大數(shù)據(jù)時代管理會計的內(nèi)部控制策略

文| 萬文潔

就目前的情況來講，大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)開始通過大數(shù)據(jù)來對顧客的消費情況進行分析，還包括對成本的控制、對生產(chǎn)銷量的預(yù)測和考核評價等等，使得企業(yè)的會計工作變得快捷，提高了處理海量數(shù)據(jù)的效率，對不必要的人力和成本起到減少的作用，但是管理會計也要面臨著由科技手段所帶來的各種挑戰(zhàn)。會計信息有著決策有用觀等觀點，所以財務(wù)會計一度成為內(nèi)部控制的重要部分，管理會計和財務(wù)會計是相互發(fā)展和成長的，二者一起為企業(yè)目標(biāo)而服務(wù)，也是內(nèi)部控制重要的組成部分。然而大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部控制未能有效建立，使得大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)并沒有為管理會計提供有效的支撐。

大數(shù)據(jù)背景下管理會計內(nèi)部控制的變化

大數(shù)據(jù)時代管理會計的應(yīng)用越發(fā)的凸顯就會導(dǎo)致管理會計內(nèi)部的方法、手段以及控制內(nèi)容發(fā)生改變。管理會計是企業(yè)內(nèi)部控制組成的重要部分，也是管理會計體系的基礎(chǔ)，內(nèi)部控制和管理會計可以為管理人員提供信息等，最終的目的為對企業(yè)目標(biāo)進行服務(wù)。

1.對控制的內(nèi)容進行深入。管理會計有其本身獨特的工具與功能，要對內(nèi)部環(huán)境有足夠的控制才可以實現(xiàn)管理會計的性能。就比如大數(shù)據(jù)時代下對管理會計的重視需要相關(guān)人員具備全面的管理會計的理念，要與公司戰(zhàn)略緊密的貼合，傳統(tǒng)的思想與觀念進行改變與升級，也要以人力資源的方面對管理會計方面的人才進行培養(yǎng)與雇用，將管理會計的權(quán)責(zé)安排構(gòu)建完善。

（1）流程控制：因為管理會計對信息系統(tǒng)十分的依賴，所以要將原有的業(yè)務(wù)流程的控制重新的整理。數(shù)據(jù)的分析與挖掘、評價工具的利用等等的流程來說，跟以往相比都有了煥然一新的變化和拓展。（2）環(huán)境控制：運用業(yè)財融合的理念，從財務(wù)數(shù)據(jù)的成本控制尋找內(nèi)部控制的缺陷。比如ERP采購信息系統(tǒng)著手，通過采購編碼分析涉及采購部門，是否存在多部門采購情況，導(dǎo)致成本上升。根據(jù)內(nèi)控指引要求：企業(yè)的采購業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)集中，避免多頭采購或分散采購，以提高采購業(yè)務(wù)效率，降低采購成本，堵塞管理漏洞。

2.提升控制的方法與手段。受到大數(shù)據(jù)的影響，大多的企業(yè)建設(shè)了信息云共享中心，對非財務(wù)、非結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)進行分析，使得內(nèi)部控制經(jīng)濟活動與績效考評控制可以對非財務(wù)數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌。用戶想要對企業(yè)外部市場、企業(yè)內(nèi)部管理的相關(guān)工作的相關(guān)政策等因素進行分析的話，只需要對來源進行收集、設(shè)計好數(shù)據(jù)的接口，這樣可以更好的管理和控制企業(yè)的發(fā)展。

3.分析內(nèi)部控制的風(fēng)險點并細(xì)化分為三個方面，信息系統(tǒng)風(fēng)險。、其他價值驅(qū)動因素風(fēng)險以及信息溝通風(fēng)險。企業(yè)之前是不夠依賴信息化系統(tǒng)的，從簡單的會計信息系統(tǒng)逐漸演化，變?yōu)榫C合ERP管理系統(tǒng)，逐漸的提高了對信息化系統(tǒng)的依賴。

大數(shù)據(jù)時代管理會計面對的挑戰(zhàn)

1.內(nèi)部控制環(huán)節(jié)帶來的數(shù)據(jù)有效性。信息系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置：不相容崗位未做到有效分離，采購下單和采購對賬未分離，倉庫入庫和審核未分離，預(yù)算審批和預(yù)算執(zhí)行未分離，合同下單和合同審核未分離等等，都會對內(nèi)控環(huán)節(jié)造成進行缺失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失有效性。

（1）信息系統(tǒng)操作規(guī)范性：操作的流程化管理，特別是特殊情況的操作的授權(quán)審批等流程設(shè)定，流程在內(nèi)控要求上的缺失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失有效性。

（2）合理設(shè)置內(nèi)控，包括崗位、權(quán)限、流程等各環(huán)節(jié)制衡，但又需要保證成本效益，便需要有更好的識別風(fēng)險點，明確對應(yīng)措施，明確各崗位流程和權(quán)限。

2.優(yōu)秀的人才。會計管理工作需要會計人員有專業(yè)的知識和能靈活的運用大數(shù)據(jù)，需要做到業(yè)財融合，從財務(wù)數(shù)據(jù)去發(fā)現(xiàn)問題，從業(yè)務(wù)端頭去處理問題，合理地建立適合企業(yè)的內(nèi)部控制制度，從而使數(shù)據(jù)成為有效，真正推進企業(yè)管理和發(fā)展。

3.大數(shù)據(jù)應(yīng)用的徹底性。大當(dāng)今社會，大數(shù)據(jù)發(fā)展的十分迅速，但是大部分的企業(yè)在開展與管理會計相關(guān)方面的工作時，會忽略大數(shù)據(jù)本身的優(yōu)勢，從而使得大數(shù)據(jù)無法發(fā)揮出全部，不能都徹底的進行應(yīng)用，而且效率較低，因為沒有對先進技術(shù)進行應(yīng)用，導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)的競爭優(yōu)勢被減弱。因為不夠重視與其相對應(yīng)的先進技術(shù)，造成了會計管理工作發(fā)展的落后，對企業(yè)和會計管理方面的工作產(chǎn)生不小的影響。

結(jié)束語

大數(shù)據(jù)作為近幾年的先進技術(shù)，為企業(yè)管理會計工作提供了豐富的信息，為企業(yè)的經(jīng)營與管理上起到了不小的作用，使得企業(yè)獲取信息的方式更加多變，也更加的方便，對企業(yè)的發(fā)展起到了加速的作用。但企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)的挑戰(zhàn)會影響大數(shù)據(jù)的有效性，企業(yè)要發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，識別風(fēng)險點，建立合理的內(nèi)控制度，讓數(shù)據(jù)更有效，讓管理更有效，讓財務(wù)的有效性得到充分發(fā)揮，利用大數(shù)據(jù)對管理會計方面進行擴展，對管理會計使用內(nèi)部的控制體系進行管制，可以使管理會計穩(wěn)定的發(fā)展。