基于財務視角分析高校工資管理體系的完善

■辛 華 任廣輝

（山東醫學高等專科學校）

引 言

工資管理是當前高校財務管理部門的日常活動之一，該項工作看似簡單，但是工作量較大，涉及的工作流程較多，直接影響著全體教師的利益。因此，必須構建科學合理的高校工資管理體系，充分發揮其作用，推動教育事業朝著高效化以及現代化的方向發展。

1 當前高校工資管理的基本特點分析

1.1 工資發放準備的時間較短

由于高校工資發放需要嚴格按照學校的管理規定，防止矛盾的發生，但員工的工資每個月均會發生變動，因此還需要履行審批程序。例如，教師工資的啟薪、停薪以及工資變動等情況，均必須經過多個部門進行審批。因此，為財務人員提供的準備時間較短，一般不超過10個工作日，一旦遇上周末或者是節假日，時間更短。根據調查研究，我省某高校工資的準備時間不超過5個工作日[1]。

1.2 工資發放涉及的環節較多

當前高校工資發放與管理中涉及的部門較多，不僅有財務部門、人事以及行政部門，還有后勤以及學院等多個部門，其中人事勞資部門需要提供與基本工資以及學校津貼等相關的數據，而資產部門則需要提供與交通費以及住房補貼有關的數據，后勤部門則需要提供與水電費有關的數據[2]。總之，工資發放涉及的環節以及部門較多，需要及時與不同部門進行溝通，才能保證工作效率。

1.3 工資發放涉及的數據量較大

以高校某教職員工的工資金額為例，除了薪級工資以及崗位工資外，學校還自行設計了不同類型的津貼補助，比如保險以及其他代扣代繳的項目等，該教師的工資數據項目約有20個。由此可以看出，如果該學校有5000名教職工，則需要計算的數據量就超出10萬個，僅僅憑借著傳統的手工方式進行運算，不僅效率低，而且錯誤率也較高。因此，必須要將現代化的信息技術與高校工資管理體系有機結合起來，更加高效地完成高校工資處理工作。

2 當前高校工資管理中存在的問題分析

2.1 信息數據未能實時共享

根據調查研究顯示，當前高校在工資管理的過程中，經常存在不同部門重復錄入信息，無法保證信息的質量。例如，經常存在重復錄入教職工姓名以及基本信息的問題，造成這種現象的主要原因，就是沒有引進現代化的信息系統，導致各個部門之間信息無法共享，形成了信息孤島局面。例如，學校人事部門生成了一套數據庫，行政部門又另外生成了一套數據。

2.2 未能建立良好的內控體系

現階段高校財務工資管理中，往往僅由一個工作人員負責，經常會發生非人為的數據改動的分享，而配備多名工作人員，又容易發生的數據重復和遺漏的問題，而且一旦出現問題，也無法厘清責任，致使內控風險增加。雖然制定了復核制度，也無法充分保障工作質量，甚至會令部分財務工作人員責任意識較為淡薄，過于依賴復核環節，增加了復核員的工作量。

2.3 工資體系管理不精確

根據相關的管理規定，按時發放工資是財務管理部門最重要的工作內容，并非全部的工作內容，當前在該層面上，部分管理人員認識不夠充分，過于重視與工資發放有關的內容，但是卻缺乏與優化工資管理體系的意識，長此以往令工資薪金的分析以及工資管理不夠科學合理。除此之外，當前大部分高校也沒有根據會計管理制度設置相應的薪酬科目，這是由于行政事業單位在進行會計處理時，一般不會將應付職工薪酬提取出來，而是直接從經費中列示會計分錄。因此，在會計處理時還會有兩個分錄，工作效率不高。

3 從財務視角出發分析優化高校工資管理體系的具體方式

3.1 引進現代信息技術，提升高校工資管理體系的效率

為了提升信息數據的處理效率，可以建設數字校園為基礎，優化高校的工資管理體系，促進各個部門之間可以實時傳送信息數據，逐漸完善學校的工資管理體系。具體的設計方式如下，首先，打破學校之間的信息孤島，促進信息數據的交換以及共享。由于財務工作的特殊性，因此，在引進信息技術的過程中，必須要設計網閘以及防火墻等設備，同時為了避免信息泄露，還需要利用專門的信息數據接口以及服務器，促進資源的實時共享，務必保證財務部門內網數據的安全性[3]。

其次，在引進數據信息系統后，還要令其與工資管理系統、學校的賬務核算系統以及其他相關的系統之間構建良好的通道，最大限度縮減中間環節，促進工資錄入、申報、審核以及結算等工作實現一體化的模式。

最后，根據學校的設計情況，設置不同的數據傳輸模塊，確保信息數據的精確性，有效獲取不同的基礎信息以及實時性的信息。例如，對于錄入員工的基本信息數據以及工資補貼等，必須要遵循唯一性的原則，可以從人事部門獲取該數據，然后利用數據中心內部的數據同步存儲功能，保證信息數據的完整性以及準確性，避免傳統工資核算方式中存在的問題。

