■黃澤文
(惠州河惠莞高速公路有限公司)
眾所周知,信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)社會(huì)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的影響。時(shí)至今日,信息技術(shù)已經(jīng)很難同社會(huì)的發(fā)展相剝離,而在這中間,大數(shù)據(jù)技術(shù)便是如此。可以說(shuō),大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)提供了許多重要的支撐,但在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷應(yīng)用的當(dāng)下,其卻對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。因此,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,則開(kāi)始成為了當(dāng)下諸多企業(yè)關(guān)注的一個(gè)重大課題。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,對(duì)于企業(yè)自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)講,所起到的正是支撐性的作用。尤其是在大數(shù)據(jù)技術(shù)得以應(yīng)用的今天,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息需最大程度上的保證準(zhǔn)確性、全面性。但就當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看,目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中尚存在著一些不利因素,這些因素對(duì)于財(cái)務(wù)管理的效率而言,則造成了一定的掣肘。
首先,財(cái)務(wù)管理的信息軟件若是無(wú)法同財(cái)務(wù)管理活動(dòng)完全契合,其必然會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,帶來(lái)一定程度上的影響。其次,在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷應(yīng)用的當(dāng)下,許多企業(yè)并沒(méi)有結(jié)合自身的實(shí)際需要,構(gòu)建必要的信息共享平臺(tái),這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間甚至是同一部門內(nèi)部,缺少切實(shí)有效的溝通以及聯(lián)系,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,無(wú)法同其他部門進(jìn)行高效合作以及有效交流。而信息不對(duì)稱的情況亦多由以上原因所導(dǎo)致[1]。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷應(yīng)用背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在這過(guò)程中也開(kāi)始不斷發(fā)展,其中管理模式發(fā)展的主要方向,便是信息化、電子化的方向。但在財(cái)務(wù)管理模式不斷更新發(fā)展的同時(shí),企業(yè)自身的潛在風(fēng)險(xiǎn)同向增長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)卻沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),這就導(dǎo)致其無(wú)法充分意識(shí)到一些信息會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。另外還需要說(shuō)明的是,財(cái)務(wù)人員觀念若是存在著落后、固化的問(wèn)題,缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),便會(huì)導(dǎo)致其只注重基本的核算工作,從而對(duì)潛在性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。
財(cái)務(wù)管理理論體系顧名思義,其所指的是借助財(cái)務(wù)、金融層面的理論,對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源等進(jìn)行全方面的統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有資源的優(yōu)化以及利用,達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化目的。但就當(dāng)前的情況來(lái)看,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論,實(shí)際上已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。因此,當(dāng)代企業(yè)在這過(guò)程中,需不斷革新并精進(jìn)自身的理論體系,使其能夠符合大數(shù)據(jù)背景下展開(kāi)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
理念建設(shè)對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)來(lái)講,有著極為重要的意義。因此,企業(yè)需強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員以及財(cái)務(wù)人員的理念建設(shè)[2]。這是因?yàn)椋诖髷?shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)管理人員,不僅需要做好基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)核算、分析工作,同時(shí)還應(yīng)該擁有一種能夠動(dòng)態(tài)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息處理的意識(shí),擁有此種意識(shí)的優(yōu)勢(shì)在于,其能驅(qū)使財(cái)務(wù)人員在龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中,充分發(fā)掘重要的隱藏信息,從而使大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在流程規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策等諸多層面發(fā)揮效力,真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值。
另外還需要指出的是,企業(yè)在這過(guò)程中,還應(yīng)充分結(jié)合自身的實(shí)際情況,打造符合自身發(fā)展需要的信息共享平臺(tái),將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的互動(dòng)溝通。而在信息共享平臺(tái)構(gòu)建之后,企業(yè)還能通過(guò)信息共享平臺(tái),徹底解決各個(gè)部門之間信息不對(duì)稱的問(wèn)題,繼而為財(cái)務(wù)管理效率的提高,提供堅(jiān)實(shí)的保障。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)得以應(yīng)用的當(dāng)下,企業(yè)應(yīng)以科學(xué)發(fā)展的眼光看待信息技術(shù)的應(yīng)用,并以此為出發(fā)點(diǎn),不斷加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理的信息化水平建設(shè)。首先,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,建立符合大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理需求的內(nèi)部、外部信息收集處理平臺(tái),從而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)解決企業(yè)間各個(gè)部門復(fù)雜的關(guān)系。企業(yè)還可以通過(guò)信息化建設(shè)的方式,優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,并剔除一些較為冗雜且無(wú)實(shí)際意義的流程,以此來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提升,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際開(kāi)展。
并且,企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè),還能加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的管理,并落實(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行、完成等的控制,繼而為企業(yè)的預(yù)算管理體系(如圖1)的落實(shí)提供切實(shí)的支撐。這里需要另外說(shuō)明的是,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),對(duì)企業(yè)決策的科學(xué)性亦能起到有效的支撐。

圖1 預(yù)算管理體系
