大數據時代房地產企業財務管理信息化體系構建探索

■王培榮

（寧德市中維房地產開發有限公司）

引 言

在大數據時代，房地產企業要實現內部管理信息化，財務信息化是不可或缺的一環。財務管理信息化具有系統性，在技術應用方面結合了計算機技術、網絡技術、通信技術等多項技術，基于此搭建適用于企業財務管理的會計信息系統，將核算、統計、分析、控制、決策、監督等財務活動以信息化形式呈現，可以最大程度拓展管理功能。在當下的房地產行業環境下，面對宏觀調控和市場的雙重壓力，房地產企業另辟蹊徑，以管理效應驅動經濟效益，是良性發展的必要舉措。

1 房地產企業財務管理信息化的必要性

大數據時代，“信息技術+財務管理”將成為是一種趨勢。基于計算機平臺搭建內部財務系統，梳理財務管理流程，可以實現標準化、統一化管理，將業務部門和財務部門的系統壁壘打通，可以消除內部信息溝通障礙，實現信息的實時共享和高效傳輸，房地產企業搭建內部財務信息化系統，雖然從短期來看，會增加成本投入，但是從長期效益來看，有助于企業現代化管理模式的形成。依托于網絡技術，房地產企業將物流、資金流、信息流納入系統中，以收入、利潤、成本的形式展現，可以為企業提供全面完整的信息，精準的分析判斷和和分析，可以掌握企業的資金情況、效益情況，為后期經營決策提供可靠數據支持[1]。房地產企業實施財務管理信息化，將不再局限于傳統的低效數據處理方法，基礎性、核算型的會計工作可以直接由系統取代，不僅能有效提升數據處理效率，還能降低失誤率，保障會計信息的完整性和真實性；同時，通過信息系統對業務關鍵指標進行分析反饋，清晰展現資金流，對資金使用進行預警，統計分析財務信息，可以提升業財工作的協調性。如在房地產的項目開發環節，將目標成本和合同管理納入信息化管理范疇，對付款項目進行監督管控，制定高效的資金使用計劃，可以確保項目開發穩步推進，發揮項目資金的最大效用。

2 大數據時代房地產企業財務管理信息化體系的構建策略

2.1 奠定財務管理信息化的環境基礎

大數據時代，房地產企業財務管理信息化建設具有深遠意義。首先，房地產企業應建立財務管理信息化建設小組，由企業管理層和各部門負責人組成，主要負責推進財務信息化硬件基礎和軟件基礎，將信息化建設的資金投入納入業務支出范疇，并編制年度預算，加大信息化建設資金的投資力度，定期測評系信息化系統的應用效果，并根據實際業務需求，對系統功能的適用性進行檢測，不斷對軟件進行優化升級，以高度適配業務需要；同時，應注重轉變認識，企業部分人員片面認為財務信息化建設只會加劇資金壓力，且投資效果不明顯，財務信息化建設小組應組織制定詳細的實施方案，并運用SWOT分析法對企業財務信息化的必要性和重要性進行分析，提升企業全員對于財務信息化建設的認知，為信息化建設掃清障礙[2]。其次，房地產企業應推動財務管理轉型，以信息技術為引，將財務管理信息化延伸至業務前段，推動業財一體化建設，由財務指導業務，業務反饋財務，通過對建筑物料采購、供應商選擇、客戶需求等進行分析和預測，統籌指導業務活動，以提升財務管理信息化的應用成效。最后，由于房地產開發企業涉及業務面廣的特點，要實現系統的兼容和整合，需要借助專業的技術團隊，考慮到自建研發團隊成本投入較高，企業可以與外部軟件或系統開發商達成戰略合作協議，由開發商根據房地產開發企業的業務需求對軟件系統進行功能定制，如針對客戶關系管理、售后服務、利潤核算等管理要求為房地產開發企業設計配套功能系統。

2.2 明確信息化建設側重點

房地產企業信息化建設應有側重點。以某房地產企業為例，該企業是一家以開發為核心，以資金運營管理為保障，以物業管理為支持的房地產企業，針對不同業務模塊在信息化建設過程中要把握側重點，如房地產開發方面，在信息化建設過程中要做到全企業財務系統化管控，尤其是要實現資源的調配和運轉，由此在搭建信息系統時要設置預算管理功能單元、資金管理功能單元，核算功能單元，以輔助企業資金集中管理。在資產管理方面，信息化建設的重點應放在資產檔案系統的建立上， 可以在信息系統總嵌入資產管理功能單元，并實現與財務管理功能單元的有效銜接，以提升企業存量資金的管理能力。在物業管理方面，信息化建設的重點是要求物業管理軟件或系統應能夠適配企業財務系統。

