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淺談現代企業會計審計存在的問題及對策

2020-02-28 19:55:22趙文莉
經濟師 2020年9期
關鍵詞:制度管理企業

●趙文莉

現代企業發展模式以及會計審計概念都源自西方,所謂現代企業,即是擁有現代化的、科學、完善、全面管理模式,能夠實現企業內部協調運作,自然而然不斷提高企業盈利、推動企業規模擴大的企業類型。現代企業中的內部架構比較完善,尤其是能夠實現嚴格的內部管理,這主要依托于企業內部的會計審計部門或者是企業所合作的會計事務所提供的審計服務。就我國當前的企業發展狀況來看,積極向現代企業目標邁進是一個必然趨勢,但是在走向現代企業的道路上還充滿荊棘,僅僅是審計一關就很難跨越。所以必須要找到適合我國企業需求的審計模式,從企業內部審計入手,解決企業內部存在的諸多經營及管理問題。

一、現代企業會計審計及其風險概述

(一)現代企業會計審計

現代企業會計審計是通過財務會計審計模式及相關要求,對企業內部的各個項目、各個部門的支出和收益進行審計。審計的功能在于監督和審查,如果企業內部沒有這樣的審計模式,企業各方面的工作可能處于一種較為“輕松”但是過于“隨意”的狀態。我國現在很多企業因為內部缺乏審計而在財務管理中存在很多問題,這些問題在于無法明確找出一些資金用項的產生原因,或者是無法有效地規避成本浪費。有些企業恰恰是因為沒有重視會計審計,而出現了內部嚴重的虧損。所以現代企業會計審計十分重要。

(二)現代企業會計審計風險

現代企業會計審計過程中也會存在相應的審計風險。審計本身是一項嚴謹的工作,雖然會計審計可以應用相應的軟件來實現,但是還需要審計人員的參與和操作。會計審計風險就在于審計過程本身以及審計人員方面,審計過程中出現任何的錯誤都可能帶來審計風險,因為通過會計審計,企業可以清楚地了解近一階段內部發展狀況,從而做出相應的調整,甚至是設定出下一階段的發展計劃,但是如果審計方面也出現失誤或者錯誤,那么現代企業管理方面也可能出現一些大的問題。企業審計制度以及審計人員方面出現問題的話也可能帶來審計風險。

(三)現代企業會計審計的意義

現代企業發展必須具備現代管理思路和現代經營手段,企業財務不能是一筆糊涂賬,現代企業必須形成規范化、透明化的財務管理。而現代企業引入會計審計制度實際上是對當前現有會計制度的一種改革和提升。現代企業會計審計的意義主要表現在三個方面:一是降低企業因為各種因素而產生的經營風險,在企業中,財務數據的錯誤、經營決策的錯誤、部門團隊的不和諧、人員綜合素質較低等因素都可能給企業帶來經營風險,而在有了專門的審計部門,并開展了專業審計之后,就有可能對這些情況加以避免。二是改善企業內部財務管理部門的工作方法和工作效率,讓財務部門可以實現內部體系及方法方面的改進,解決現代企業財務管理中存在的一些問題。三是促進現代企業經營者思想意識的變革和發展。當前企業所面臨的競爭壓力大,其不僅僅是與國內企業進行競爭,更是需要具備國際視野,與國外企業進行競爭,所以就容易出現一些因為企業競爭不當而產生的風險,而通過財務會計審計可以有效分析和解決這些風險,幫助企業在國際市場中立足。

二、現代企業會計審計存在的問題

(一)會計基礎工作管理不規范

在傳統企業走向現代企業的發展過程中,必然要經歷一定的“陣痛”。因為傳統企業所采用的經營模式以及管理者的管理思維都與現代企業存在一定的差距。尤其是在我國,除了國有企業以及一些大型企業之外,大多中小型企業幾乎都是某一個人所打拼下的事業,即便是這其中大多企業已經實現了股份制改造,但是企業創始人及其家族仍然控制著企業的股權。所以,在很多這種企業中所采用的財務會計體系也是比較傳統的模式。正因為這些復雜的、傳統的經營背景,導致企業在經營過程中所開展的財務會計基礎工作并不那么規范。比如有些發票的報銷并不符合公司的規定,但是因為這是企業經營者所開具的發票,那么企業的相關規定就沒有束縛作用了,也就是說,財務部門必須按照老板的要求來開展工作,而不是按照企業管理的要求來開展工作。這就造成了企業會計基礎工作的不規范,企業經營管理成本居高不下也往往是因為這個原因。

(二)會計審計部門缺乏獨立性

有的企業沒有建立現代企業制度,也沒有設置相應的會計審計部門,但是為了提高企業的財會管理效率,會指派專門的工作人員進行財務審計;也有的企業正在建立現代企業制度,但是還沒有成立獨立的會計審計部門,其主要依托于企業高層管理或者是外部的審計公司來完成企業內部的審計。綜合來看,我國大多企業并沒有真正將審計工作落到實處,一般只有企業發現運營問題之后,才會想到需要通過審計這種方式來進行調查,并找出問題的原因。但是這種“亡羊補牢”的做法并不被現代企業制度所認可。我國部分企業中即便有財務會計管理部門,但是也沒有獨立完善的會計審計部門,這就給企業開展會計審計工作帶來了很大的困難。

