◎王英雪
市場經濟體制在不斷變革的過程中,事業單位的財務管理工作也受到的一定影響,必須要改變傳統的管理方式和理念,將現代化管理理念與這項工作相結合,才能滿足市場的發展需求,對各方面的影響因素進行有效控制。要對事業單位財務管理問題進行細致分析,以此為基礎制定科學化、精細化的管理措施,完善財務管理制度體系,促進事業單位財務管理工作的有效開展。
就整體效果來看,雖然現在有很多事業單位建立了相應的內控體系,落實了各項管理制度與要求,且取得了一定的成效。但是依然存在較多的漏洞,導致財務管理需要應對眾多安全隱患,管理工作量繁重。甚至存在部分事業單位對財務管理工作認識不足,僅僅將其作為一種是事后服務類型工作,關注度與投入力度無法滿足實際管理需求。表現最為明顯的就是人員配置不科學,存在大量未經過專業學習以及不具有從業資格的人員負責財務工作,導致團隊整體技能水平降低,無法靈活應對日常遇到的問題。再加上不同崗位之間聯系較少,協調作業性差,整個工作流程過于復雜,管理工作的實施需要花費大量的時間與精力。
事業單位工作內容眾多,并且不同部門與崗位之間聯系密切,日常工作中必定會產生大量的數據,但是在信息化水平不斷提高的情況下,并沒有針對財務相關信息建立專業系統,導致大量的數據信息丟失,無法作為財務管理的依據,而增大了管理工作的難度。現在部分事業單位因為思想意識以及資金水平等因素限制,財務管理仍然是選擇傳統的人工方式作業,專業軟件也只停留在基本操作上,新開發軟件并未得到處充分應用,作業效率低下。尤其是財務管理人員專業能力達不到,無法爭取認識信息技術應用的重要性,缺乏自身學習與專業培訓,即便是企業提供專業環境,個人也無法達到應用要求,反而造成資源浪費。思想意識落實以及技術欠缺,是造成事業單位財務管理與時代脫節的重要因素,必須要將其作為改造優化的要點。
財務管理的科學化與精細化管理,關鍵是要實現預算管理的優化,其作為整個管理工作的重點,需要嚴格按照專業規程進行,將管理落實到前期階段,而不是后期彌補,提高財務管理工作的靈活性。但是現在很多事業單位管理層未認識到預算管理的重要性,仍將財務管理要點放在事后控制上,導致預算研究不足,削弱了其在整個管理工作中存在的作用。或者是預算管理無法按照規定業務流程來進行,完全憑借個人經驗操作,同樣會降低預算管理的作用。
要想提高財務管理的科學化和精細化水平,必須要對這項工作有一個正確的認識,在工作開展中可以端正態度,讓各項工作得到充分落實,這樣才能將財務管理的作用充分展現出來。事業單位需要加強對財務管理的重視,加大這方面的投入力度,對以往的管理理念進行改進和創新,做到精細化管理,建立完善的管理模式,確保能夠將財務管理的積極作用體現出來。單位領導層人員要發揮自身的引導作用,加大財務工作科學化、精細化管理的宣傳力度,消除以往管理中不良風氣。同時也可以制定完善的獎懲制度和責任制度,以此激勵員工,使其能夠對自己的工作負責,在出現問題后能夠將責任落實到每個人,從而實現對員工行為的約束與管理,提高整個流程的規范性。另外,還需要加強對財務管理工作的監督與管理,將不同崗位工作人員的監督作用發揮出來,能夠在規范自己行為的同時監督其他人員工作的開展情況,樹立正確的管理意識,促進工作的有序開展。
預算管理作為財務管理中的重要組成部分,其是事業單位各項業務或者項目的開展建設中不可缺少的環節,必須要結合實際情況進行預算分析才能實現單位資源的合理分配,通過市場調研掌握項目開展期間的多方面影響因素,編制好預算方案為項目建設提供參考依據,同時也能夠實現對成本的有效控制。預算管理能夠對各環節的資金投入情況進行審核管理,注重細節上的管理與控制,避免出現資金浪費的情況。另外,還需要結合單位下一階段的發展計劃來進行全面的預算編制,確保能夠將單位各部門的資金使用情況展示出來,為后續管理工作的開展提供參考。
市場發展環境在不斷變化的過程中,多種先進技術應用到了單位各項工作的開展中,財務管理也需要順應時代的發展形勢進行信息化建設,利用信息化技術對財務工作中的各項數據信息進行整合與管理,通過細致分析實現各項信息的高效利用,便于財務管理工作的科學化、精細化開展。信息技術的應用能夠對預算執行效果進行全面細致的分析,找出其中的不足,為后續預算編制的優化與完善提供有效依據。要想將信息技術在財務管理工作中的優勢作用發揮出來,還需要提高財務人員的綜合能力和業務水平,使他們能夠熟練運用信息技術和軟件設備,讓財務管理工作的得以科學化開展。
建立完善的內部控制體系能夠對財務管理工作人員的行為進行約束和控制,以防出現弄虛作假的情況。內部監督制度的建立能夠強化內部控制水平,加大財務管理的執行力度。對內部控制體系進行優化與完善的過程中必須要融入精細化管理理念,確保能夠對各部門進行細致化管理。同時也要建立一套健全的考核機制,對財務管理人員各項工作的開展情況進行評價與考核,根據考核結果對員工進行獎勵或者懲罰,幫助他們認識到工作中存在的不足,通過改正來提高自身的工作能力,為財務管理的科學化與精細化打下基礎。
結語:事業單位財務管理的科學化與精細化是財務工作發展之必然,對于當前工作開展中存在的問題要進行細致分析,通過制定針對性的處理措施來優化財務管理效果,保證財務管理工作中的各項內容都能夠得到規范化和細致化進行,同時要實現信息技術的高效利用,通過建立完善的財務數據信息系統為開展財務工作提供便利。通過科學化、精細化手段的合理利用來規避財務風險,強化事業單位財務工作的開展質量和效率。