就實(shí)際情況而言,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),便在于有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。換言之,企業(yè)自身科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式,有助于企業(yè)制定最佳的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案。就目前的情況來(lái)看,我國(guó)許多企業(yè)都制定了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式,但風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的有效性卻存在著參差不齊的情況,效果往往達(dá)不到理想狀態(tài)。而在大數(shù)據(jù)的背景下,各項(xiàng)數(shù)據(jù)都以井噴式的速度增長(zhǎng),這就增加了企業(yè)自身應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的難度,傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式也開(kāi)始顯現(xiàn)出捉襟見(jiàn)肘的狀況。因此,當(dāng)代企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)理論,進(jìn)行理論上的重構(gòu),并使其能夠與當(dāng)下的時(shí)代發(fā)展背景相契合,從而強(qiáng)化自身對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制、應(yīng)對(duì)[3]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)后,其在為企業(yè)發(fā)展提供契機(jī)的同時(shí),還為企業(yè)帶來(lái)了諸多的不穩(wěn)定因素,從而導(dǎo)致了一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。因此,企業(yè)在這過(guò)程中可以充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)源自于市場(chǎng)層面的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控、獲取以及考量分析。并且,企業(yè)還可以通過(guò)將財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐銜接的方式,不斷強(qiáng)化信息安全建設(shè),以此來(lái)提高自身的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,進(jìn)而避免風(fēng)險(xiǎn)不可控的狀況發(fā)生。
此外,企業(yè)還應(yīng)重視信息的安全防護(hù)問(wèn)題。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)下,商業(yè)機(jī)密的泄露十分容易。因此,企業(yè)在這過(guò)程中,可以嘗試借助信息加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等,保證自身重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、保密等,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的安全主題培訓(xùn),以此來(lái)增加財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí),繼而避免因人為失誤而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的問(wèn)題發(fā)生。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸發(fā)展的背景下,其對(duì)財(cái)務(wù)人員亦提出了新的能力要求。就實(shí)際情況而言,若要保證當(dāng)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與時(shí)代發(fā)展并道而行,則必然需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)[4]。因此,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,需要注重人才的培養(yǎng),加大培訓(xùn)力度,培訓(xùn)的對(duì)象不僅是財(cái)務(wù)隊(duì)伍,還應(yīng)包括高級(jí)管理人員,培訓(xùn)的內(nèi)容則包括同大數(shù)據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作方式以及業(yè)務(wù)核算理念等等。同時(shí),企業(yè)在進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的過(guò)程中,還應(yīng)該特別加強(qiáng)制度層面的建設(shè)。這是因?yàn)榱己玫娜藛T管理制度能夠使所有人員各盡其才,亦能吸引到更多人才的加入,所以企業(yè)需在培訓(xùn)與制度兩個(gè)重要的層面著手,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),從而使其能夠契合大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)工作的需要。
在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的職能進(jìn)行明確,并要以此為出發(fā)點(diǎn),建立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理體系,這對(duì)于新時(shí)期企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)講,有著極其現(xiàn)實(shí)的意義。這中間財(cái)務(wù)管理的職能不僅包括會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)分析等,其同時(shí)還囊括有風(fēng)險(xiǎn)管控、成本控制等職能,應(yīng)覆蓋至企業(yè)所有的投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),幫助企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。所以,企業(yè)在這過(guò)程中需推動(dòng)整個(gè)管理體系的構(gòu)建,并落實(shí)各個(gè)崗位的職能,繼而契合大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的剛性需求。
對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講在,制度層面的建設(shè)有著一定的必要性。而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)嘗試創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)管理的信息化制度。這里需要另外說(shuō)明的是,企業(yè)在制度構(gòu)建的過(guò)程中,需先明確制度的總框架,即完善制度層面建設(shè)的頂層設(shè)計(jì),之后是不斷完善相關(guān)細(xì)則作為基礎(chǔ),以此來(lái)規(guī)避細(xì)則間出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性碰撞的情況。首先,企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化制度的過(guò)程中,需要注重對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè),并要將企業(yè)人力資源等層面的因素,充分的融入其中。其次,企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化制度的前提,應(yīng)建立在具有完整財(cái)務(wù)體系的基礎(chǔ)上,從而為財(cái)務(wù)管理信息化制度的建設(shè),提供相對(duì)的保障。
實(shí)踐研究表明,準(zhǔn)確、合理的企業(yè)投資決策,能使企業(yè)獲得更多的收益,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的最大化。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要對(duì)所投資的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行深度的考量分析,評(píng)估方法必須全方位涉及各個(gè)重要因素,包括投資額大小、投資期限長(zhǎng)短、投資時(shí)間價(jià)值、投資現(xiàn)金流量情況等等,不能僅僅依靠單一因素,否則很難保證評(píng)估的準(zhǔn)確性,無(wú)法制定準(zhǔn)確的投資決策。
對(duì)于這樣的情況,企業(yè)需要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)的發(fā)展模式,即借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面性、真實(shí)性、高速性等特點(diǎn),解決此類問(wèn)題,從而使投資工作更為準(zhǔn)確,解決包括不確定現(xiàn)金流之類的問(wèn)題,進(jìn)而使企業(yè)的決策更具準(zhǔn)確性,并促進(jìn)資本評(píng)估的合理化、科學(xué)化。
總而言之,在大數(shù)據(jù)技術(shù)得以廣泛應(yīng)用的當(dāng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)到了一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存的十字路口。面對(duì)這樣的情況,新時(shí)代的企業(yè)應(yīng)秉持科學(xué)發(fā)展的理念,對(duì)存在著的挑戰(zhàn)進(jìn)行科學(xué)的考量,之后在以此為基礎(chǔ),不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,從而使自身的財(cái)務(wù)管理方式等,能夠契合大數(shù)據(jù)背景下的實(shí)際發(fā)展需求,繼而助力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。