2.3 財務流程重塑

房地產企業具有資金投入規模大、建設周期長、投資收益慢等特點，因此作為地產開發商最為關心的便是能否達到預期效益，為了對目標利潤情況進行動態跟蹤，及時出現的偏差，房地產企業應重視搭建一體化信息系統，主要包括成本管理、銷售管理、預算管理等模塊，不同模塊設置了標準的數據口徑，可以實現無縫銜接，數據高效傳遞。除此之外，房地產企業還應從收款流程和付款流程兩個方面入手，其中收款流程重塑主要通過銷售模塊來實現，基本流程是認購—簽約—開票收款，流程結束后可以在考慮管理需求的基礎上，生成各種統計報表，對于記賬憑證可以通過將“收款單”與財務系統對接，直接自動生成憑證，并對憑證進行會計處理，以確保業財系統數據的一致性。付款流程重塑，該環節主要通過成本管理模塊來實現，在開發項目施工前，結合測算結果將目標成本輸入成本系統，編制合理的合約規劃[3]。在執行環節，嚴格按照合約規劃來開展招投標工作、合同簽訂工作，并動態監控；對于項目施工過程中產生的各類成本支出均遵循合同要求，確保總目標成本控制在合理范圍內，并規范合同執行。在完善支付流程后，可以將財務系統與“付款單”對接，自動生成記賬憑證，并進行會計處理。

2.4 搭建一體化資金管理平臺

房地產企業作為資金密集型企業，資金管理尤為重要，因此企業應在內部搭建一體化資金管控平臺。在資金歸集方面，要求企業所有的資金收入均要匯總到特定賬戶，同時對于各部門的資金使用設定限額，對于限額之外的資金申請，要求必須由兩級以上管理層人員在線審批，并對申請資金使用效果負責，通過企業資金歸集管理，強化對各部門、項目資金使用的有效監管，可以提升使用效率，可以避免資金浪費，對于節省的資金，企業可以投資更具收益性的開發項目，發揮資金增值效應；房地產企業在將資金歸集至統一特定賬戶后，經授權的管理層人員可以隨時查詢賬戶的往來信息，可以系統全面的掌握企業財務情況。在資金劃撥方面，借助系統直聯平臺，實現銀行現金管理系統與企業系統的對接，實時獲取數據信息，并進行整合，向銀行反饋交易指令及接受銀行系統反饋的信息；在企業內部通過ERP系統對接各業務部門，實現數據的交互和轉換，可以動態掌握資金情況狀況；資金管理平臺的構建減少了人工操作環節，有效提升了資金處理效率和質量。在數據集成化方面，通過設置規范的電子化處理流程來開展企業資金結算業務，可以實現對財務信息的集成化管理。此外，房地產企業可以搭建資金結算中心，實現資金的集中管理、統籌規劃使用，所有的結算業務均在資金結算中心完成，對資金收付過程進行監督，以提升資金利用率。

2.5 搭建財務信息共享中心

財務管理信息化的關鍵在“信息”，要提升信息價值，必須保證內部信息質量。房地產企業應在“收支兩條線”的原則下建立核算信息系統，主要包括工資核算模塊、固定資產核算模塊、存量房核算模塊、應收/應付核算模塊、在建工程核算模塊、營收核算模塊、竣工結算模塊、報賬處理模塊，對于系統的維護和管理由專人負責，對各部門使用的財務軟件或系統進行統一，確保各部門的財務信息能夠及時傳輸至信息共享中心，以實現財務信息的集中化管理和應用，各部門在系統模塊中進行日常核算操作后，系統可以一鍵生成報表和賬簿，并定期傳輸至中心數據庫保存[4]。為了有效發揮財務信息的利用價值，房地產企業應對系統進行優化升級，拓展資金監控模塊、財務分析模塊、施工項目清算模塊、成本管控模塊， 財務信息共享中心實施從各模塊獲取財務信息，并進行加工處理和數據分析，為企業科學決策提供支持。

3 結 語

綜上所述，財務管理模式變革是大數據時代的必然要求，房地產企業在推動業務轉型升級的過程中，也應重視推動財務管理轉型升級，以發揮業財雙驅動作用。信息技術的成熟發展為房地產企業財務管理信息化建設奠定了技術基礎，房地產企業應抓住契機，明確財務信息化建設的側重點，梳理優化財務流程，搭建財務信息共享平臺，突破傳統財務管理模式的局限性，以財務信息化為載體，提升企業財務管理水平，推動房地產企業良性發展。