集團企業財務管理信息化建設探討

◎王鳳麗

隨著信息化時代發展，在集團企業中，為了促使企業可持續發展，要提高對于財務信息化建設工作認識，通過實踐研究，本文分析了集團企業財務信息化的定義與改革目標，總結了財務管理信息化建設途徑，希望分析能夠為相關工作人員提供有效參考。

財務管理信息化是企業發展重要部分，為了提高集團企業財務管理信息化水平，要結合企業發展實際，不斷制定更加完善的建設策略，以此才能不斷提高企業財務管理效率，希望結合進一步闡述，能夠促使企業財務管理工作有效開展，以更好地助力企業不斷發展。

一、集團企業財務信息化的定義與改革目標

財務信息化就是通過先進的信息網絡技術和現代化的管理方式建立會計信息系統，并在這個過程中不斷地開拓網絡財務系統，以提高財務核算、分析、控制、決策和監督的功能。使財務管理實現數字化管理及服務效益的最大化。集團公司具有下屬分支企業較多，經營項目復雜、涉及領域廣泛等特點，對于這樣的集團公司來講，為了企業能夠適應行業內日益積累的競爭形勢，必須有效地采用財務管理的信息化對財務工作進行管理，以增強對各下屬企業財務管理的監控。集團企業進行財務信息化的改革主要為實現以下幾個目標：

1. 通過財務管理信息化實現集團的高速發展。近年來信息化技術被廣泛應用，在企業規模不斷擴大的同時，財務管理的工作強度和難度都在增加，以至于原有的財務管理處理系統無法滿足信息準確性和及時性，因此集團公司需要對財務管理的方式做出調整，與信息化相結合，對管理模式中的分析和核算環節加強管理，確保財務信息的準確性和及時性。財務管理信息化可以用更高效的方式處理同時規范信息，為集團企業信息的處理提供平臺，滿足集團企業的發展要求。

2.通過企業財務管理信息化減繁增效。為了提高企業管理的規范性及信息傳遞的質量，企業應減少人工程序，提高效率。信息化的管理方式更為規范，不易出差錯。此外，運用現代化的信息管理方式，企業所需的勞動力將大幅減少，從而使集團企業能夠提高自身的財務水平，增加盈利。

3.利用企業財務管理信息化為企業決策做支持。企業實現財務管理信息化可以將信息進行整和，將信息與經營狀況有機的結合起來，這可以使企業的管理層通過有效的信息與相關的數據的分析，為決策層提供有用的決策信息和數據，使決策者隨時可以查看工作進程及信息流通走向。

二、加強集團企業財務管理信息化建設的對策

1. 將企業財務管理信息系統與經營管理進行有機的結合。財務管理信息化建設需要企業開發出適合自身的財務管理軟件與管理系統。當前，許多財務管理系統并不能很好的契合企業自身，因此，企業在開發過程中應該充分考慮經營現狀和自身特點，同時，也要立足長遠，研發出一種財務管理與經營管理相結合的共享平臺。這種平臺能夠對生產經營信息進行處理與實時監控，使得企業在生產、經營、管理等方面實現有機統一。將財務管理系統在企業內部推廣，鼓勵各個部門及時在信息化系統中錄入相應的數據信息，這樣，各個部門能夠及時獲得所需要的信息，實現企業信息的內部共享。財務管理信息系統通常包括財務決策支持系統、科目分類系統、財務處理系統、財務報表編制系統、財務會計檔案管理系統、財務綜合查詢系統。

2. 加強財務管理信息化系統的安全性。信息安全對企業來說至關重要，企業應當對財務管理系統定期進行檢查，找出系統漏洞加以改善。當前，網絡資源中存在的各種病毒以及同行的惡意攻擊等都會給企業的財務管理系統帶來安全隱患，一旦財務系統出現隱患，將會給企業帶來巨大的損失，所以，企業應當做好信息系統的安全管理，努力研發財務管理軟件與信息管理系統，不斷對軟件和系統進行漏洞的更新修補。由于當前企業在信息化建設投入方面的資金偏少、硬件條件有限，導致企業的財務網絡監控和管理不嚴密。針對這種情況，可以建立一種內部控制結合外部的信息網絡模式，增強企業的財務信息安全。這種模式主要是讓財務數據與財務工作在企業內網運行，企業內網與外網之間是隔斷的，但是，內網可以通過互聯網傳輸、共享數據，與互聯網的財務系統進行數據更新，大大降低數據被竊取的風險。

3. 完善財務管理信息化制度建設，加強對財務管理信息方面的研究。信息化管理制度建設為企業在財務管理信息化實施過程中提供制度保障，為其保駕護航。政府部門應當針對當前的市場環境制訂出適合現代企業財務管理的法律法規，確保信息化建設朝著良性的方向發展。完善信息化建設的過程同時要重視對財務管理系統的研究力度，企業應當聘請具備軟件開發能力和財務管理能力的復合型人才，在對財務信息管理的過程，能實時對財務系統進行研究，查漏補缺，開發出適合自身的信息化系統與財務軟件。此外，對于企業的財務數據要建立專門的備份機制，針對當前許多企業由于網絡故障或者其他原因導致數據丟失造成巨大的安全事故，對企業造成不可估量的損失，財務人員要對財務數據及時統計、匯總、備份，及時銷毀重復的數據，保證財務數據的實效性。

4.以企業實際為導向進行財務信息系統的針對設計。（1）確保核算系統更為精準。會計核算系統作為一個信息系統，對內為經營管理者提供諸多有用的關鍵的決策信息，對外向投資者、債權人提供投資等決策信息。集團公司會計系統主要是通過各會計主體（母公司及各子公司）所發生的各項用貨幣計量的經濟業務的記錄、歸集、分類、編報等。對于集團企業而言，其下屬子公司通常以總公司的數據庫為基礎來運行，均是依靠相同的核算系統實施工作，進而確保總公司可對子公司相應財務信息做到實時查詢，在線監控，同時以財務信息為基礎進行報表的及時準確地編制。精確的會計核算系統可加快企業業財協同，促進企業業財融合。同時對子企業相應財務狀況做到實時監督，數據集中以及信息匯總等層面工作均可及時準確地獲得。（2）確保預算系統更為全面。企業預算管理系統應以全面預算為基礎，是一個全員參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統。企業預算基于企業實際情況進行編制、執行、及財務監控、分析與考核評價。其通常依靠多次洽商或者是不斷地進行編制轉換等工作來體現。集團企業以預算系統為載體，提高預算編制效率，強化預算對應的執行力度，將企業的長短期目標、戰略和企業的年度目標、企業集團與下屬各子公司目標相接合，通過預算的編制、實施和修正，可促進企業戰略更好的“落地”，為企業目標地實現提供合理的保證。（3）確保資金系統更為安全、高效。集團資金通常依靠資金系統統一管理、安全規范運作，同時方便對子公司相應資金實施管理及高效監測。賬戶管理則是資金系統的關鍵環節，可從核算系統以及資金系統出發實現有效協調。通過集團公司集中結算、集團財戶集中管理、現金預算管理、收支兩線來完善資金系統。此外，資金系統還需要與票據管理以及結算中心等系統相連接，從而為實現銀企業直聯等相應業務提供便利，確保企業企業資金管理更為安全高效。

三、結束語

總之，通過進一步分析，總結了集團企業財務管理策略，為了不斷提高集團企業財務管理水平，作為財務管理人員，要提高工作認識，要不斷加強專業能力，同時更要重視結合信息化技術，不斷完善財務管理信息化技術，從而促使企業在市場競爭中提高競爭優勢，使企業穩定發展。