如何加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

◎高向紅

一、前言

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)發(fā)展重要部分，為了提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，不斷制定更加完善的建設(shè)策略，以此才能不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，希望結(jié)合進(jìn)一步闡述，能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效開(kāi)展，以更好地助力企業(yè)不斷發(fā)展。隨著信息化時(shí)代發(fā)展，在集團(tuán)企業(yè)中，為了促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，要提高對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作認(rèn)識(shí)，通過(guò)實(shí)踐研究，本文分析了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的定義與改革目標(biāo)，總結(jié)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑，希望分析能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供有效參考。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)信息化就是通過(guò)先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化的管理方式建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并在這個(gè)過(guò)程中不斷地開(kāi)拓網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以提高財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督的功能。使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理及服務(wù)效益的最大化。集團(tuán)公司具有下屬分支企業(yè)較多，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目復(fù)雜、涉及領(lǐng)域廣泛等特點(diǎn)，對(duì)于這樣的集團(tuán)公司來(lái)講，為了企業(yè)能夠適應(yīng)行業(yè)內(nèi)日益積累的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，必須有效地采用財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理，以增強(qiáng)對(duì)各下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控。集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的改革主要為實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)目標(biāo)：

1.通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的高速發(fā)展。

近年來(lái)信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用，在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí)，財(cái)務(wù)管理的工作強(qiáng)度和難度都在增加，以至于原有的財(cái)務(wù)管理處理系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性，因此集團(tuán)公司需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的方式做出調(diào)整，與信息化相結(jié)合，對(duì)管理模式中的分析和核算環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)管理信息化可以用更高效的方式處理同時(shí)規(guī)范信息，為集團(tuán)企業(yè)信息的處理提供平臺(tái)，滿(mǎn)足集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展要求。

2. 通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化減繁增效。

為了提高企業(yè)管理的規(guī)范性及信息傳遞的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)減少人工程序，提高效率。信息化的管理方式更為規(guī)范，不易出差錯(cuò)。此外，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理方式，企業(yè)所需的勞動(dòng)力將大幅減少，從而使集團(tuán)企業(yè)能夠提高自身的財(cái)務(wù)水平，增加盈利。

3.利用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)決策做支持。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化可以將信息進(jìn)行整和，將信息與經(jīng)營(yíng)狀況有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，這可以使企業(yè)的管理層通過(guò)有效的信息與相關(guān)的數(shù)據(jù)的分析，為決策層提供有用的決策信息和數(shù)據(jù)，使決策者隨時(shí)可以查看工作進(jìn)程及信息流通走向。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的加強(qiáng)對(duì)策

1.將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)開(kāi)發(fā)出適合自身的財(cái)務(wù)管理軟件與管理系統(tǒng)。當(dāng)前，許多財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不能很好的契合企業(yè)自身，因此，企業(yè)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)該充分考慮經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和自身特點(diǎn)，同時(shí)，也要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，研發(fā)出一種財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合的共享平臺(tái)。這種平臺(tái)能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行處理與實(shí)時(shí)監(jiān)控，使得企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面實(shí)現(xiàn)有機(jī)統(tǒng)一。將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部推廣，鼓勵(lì)各個(gè)部門(mén)及時(shí)在信息化系統(tǒng)中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，這樣，各個(gè)部門(mén)能夠及時(shí)獲得所需要的信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的內(nèi)部共享。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通常包括財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、科目分類(lèi)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)。

2. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性。

信息安全對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)定期進(jìn)行檢查，找出系統(tǒng)漏洞加以改善。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)資源中存在的各種病毒以及同行的惡意攻擊等都會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)帶來(lái)安全隱患，一旦財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)隱患，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失，所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好信息系統(tǒng)的安全管理，努力研發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件與信息管理系統(tǒng)，不斷對(duì)軟件和系統(tǒng)進(jìn)行漏洞的更新修補(bǔ)。由于當(dāng)前企業(yè)在信息化建設(shè)投入方面的資金偏少、硬件條件有限，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和管理不嚴(yán)密。針對(duì)這種情況，可以建立一種內(nèi)部控制結(jié)合外部的信息網(wǎng)絡(luò)模式，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全。這種模式主要是讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)工作在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間是隔斷的，但是，內(nèi)網(wǎng)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸、共享數(shù)據(jù)，與互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，大大降低數(shù)據(jù)被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。

