◎陳敏杰
信息技術已經成為現代財務管理工作的基本手段,財務管理信息化可以提高財務管理工作的效率,降低財務管理工作成本,滿足精細化、科學化和超前化財務管理工作的現實需要。林業企業財務管理信息化勢在必行,還要建立符合林業企業需要的財務管理信息化系統,大力促進林業企業現有財務管理人員熟悉信息化管理工作方式,提高林業企業財務管理信息化建設有效性。
財務管理信息化對林業企業的發展促進作用是巨大的,它不僅可以提高林業企業財務管理的質量與效率,而且有助于為林業企業的經營生產活動提供豐富的財務信息,從而促進林業工程項目的順利實施,為林業企業經營決策提供有力的幫助,滿足林業企業個性化快速發展需要。
目前林業企業財務管理制度較為傳統,傳統的財務管理制度過于強調控制賬目風險,不利于提高財務運轉工作的效率,沒能有效預判市場的發展變化情況,不能根據市場需要提高財務管理的針對性。傳統的財務管理工作制度處理各種市場變化情況的能力較弱,無法對大量數據信息進行準確分析,因此嚴重的影響財務管理工作的效率,不能發揮財務管理在林業企業運轉中促進作用。
有些林業企業財務管理人員對財務管理工作的意識單一,從事財務管理工作缺乏必要的服務理念,往往認為財務管理工作的主要任務是清理賬目,實際上沒能從挖掘財務數據信息角度為企業的經營、決策、管理、發展提供必要的建議。還有的林業企業財務管理人員的工作責任意識不強,沒能對林業企業資產進行有效保護,導致林業企業資產受到損失,嚴重的影響林業企業發展質量。
現代林業企業財務員的專業素質較低,長期從事林業企業財務管理人員不熟悉信息化的財務管理工作方法,往往不能運用財務管理軟件對財務數據進行深入分析,因此影響財務管理工作的整體質量。例如,有些林業企業缺乏科學的預算機制,財務管理人員服務意識相對較對,日常財務運轉過程中可能出現現金不足,企業項目運營風險控制不當,或者無法有效獲得關鍵財務數據信息等問題,因財務管理人員的信息意識滯后,導致林業企業不能依據財務信息進行精準決策。
林業企業財務管理信息化工作有助于提高財務管理的效率,消除傳統財務管理工作模式的弊端,發揮了數據信息對客觀化建設財務管理體系的重要作用,從而提高了財務管理工作的整體質量水平。運用信息化的方式可以對財務決策做出更客觀的評價,按照市場規律進行林業企業生產運營。
林業企業財務管理信息化工作可以有效消除林業企業在投資建設過程中的一些風險,可以對林業企業的資金進行合理規劃,從而預知和解決一些林業企業發展中的具體問題。林業企業財務管理信息化有助于提高林業企業的發展速度,消除林業企業資金不夠問題,提高了林業企業工作的品質,從而有效的減少林業企業發展中受到的各種影響,滿足林業企業快速發展的需要。
現代林業企業的快速發展必須準確的了解市場信息,根據財務數據情況客觀的制定林業企業的發展計劃,有效的防止因為林業企業財務數據信息疏漏造成的決策不當問題。林業企業財務管理應當優化管理制度,注重根據信息化的財務管理理念修訂林業企業的財務管理工作制度。首先,利用信息技術完善財務管理工作流程,保證現代林業企業財務運轉依托自動化的財務軟件進行。其次,財務管理工作的重點不僅要放在往來賬目方面,還要進一步加強財務數據信息的分析能力,找出影響企業財務管理與經營決策的數據信息,從而為企業發展決策提供財務服務。第三,找出財務管理制度的短板,圍繞著財務管理信息化運行的需要對現行的財務管理制度進行修訂,不斷推動財務管理信息化向前快速發展,從而滿足財務管理的現實需要。
林業企業還要優化財務管理意識,注重提高財務管理的責任心,強調在信息化的理念下提高財務數據信息的收集能力,防止資金風險的同時對企業資金運轉情況進行記錄,加強對資金流轉情況的分析,從而科學的規劃建設資金管理的辦法。林業企業必須全面提高財務管理工作意識,注重提高財務管理數據信息的重視程度,大力形成宣傳財務管理信息化的良好氛圍,讓員工認識到財務管理信息化工作的重要作用。應當讓員工企業認識到信息化財務管理的重要性,促進職工企業的響應林業企業財務管理信息化建設,讓員工遵守信息化財務管理的各項要求。
林業企業還要大力提高財務管理人員的信息化素養,要求財務管理人員掌握信息化的財務管理工作方式方法,熟悉使用信息技術手段開展財務管理工作,有效檢索使用財務數據信息。首先,加強對財務管理人員的信息技術能力培訓,強調讓員工熟悉信息化的財務管理工作方法,大力倡導推行財務管理信息技術設備,引導財務管理人員依托信息數據分析財務運轉中的各種風險。其次,提高財務管理人員的財務數據信息統計能力,訓練員工掌握財務數據信息挖掘使用的能力,要求對財務管理人員的績效情況進行定期考核。第三,加強財務管理信息化工作中具體問題的分析,要求組建財務管理信息化建設團隊,調動財務管理人員圍繞財務管理信息化的問題進行技術攻關。第四,大力的引進專業的財務管理信息技術專業人才,強調在提高財務會計信息意識的同時,還要引進高素質的管理會計,從而提高財務管理的整體質量水平。
加快林業企業財務管理信息化的速度應當把重點放在優化財務管理制度,提高會計人員信息技術意識方面,重視財務管理信息化設施設備的建設工作,切實在基層林業經濟實踐中發揮財務數據信息的輔助價值,形成良好的財務管理信息化工作氛圍,滿足財務管理管理信息化建設現實需要。