■羅永昭
(石河子大學經濟與管理學院)
在我國企業發展中應加強對財務部門的管理,基于法律法規來設定內部控制制度,并且借助外部監管機構來督促企業內部財務會計工作人員提高責任意識,提升職業技能,同時完善規范會計信息披露制度,從而保障會計信息的質量。
云會計這一概念是由我國專家學者提出的,而云會計這一技術實際上是在當前互聯網技術之上,為企業提供會計核算、會計管理以及會計決策服務的虛擬會計信息系統,利用云計算的功能為當前的企業提供全新的會計服務。云會計是當前信息化技術的新型產物,不僅幫助企業提高了會計核算的效率,同時使企業在會計核算工作開展過程中大大降低了消耗的資源,與傳統企業所應用的會計軟件相比,云會計的應用過程中不需要更多的資源投入,只需要企業提供云會計技術人才對原會計技術進行應用,就能夠直接完成會計核算工作。
投資低廉,不用購買專業會計軟件,也不用為服務器和數據中心準備機房,省去IT人員成本,一定程度上緩解了企業的資金壓力;服務專業,云計算服務商的硬件管理更加專業,加之邀請會計行業專家提供業務支持與咨詢服務,及時更新會計準則等法律法規,精煉業務流程;數據處理高效,企業內外協同力強,提高企業運轉效率。
我國企業在進行傳統的會計工作開展過程中,企業的會計工作人員能夠憑借自身的工作經驗以及對企業未來成本費用變化的預期,進行收入與費用的配比研究,而且企業的會計工作人員通過該配比的研究,能夠更好地了解到當前經濟業務的發展趨勢以及經濟業務本身的發展實質。但是在云會計技術應用之下,企業涉及的會計計算過程都是由云會計計算內部的程序完成的,這也使會計工作者很難通過收入與費用的配比了解當前經濟業務的工作實質。
企業在進行會計工作開展過程中,傳統的會計模式下,會計工作人員在每一筆資金輸出時都會在自身的賬單上進行詳細記載,然后將會計工作者所記錄的會計賬簿當做企業當前的重要的經濟檔案。但是隨著云會計技術的應用之后,企業當前所有的經濟流動信息都會直接存放在互聯網的會計服務系統中,而不是通過職介的形式將其存放在企業的內部,因此這也造成企業當前在進行財務管理工作開展過程中存在一定的安全隱患,如果互聯網網絡受到黑客清洗或者移動終端毀壞,那么就無法及時的調用會計賬單。
雖然近幾年云會計模式在企業的應用效果相對較好,而且越來越多的企業在進行會計工作開展過程中應用于會計技術,但是我國目前云會計的理論研究工作屬于初期發展階段,而且針對于云會計的應用模式并沒有一個相對完善的理論系統,所以企業的技術研究人員應該針對原會計技術的應用體系以及理論應用體系進行研究,作為企業的工作人員同樣要重視云會計理論體系在會計實務工作開展中的應用。
除了重視以上方法的應用外,企業一定要重視企業會計工作者專業素養的提升,因為云會計模式的應用需要會計工作人員本身具有一定的信息化技術應用能力,所以企業在進行云會計模式應用過程中,也需要重點培養云會計人才資源,只有提高會計工作人員的專業技能水平以及信息化技術應用能力,才能夠保證企業在云會計技術應用過程中不會由于工作人員的操作失誤而產生問題。當前“智能會計”一詞出現頻繁,甚至很多高校用智能會計作為新的專業,這說明會計已經轉向智能化,云會計是我們的必然選擇,作為會計人員,只學習會計專業知識已經無法適應當今社會的發展,必須在學習計算機水平的基礎上,再學習會計知識,讓會計和計算機結合起來,這也是我們未來的人才需求。云會計不斷應用到企業中,提高會計人員的基本素質,除了提高職業素養和專業知識外,還要提高對新型技術水平的應用。
針對企業財務會計來完善相應的法律法規只是完善企業會計信息管理的第一步,對于企業來說,只有加強企業內部會計監管,有專門的人員來形成對財務會計部門的監督,才能保證企業財務會計工作的高質量完成。這實際上就是企業的內控系統建設要求。企業在進行內部治理時,也要依法完善企業內部的管理規范,在加強管理的過程中,除了對企業財務會計人員進行培訓和考核之外,還要構建相應的會計核算制度,以確保企業財務會計信息的質量。會計核算是解決會計信息質量問題的有效方式,核算制度的建立可以讓會計工作人員認識到會計數據準確性的重要,從而確保企業會計信息的質量[3]。
為確保財務工作規范化、內審監督有效化,需要建立具有強大數據庫支撐的財務共享系統。建設是長期的過程,需要耗費大量的人力、物力、財力,除了經費支撐,對過程中出現的系統、軟件或人為操作等問題,管理層要抱有積極樂觀的心態,鼓勵建設者善于發現問題、解決問題,把握好系統建設時機,遵循“穩中求快”原則。其次,“財務、業務、ERP”相融合,由各子系統之間相互協調與整合,集成一個安全、可靠的信息化平臺,從而對財務共享數據合理運用,對不合規的業務活動及時通報或風險預警,進而管理層能夠利用及時、準確的財務數據來制定適合企業發展的戰略政策。利用財務共享系統實現會計核算、業務流程、內部控制標準化,會計信息質量將會得到顯著改善。
隨著公司業務范圍的擴大和市場競爭的加劇,迫切要求公司方面加強對會計信息質量的重視,從而通過如實反映公司財務狀況,為管理層的科學決策提供必要的參考。公司要結合當前的經營現狀以及未來的發展戰略,在現有會計工作制度的基礎上,做出適應性的調整和優化,更好的發揮會計法律規范體系在指導會計信息披露、會計質量監督等方面的價值。在這一方面,可以有選擇性的借鑒國內外一些大型的上市公司,取長補短,持續推進會計工作水平提升。
隨著互聯網興起,通訊技術的突飛猛進,云會計這個概念慢慢走入企業的視線。在我國,出現了如中興通訊財務共享服務中心、金蝶云會計服務等云會計服務平臺。但由于研發時間短、行業發展較快,我國云會計企業大都普遍處于摸索階段,國內市場還有待開辟。