另外，工作人員也可以將其同步到數據中心，為其他需要利用該資料的工作人員提供較大的便利。除此之外，還可以在該系統中設置工薪收入模塊，將與工薪收入的數據利用“財務綜合平臺”進行填報，在整個申報的過程中，均利用計算機進行計算，不僅確保了整個信息數據的有效性，而且還提升了申報的效率。例如，根據相關的調查研究顯示，與傳統的賬務處理系統相比，在引進了信息數據后，顯著提升了工資額度的精確性，而且在填報的過程中，還能夠生成帶有不同部門二維碼的紙質資料，自動生成財務憑證，對于確保信息數據的精確性與安全性有非常重要的作用。

3.2 優化與工資管理體系有關的內部控制，明確相關的責任

完善高校工資管理體系，離不開制度的保障，因此，高校必須進一步完善內控制度，可以按照自身的特點以及工作流程，科學合理地設計審批程序以及范圍設計，明確工作人員的范圍職責，激發其工作積極性，促進高校管理工作朝著高效化的方向發展。

首先，必須要對與工資有關的數據予以驗證，確保工資數據的精確性，具體的設計方式如下：第一，明確規定好時間節點，在該期限內人事處必須要將內部數據處理完畢，并將其傳遞給財經處，而且人事處還要向財務部門提供審核完畢的工資表以及與工資變動有關的資料，其中應該包含工資項目的總金額以及工資明細等數據，其他部門也必須要按照相關的管理規定，及時向數據中心傳送數據，為財經處的工作提供便利。第二，財經處在獲取到數據后，還需要運用工資管理軟件中的數據分析功能，將本月的工資與上月的進行對比分析，并形成工資變動表，將其與人事部門提供的紙質資料進行比較，復核工資變化數據是否準確。第三，在比對工作完成后，還應該打印出本月的工資發放總數，并將其與人事處提供的工資進行對比，可以利用一下以下公式檢查，即上月發放的工資總額+本月增加的工資金額-本月減少的工資金額=本月發放的工資金額。

其次，優化外部監管體系，在工資發放完畢后，就能夠將數據信息輸送到數據中心，有助于其他部門使用。例如，人事部門就是通過對比數據，監督數據是否經過篡改。因此，工資發放完成后，財務人員就應該將信息數據實時上傳到系統平臺上，有助于高校教職工了解工資變動情況，這也是一種非常高效的外部監督管理方式，有利于提高工作質量。

最后，提供多報表的查詢服務，在工資方法以及流程完成后，還應該制定不同類型的報表，例如，匯總表以及明細表，為高校實現精細化管理夯實基礎。

3.3 優化高校工資核算的設計方式，確保工作的效率

優化工資管理體系，應該規范學校的會計核算方法，當前高校應付職工薪酬科目，是為了反映高校應該支付給職工的薪酬以及為職工支付的薪酬，主要包括基本工資、獎金、津貼以及社會保險等，本科目應按照國家的相關管理規定進行設置。在處理應付職工薪酬科目時，主要是處理職工薪酬的計提、支付以及住房公積金等，而期末的貸方余額則反映著高校未支付的職工薪酬。

計算計提當期高校應付員工薪酬時：

借記：教育事業支出

貸記：應付員工薪酬——工資

應付職工薪酬——地方政府津貼

應付職工薪酬——員工其他個人收入

計提單位應繳納的社保以及住房公積金時：

借記：教育事業支出

貸記：應付員工薪酬——社會保險

應付職工薪酬——住房公積金（學校應繳納的部分）

而發放員工工資以及代扣個人所得稅以及社會保險時：

借記：應付員工薪酬——工資

應付員工薪酬——其他個人收入

應付職工薪酬——地方政府津貼

貸記：應付職工薪酬——社會保險（個人應繳納的部分）

應付職工薪酬——住房公積金（個人應繳納的部分）

應付職工薪酬——應交個人所得稅

另外，還需要加強對工資憑證的復核工作，當前在實際工作中，工資憑證的復核往往流于形式，但是在管理體系管理中，工資憑證和應付職工薪酬處于起點的位置，為了提升工資管理體系的有效性，可以利用以下公式進行驗證，即應付的職工薪酬=應發的工資總額+學校應繳納的社會保險+學校配套的公積金+學校配套的年金，在復核的過程中，還應該與打印出來的工資報表進行比較，這也是工資復核的重點環節。

結 語

總而言之，高校工資管理體系作為學校財務管理工作中的基本組成部分，是一項非常系統和繁瑣的工作。為了優化工資管理系統，必須要引進數字化的信息管理技術，同時逐漸完善內部控制系統，更加真實、準確地計算和反映工資，全面提高高校的工資管理水平。