企業經濟活動的重要媒介。而且，隨著知識經濟時代的到來，以數字化技術為先導，以信息化為基礎的新信息技術革命已經到來，信息化的快速發展使得信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快，從而使交易、數據可在瞬間完成，提升了財務工作的效率。財務管理信息化的優點主要還可以從以下兩個方面體現：

2.1 縮短時間和空間，增加企業財務透明度

隨著信息時代的來臨，互聯網、AI技術、大數據、物聯網進入了企業經濟環境，信息時代對于財務管理也逐步進入運用階段，從國內的用友到金蝶，再到國際的SAP和ORACEL，財務軟件一步步走向完善。在信息市場競爭日趨激烈、信息高速公路四通八達的今天，企業順應時代潮流，引進信息化財務管理方式無疑是大勢所趨，信息化財務管理首當其沖的方式就是財務軟件的引進。目前，我國所運用的商品化財務軟件的功能包括企業的賬務處理、材料核算、固定資產核算、工資核算、成本核算、銷售利潤核算等核算模塊，和一些基本重要數據的處理，信息化會計軟件的運用，不光提高了做賬的效率，還為企業管理者的財務決策奠定了基礎。另外，在信息化的財務管理當中，企業可以通過網絡建立現金、銀行存款、票據管理、網上銀行、結算中心等模塊。通過財務系統系統，運用銀企直聯、 網上結算等方式，提高資金利用率，降低資金成本，保證企業戰略項目實施速度，降低了時間和空間的限制。還可以隨時隨地的進行網絡核查，公布財務數據，同時可以對財務過程進行監控，在增強企業內控的情況下，增加了財務管理工作的透明度。使得財務工作有賬可查、有理可講，使得管理有據可依、有憑可證。為財務工作帶來了便捷，為管理工作帶來了依靠。

2.2 提高經濟效益，增強企業內控

信息化時代的來臨見證著科技水平的進步，科技水平的進步又推動力科技手段的發展。信息化的財務管理已經走向了各類不同的企業，企業引進了財務系統輔助做帳，信息化的財務系統可以在短時間完成單一、耗時、重復性工作，也可以將節約出時間獲取更多的生產力。數據處理時間減少了，業務的效率和質量卻提高了，信息化系統的引入節約了大量的財力物力，減少了人力成本和勞動成本，使得企業可以在原有的資源上得到更大的生產力。還可以將剩余資源做更加合理的規劃，將人員做更加有用的工作調配。提高了企業的經濟效益，讓企業在現代化的競爭中站穩了腳跟。另外，信息化的財務處理是以數據處理為基礎，將經過處理的準確的數據結構進行總體核算，得出規范的財務信息結果，這樣的運算流程減少了財會人員的數據核算時間，基礎數據的準確也提高了財務報表準確性，減輕了財會人員的核算壓力。信息化的財務管理工作還起到了內部監管控制的作用，一切數據信息化杜絕了財務人員偽造財務報表和做假賬現象，數據的自動化運算讓企業管理人員既不能夸大利潤，也不能挪用公款。維護了企業財務管理中客觀公正的準則，對于企業來說，信息化的財務管理是對財務工作的統一，

信息系統的引入讓管理證可以得到一份清晰明了的財務數據報告，也讓企業避免了經濟犯罪，更讓管理者做出的決策有據可依，增加了決策的精準度和企業的內部控制力度，為企業的長久發展提供了基本保障。

3 企業財務管理信息化變革方向

信息系統給企業帶來的不只是技術上的改變，還重構了企業的經營模式，歷史階段的財務管理主要注重的是財務工作，輕視了管理工作，信息化的財務管理打破了這個常規，將先進的電子信息技術手段和管理手段相結合，將會計信息系統作為基礎，使財務工作電算化徹底實施，將線下財務變為網絡財務，以互聯網為平臺，進行財務數據的核算、檢驗、分析、監督和控制，優選財務管理模式和運算功能，將數字化融入進管理之中，將管理全面信息化，經濟時代的來臨加速了信息技術的發展，財務工作和管理手段合二為一的模式備受推廣，如果一個企業享有提升市場競爭力，就必須對財務管理水平進行優化，因此，企業推進信息化財務管理是勢在必行的，財務信息化不光拓展了財務工作的空間，還提升了財務工作實效，財務管理效能的增加讓企業的職能綜合性得以增強。財務管理信息化是順勢而生的一種新的財務管理方式，物流、資金流、信息流的同步化，財務管理集成化，財務組織彈性化，最終造就財務資源供應鏈化，在企業信息化治理的各個環節，將現代技術應用于財務之中，將信息系統融入到財務軟件之中，將管理工作和數據信息加入到企業的各個環節之中，使企業財務信息得到集成和綜合，從而提高財務管理水平和經濟效益。進一步來說，信息化的財務管理，包括數據的錄入、信息的整理、運營的虛擬、戰略的短現以及職能的綜合，這些業務不再是單一的屬于財務部門，而是將企業的管理部門、財務部門及下屬各部門緊密聯合起來，令企業運營由上到下，由內到外，整合統一，便于管理。現階段的信息化財務技術還處于不斷更新的階段，隨著電子時代的穩步發展，在后續的財務工作中可能會引入更加高端的AI技術對財務工作和管理工作進行同化整合，以更為完善的技術設計出財務機器人或者全自動財務監控軟件，將財務管理工作加以便捷化，以增加企業內控管理，完善企業的總體制度。

結 語

在信息化遍布生活的今天，財務管理從紙質化到信息化甚至到智能化，無疑是大勢所趨，企業的信息化道路是各有所需，各不相同的，作為信息化時代的企業要明確了解自身需求，根據需求“量體裁衣”從基礎數據入手，保證財務管理工作的有效運行，結合公司現狀，加強財務工作效率，科學規避財務風險，在降低財務管理成本的同時加強財務內部管控。當然，現在技術的不完全成熟使得企業財務管理也面臨著一定的問題。針對這些問題，企業可以財務管理意識、樹立財務管理創新思想、培養復合型人才、提高財務管理信息化水平、加強對財務風險把控力度、從而使得自身財務管理工作更加符合信息化時代的要求。