3. 完善財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息方面的研究。

信息化管理制度建設(shè)為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過(guò)程中提供制度保障，為其保駕護(hù)航。政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)針對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境制訂出適合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)，確保信息化建設(shè)朝著良性的方向發(fā)展。完善信息化建設(shè)的過(guò)程同時(shí)要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研究力度，企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)具備軟件開(kāi)發(fā)能力和財(cái)務(wù)管理能力的復(fù)合型人才，在對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的過(guò)程，能實(shí)時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行研究，查漏補(bǔ)缺，開(kāi)發(fā)出適合自身的信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件。此外，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要建立專(zhuān)門(mén)的備份機(jī)制，針對(duì)當(dāng)前許多企業(yè)由于網(wǎng)絡(luò)故障或者其他原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失造成巨大的安全事故，對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失，財(cái)務(wù)人員要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、匯總、備份，及時(shí)銷(xiāo)毀重復(fù)的數(shù)據(jù)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)效性。

4.以企業(yè)實(shí)際為導(dǎo)向進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的針對(duì)設(shè)計(jì)。

（1）確保核算系統(tǒng)更為精準(zhǔn)。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)作為一個(gè)信息系統(tǒng)，對(duì)內(nèi)為經(jīng)營(yíng)管理者提供諸多有用的關(guān)鍵的決策信息，對(duì)外向投資者、債權(quán)人提供投資等決策信息。集團(tuán)公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是通過(guò)各會(huì)計(jì)主體（母公司及各子公司）所發(fā)生的各項(xiàng)用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄、歸集、分類(lèi)、編報(bào)等。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，其下屬子公司通常以總公司的數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)來(lái)運(yùn)行，均是依靠相同的核算系統(tǒng)實(shí)施工作，進(jìn)而確?？偣究蓪?duì)子公司相應(yīng)財(cái)務(wù)信息做到實(shí)時(shí)查詢(xún)，在線(xiàn)監(jiān)控，同時(shí)以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)進(jìn)行報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確地編制。精確的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可加快企業(yè)業(yè)財(cái)協(xié)同，促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。同時(shí)對(duì)子企業(yè)相應(yīng)財(cái)務(wù)狀況做到實(shí)時(shí)監(jiān)督，數(shù)據(jù)集中以及信息匯總等層面工作均可及時(shí)準(zhǔn)確地獲得。

（2）確保預(yù)算系統(tǒng)更為全面。企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)以全面預(yù)算為基礎(chǔ)，是一個(gè)全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統(tǒng)。企業(yè)預(yù)算基于企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行編制、執(zhí)行、及財(cái)務(wù)監(jiān)控、分析與考核評(píng)價(jià)。其通常依靠多次洽商或者是不斷地進(jìn)行編制轉(zhuǎn)換等工作來(lái)體現(xiàn)。集團(tuán)企業(yè)以預(yù)算系統(tǒng)為載體，提高預(yù)算編制效率，強(qiáng)化預(yù)算對(duì)應(yīng)的執(zhí)行力度，將企業(yè)的長(zhǎng)短期目標(biāo)、戰(zhàn)略和企業(yè)的年度目標(biāo)、企業(yè)集團(tuán)與下屬各子公司目標(biāo)相接合，通過(guò)預(yù)算的編制、實(shí)施和修正，可促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略更好的“落地”，為企業(yè)目標(biāo)地實(shí)現(xiàn)提供合理的保證。

（3）確保資金系統(tǒng)更為安全、高效。集團(tuán)資金通常依靠資金系統(tǒng)統(tǒng)一管理、安全規(guī)范運(yùn)作，同時(shí)方便對(duì)子公司相應(yīng)資金實(shí)施管理及高效監(jiān)測(cè)。賬戶(hù)管理則是資金系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可從核算系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)出發(fā)實(shí)現(xiàn)有效協(xié)調(diào)。通過(guò)集團(tuán)公司集中結(jié)算、集團(tuán)財(cái)戶(hù)集中管理、現(xiàn)金預(yù)算管理、收支兩線(xiàn)來(lái)完善資金系統(tǒng)。此外，資金系統(tǒng)還需要與票據(jù)管理以及結(jié)算中心等系統(tǒng)相連接，從而為實(shí)現(xiàn)銀企業(yè)直聯(lián)等相應(yīng)業(yè)務(wù)提供便利，確保企業(yè)企業(yè)資金管理更為安全高效。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，通過(guò)進(jìn)一步分析，總結(jié)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略，為了不斷提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，作為財(cái)務(wù)管理人員，要提高工作認(rèn)識(shí)，要不斷加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力，同時(shí)更要重視結(jié)合信息化技術(shù)，不斷完善財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)，從而促使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。