試析拓展林業(yè)會計信息化的管理功能

◎陳敏杰

林業(yè)會計信息化是促進(jìn)林業(yè)事業(yè)規(guī)范化發(fā)展的重要基礎(chǔ)，加快林業(yè)會計信息化的步伐有助于保證林業(yè)建設(shè)項目的資金，推動林業(yè)項目建設(shè)資金專款專用，實現(xiàn)林業(yè)資金使用的全過程監(jiān)控。促進(jìn)林業(yè)建設(shè)部門與各部門之間建立良好的財務(wù)往來監(jiān)控機制，實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的協(xié)同進(jìn)行。信息技術(shù)的普及還有助于完善林業(yè)財務(wù)分析機制，全面了解會計預(yù)算情況、強化林業(yè)建設(shè)績效考核、優(yōu)化林業(yè)建設(shè)內(nèi)控體系。我國正處在林業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型階段，應(yīng)當(dāng)建議信息化會計管理方式，從信息化的角度修訂林業(yè)會計管理準(zhǔn)則，從而提高林業(yè)會計工作的整體水平。

一、林業(yè)會計信息化的主要問題

1.缺乏轉(zhuǎn)型意識。

林業(yè)管理工作的優(yōu)化升級要求建立現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化的林業(yè)會計運轉(zhuǎn)機制，很多林業(yè)會計人員未能認(rèn)識信息化管理的重要意義，上級部門未能大力督促基層林業(yè)部門推動林業(yè)會計信息化改革，沒能對會計信息化做出強有力的制度規(guī)定，會計信息化工作缺乏必要的保障，會計人員的信息化工作能力有限，會計信息化水平較低，現(xiàn)有會計工作效率已經(jīng)不滿足林業(yè)會計管理的現(xiàn)實需要。紛繁復(fù)雜的工作任務(wù)使得基層沒能充分的意識到會計信息化的戰(zhàn)略價值。

2.信息共享不足。

目前林業(yè)系統(tǒng)的會計信息化工作的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，運行的軟件多樣，會計數(shù)據(jù)信息的集成性較低，現(xiàn)有的基層林業(yè)會計信息未能進(jìn)行全面有效匯總，因此制約了會計管理工作的整體質(zhì)量，會計管理工作的時效性不足。各行業(yè)、各單位之間的會計核算與報表不統(tǒng)一，因此導(dǎo)致會計信息失真，信息之間的傳遞也受到一定的影響。會計信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)滯后，很多內(nèi)部信息共享的風(fēng)險隱患較高，財政與各部門之間溝通不及時，這些問題都集中反映在會計結(jié)算與財政撥款進(jìn)度差別，因此影響二級單位的年終結(jié)算，還要建立更完善的信息化管理工作系統(tǒng)，著力提高數(shù)據(jù)信息共享的有效性，保證信息查詢準(zhǔn)確性，這樣才能促進(jìn)會計工作實時有效運轉(zhuǎn)。

3.內(nèi)控管理不足。

會計信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)的建設(shè)方面，強調(diào)依靠強有力的管理系統(tǒng)有效的降低會計管理中的各種風(fēng)險因素。但是，會計信息系統(tǒng)的建設(shè)不完善，會計信息系統(tǒng)在應(yīng)對傳統(tǒng)會計管理風(fēng)險的優(yōu)勢還未能充分的體現(xiàn)，同時又增加了互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險。由于林業(yè)部門會計信息系統(tǒng)的兼容性低，軟件的匹配性不足，因此合獨系統(tǒng)被整體侵襲的可能性加大。輕則數(shù)據(jù)被篡改，重則財務(wù)數(shù)據(jù)全部丟失。很多會計人員的操作專業(yè)性低，很多時候因管理系統(tǒng)操作不當(dāng)帶來各種會計風(fēng)險，這種情況下會計內(nèi)部控制價值未能體現(xiàn)，嚴(yán)重的影響會計管理工作的質(zhì)量。