(三)內部控制問題影響審計效率

現代企業制度的建立需要改革企業傳統的管理模式,然后在舊的管理體系上開展一系列的改革,并非“一日之功”,與現代企業管理相協調的審計制度是一個非常重要的方面,是讓企業走向現代化管理模式的關鍵。現代企業審計制度是一種嚴格、嚴謹、細致的財務會計管理監督制度,審計制度是高于任何“人情”的,是一種“核心制度”。在我國的很多企業中,管理時常常是“法外容情”,一些部門或者是員工出現了重大失誤和差錯,不過是批評幾句就過去了,或者是進行一些象征性的罰款,但是從企業管理的角度來看,這體現出的恰恰是企業內部控制過于松懈的問題,“人情化”管理是不適合現代企業的,而且內部控制問題的存在必然會影響到審計效率。

(四)現代審計技術及方法應用問題

在現代企業管理發展過程中,企業必須要應用最新的管理模式和管理技術,但是對于很多企業來說,仍然保有傳統的經營發展思路,認為企業內部改革并不是一件最為重要的事,所以并沒有應用現代企業管理技術,也沒有形成“互聯網+”的管理模式。在現代審計管理中同樣也要應用全新的審計技術,尤其是在大數據時代背景下,數據本身有很強的信息量,而且大數據比人工更為可靠,不管是準確的數據,還是虛假的數據,都可以通過技術手段來進行審計。所以缺乏技術手段及最新審計方法也是現代企業所面臨的主要問題。

三、現代企業會計審計問題的解決策略

(一)完善企業制度,規范會計基礎管理

現代企業制度就是要擺脫傳統的家庭式企業管理模式,讓企業先從制度上加以轉變,形成先進的企業制度模式,為企業開展會計審計工作打好基礎,而這一基礎的第一步就是要規范會計基礎管理。會計基礎管理的內容非常豐富,包含了所有的財務部門的各種預算、核算、出入賬、統計等方面的工作。這些工作內容十分繁瑣,在工作的過程中容易出現很多問題,傳統的企業管理制度更加深了相關問題的嚴重性。所以在現代企業制度背景下,解決會計審計問題的第一步就是要構建起規范化的會計管理制度。會計基礎管理規范了,相應的會計數據就會愈加準確,而且全面,這對于接下來的審計來說是十分關鍵的。通過全面的會計基礎管理,企業內部財務部門的工作也會越來越規范,隨時可以協助開展會計審計。

(二)獨立開展審計,優化審計制度流程

就當前正處在發展過程中的現代企業來說,很多還沒有認識到企業內部開展獨立審計的重要意義,審計的獨立性,才是保證審計結果公開、公正、準確、有效的前提。有些企業的審計部門是依附于企業的管理層的,比如是由企業董事會內部人員來負責審計工作,或者負責審計工作的人員與企業高管、各部門之間存在千絲萬縷的聯系,這對于企業審計工作的公正性來說存在較大的負面影響。而且很多企業并沒有建立獨立的審計部門,也沒有專門的審計工作人員,往往是抽取財務部門的工作人員來完成審計任務。所以,基于現在的形勢來看,獨立開展審計工作迫在眉睫。獨立審計一方面要求企業有相應的審計部門,另一方面企業可以邀請第三方審計公司來完成企業的審計工作。在擁有了獨立審計之后,還必須優化審計制度和審計流程,從而提高審計效率。

(三)加強內部控制,提高審計工作效率

企業在發展過程中,衍生出很多部門,甚至是分公司,對于企業來說,在管理時會出現很多問題,因為分支越多,管理難度越大。很多企業不懂得內部控制,那么就會越管越亂。為了實現相應的會計審計任務,企業必須加強內部控制,落實好各項工作的責任人,這樣企業所經營的每個項目以及每個環節出現的開支消費等都能夠有據可循,都有相應的責任人能夠對此負責。這樣在審計中就不會出現遇到問題無人負責的狀況,通過專業的財務梳理,可以提高審計工作效率。

(四)引進審計技術,改進審計方法模式

在開展審計時要重視大數據以及信息化帶來的新變革,引進審計新技術,改革原有的審計方法和模式。大數據時代,擁有海量數據,可參考的數據越多,所得出的計算結果就更精確。而且大數據存儲于互聯網中,企業可以通過互聯網以及相關機構來獲取與企業經營相關的數據,也可以獲取到企業審計需要的相關數據。此時,企業在開展會計審計時所面臨的數據量就十分龐大,單靠傳統的審計模式和手段根本無法完成,必須配合高效的會計審計系統,實現必要的自動化數據統計及審計分析,以解決審計中出現的人員不足和審計計算失誤等問題。

四、結論

綜上所述,很多企業內部存在財務及管理方面的問題,歸根結底是沒有真正下定決心走現代企業發展之路。在現代企業經營過程中融入獨立會計審計是解決企業各種不明賬目的關鍵,也是幫助企業梳理問題,形成科學決策的基石。

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