文| 張 靜
當前階段,大多數企業雖然已經實施了內控管理工作,可是因為該項工作出現時間不長,有的管理條例依舊處于不成熟狀態,因此使得企業應用期間還面臨著諸多的問題,具體表現為執行力度不足以及管理不到位等方面,完全阻礙了企業正常運營。基于此,就需要加大對企業管理內控工作的重視力度。
目前,制定健全的內部控制管理體系,有利于為企業落實各項經營管理標準提供良好的條件,而完善內部控制管理體系的落實還可以降低運營風險出現的概率,減少成本輸出,提升企業穩定性。其次,要想提高企業內部控制管理效率,重點表現為內部控制管理體系,其屬于企業管理中的關鍵,企業管理水平的提升與內部控制管理水平之間有著密切的聯系。最后,遵循規范性要求實施內部控制管理工作,可以保證企業運行的安全性和穩定性。
(1)沒有正確的認識和了解到內控管理制度。從企業實際運行現狀看出,大多數企業管理層根本沒有加大對內控制度的重視程度,對其的了解少之又少,大多數管理人員覺得,內控制度的落實在企業運行期間起不到任何實質性的效果,制度推行也只是趨于形式化。受此種錯誤理念的影響,致使內控制度的作用無法全面體現出來。再加上基層員工受到的培訓機會少之又少,其對于內控制度的理解不全面,錯誤的認為該項制度其實是約束自身自由的一種形式,所以,根本不會理會上級制定的內控制度。(2)內控管理信息有著很大的滯后性。阻礙企業內控管理工作有效開展的因素為內控管理信息較為滯后。該種現象的出現除了難以將企業內控管理現狀體現出來之外,還不利于企業良好運行。而且,從企業內控管理情況看出,單向性是內控管理信息的基本特征,此種性能無法確保企業信息得到有效更新,不利于企業運行。(3)沒有構建良好的控制環境。企業實施內部控制工作的根本性目的是為了激發員工的工作積極性,提升工作效率,可是當前階段,企業沒有構建良好的控制環境,其對于內部控制制度的認識不全面,只是經由管理人員特立獨行的進行管理和監督,以往傳統的行政管理氛圍濃厚,除了使得職工一直處于被動接受的狀態之外,還難以促使員工積極主動的參與到工作中。而企業要想獲得更好的發展,離不來全體人員的共同合作,只要有任何一個員工出現了誤差現象,都會影響到企業發展。
1.制定健全的內控管理體系,增強風險管理理念。其一,健全內控體系的制定有利于進一步提高企業內部控制管理效率,避免企業出現各項違規操作的現象,從根本上促使企業穩定開展。當對內部控制管理體系進行制定期間,應當明確員工的職責,落實規范性的管理流程,從企業實際運行現狀入手,將雙簽制落實于主要環節中,以免發生個人獨立專權的現象。除此之外,完善的監管體系也是必不可少的,當監管內部審計部門的時候,制定健全的會計內部體系,促使內部控制工作規范性開展。其二,在企業運行期間,要求管理人員慎重和謹慎的開展各項工作,有針對性的進行調查探究,以企業實際發展現狀為主,探究內部和外部因素,找尋優勢和弊端,也就是說,在提升經濟效益的同時還必須掌握企業面臨的各項風險問題。以對外投資和融資等項目為主,特別是對外合作期間,應當重點考慮政治上的風險。這是企業強化內部控制管理的關鍵點,同時也是降低企業出現風險的主要方式。
2.創建良好的企業內部控制環境。當前,企業一般是以行政方式為主實施管理工作,不過,此種方式有著很大的弊端,難以滿足社會發展需求。這就明確要求企業制定出規范性的規章制度,構建良好的內部控制環境,在減少成本輸出的基礎上保護和使用固定資產,優化和改善財務工作基礎條件。尤其是在財務環境中,應對監管體系加以落實,為環境優化提供良好的依據。
3.應用信息化。伴隨著科學技術的不斷改進和創新,其受到了各項領域的普遍應用,該項技術除了能夠確保信息的準確性之外,還可以為企業決策人員提供一定的決策依據,并且通過加深各個部門員工之間的合作,還有利于明確找尋出企業內部控制中的各項問題。另外,應用信息技術能夠將風險評估的準確性和真實性體現出來。
4.強化對企業內部控制的監督管理力度。強化企業內部控制管理力度除了要確保財務管理工作全面落實之外,還應當促使財務管理工作穩定開展。基于此,應當創建專業性的內部審計單位,構建規范的內部審計平臺,積極聽取工作人員提出的各項建議,動態性監督和管理企業運行狀態,以此提升內控管理的合理性。
從以上論述來看,有效實施內部控制管理工作,除了有利于提高管理效率之外,還有助于企業良好運行。不過從當前發展現狀來看,有的企業在內部控制管理期間依舊有著較多的問題,基于此,企業必須加大對該項問題的分析力度,結合問題提出完善措施,比如制定健全的內部控制管理體系,強化對內部控制的監管,創建良好的內部控制環境和引進信息化技術等,這些都可以為企業穩定運行奠定堅實的基礎。