二、林業(yè)會計信息化的建設(shè)策略

1.強化林業(yè)會計信息化建設(shè)規(guī)劃。

應(yīng)當(dāng)把林業(yè)會計信息化建設(shè)納入到林業(yè)體系建設(shè)的戰(zhàn)略部署當(dāng)中，高度重視加快林業(yè)會計管理信息化的步伐，基于不斷普及的互聯(lián)網(wǎng)，智能化的會計管理軟件，以及林業(yè)系統(tǒng)建設(shè)的需要開發(fā)專門的林業(yè)會計管理系統(tǒng)。應(yīng)當(dāng)高度重視林業(yè)會計信息化的宣傳工作，進(jìn)一步引進(jìn)各部門對林業(yè)會計信息化的高度重視，促進(jìn)各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注和應(yīng)用林業(yè)會計信息輔助決策和開展建設(shè)項目的管理工作。林業(yè)會計信息化還要加快進(jìn)程，制定工作時間表，全面加強硬件與軟件的配置力度，重點開展好現(xiàn)有會計人員的普及培訓(xùn)工作，把會計信息化融入到林業(yè)管理體系當(dāng)中。只有優(yōu)化林業(yè)會計服務(wù)通道，才能提高林業(yè)會計管理的效率，解決林業(yè)會計建設(shè)的現(xiàn)實問題。

2.開發(fā)專業(yè)的林業(yè)會計信息平臺。

開發(fā)專業(yè)的林業(yè)會計信息化管理平臺是當(dāng)前林業(yè)會計信息化工作的落腳點，所有的硬件配置、人員培訓(xùn)、會計管理制度改革都要以服務(wù)會計管理信息平臺的運轉(zhuǎn)為宗旨，這樣才能加快林業(yè)會計信息化的步伐，在最短的時間內(nèi)體現(xiàn)林業(yè)會計信息化的重要價值。首先，出臺強有力的林業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的管理標(biāo)準(zhǔn)，強調(diào)實現(xiàn)林業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的高度集成，在統(tǒng)一的管理制度下提高林業(yè)會計信息的整體質(zhì)量水平。其次，加強林業(yè)會計管理系統(tǒng)開發(fā)，在專業(yè)第三方軟件企業(yè)的輔助下提高林業(yè)會計管理系統(tǒng)開發(fā)的整體效率，并且做到林業(yè)會計信息管理系統(tǒng)與國家的財務(wù)政策相吻合，實現(xiàn)林業(yè)數(shù)據(jù)信息的實時溝通，打好林業(yè)會計信息的實時共享傳遞基礎(chǔ)。合理的設(shè)置各部門的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，優(yōu)化分配數(shù)據(jù)信息資源，做到創(chuàng)新性應(yīng)用信息資源。

3.完善林業(yè)會計信息的內(nèi)控機制。

建立強有力的信息化林業(yè)會計信息的運轉(zhuǎn)制度，出臺科學(xué)的內(nèi)控制度，把內(nèi)控精神嵌入到林業(yè)會計信息管理平臺，才能持續(xù)、穩(wěn)定、低風(fēng)險的發(fā)揮財務(wù)信息的作用。首先，林業(yè)會計管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)審核業(yè)務(wù)流程，完善風(fēng)險控制機制，做好會計數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督預(yù)警工作，設(shè)置會計數(shù)據(jù)信息的預(yù)警紅線。其次，加強重大項目、重大資金流轉(zhuǎn)的監(jiān)控，基于大數(shù)據(jù)分析預(yù)判林業(yè)工程款項的流轉(zhuǎn)風(fēng)險，從而把風(fēng)險因素及時降到最低。第三，林業(yè)會計信息化還要形成科學(xué)的制衡機制，加裝林業(yè)會計系統(tǒng)防火墻，提高林業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的防控水平，由專人進(jìn)行林業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的養(yǎng)護工作，最大限度的防止數(shù)據(jù)風(fēng)險，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全。

結(jié)論：林業(yè)會計信息化任重道遠(yuǎn)，會計信息化建設(shè)需要一個長期積累的過程，目前還要制定科學(xué)的林業(yè)會計信息化工作方案，優(yōu)化林業(yè)會計信息化工作體系，加快林業(yè)會計信息化工作的步伐，著力強化軟硬件資源的配置工作，合理拓展林業(yè)會計信息化的功能，從而提高林業(yè)會計信息化效率。