計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用研究

◎田號

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息化管理中的作用

1.計(jì)算機(jī)在采購管理中的應(yīng)用。采購物資管理種類繁雜，所以管理人員要想掌握采購物資的類型、名稱、收發(fā)存取等信息，為決策者提供科學(xué)依據(jù)，既能避免沉重手工操作，效果又能不受影響，必須依靠計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。對采購到的物資依據(jù)物資的規(guī)格、數(shù)量、批次、價格、名稱等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，對物資逐一驗(yàn)收登記，自動對到貨物資和合同進(jìn)行比較，查詢合同和物資之間的平衡關(guān)系，預(yù)防在登陸的過程中出現(xiàn)重登、多登、漏登等情況。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益，可通過對物資加強(qiáng)管理，減少占用儲備資金，努力減少物資損耗，充分利用物資資源等手段。

2. 計(jì)算技術(shù)在單位管理過程中的應(yīng)用。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)規(guī)范企業(yè)的管理，使其工作效率不斷提升是企業(yè)信息化的重要標(biāo)志。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的運(yùn)營管理過程中，可以有效地整合內(nèi)部的資源，保證了管理的有效性。可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到通訊當(dāng)中，這樣可以有效地減少通訊時間，提高溝通效率，避免出現(xiàn)有需要時找不到人的情況，也使得企業(yè)在運(yùn)營管理過程中更加合理、科學(xué)、規(guī)范，可以為人民提供個人能更好的服務(wù)。

3. 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。對一個企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理會影響到企業(yè)整體的運(yùn)營和發(fā)展，其數(shù)據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性會影響著管理層對未來的發(fā)展決策。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到務(wù)管理過程中，可以更加全面地收集數(shù)據(jù)，有效地提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還可以快速的反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，避免了因?yàn)槿斯こ鲥e而給單位造成損失，使得其可以更好地運(yùn)營下去。

4. 計(jì)算機(jī)技術(shù)在工作內(nèi)容方面的管理。在一般情況下，企業(yè)的工作內(nèi)容會涉及到許多的領(lǐng)域，這就使得工作人員的工作量非常大，內(nèi)容十分繁瑣。如果將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的日常工作中，可以科學(xué)有效的規(guī)劃和分配工作內(nèi)容，有力地支持了單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的展開。例如在工資核算、采購等方面都可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)展開工作，提升員工的工作效率。在企業(yè)的實(shí)際工作過程中，許多的工作內(nèi)容都會涉及到資金、物流等內(nèi)容，都可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對其進(jìn)行規(guī)范化管理。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和需求分析

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用存在的問題。

（1）缺乏信息化管理理念。大多數(shù)企業(yè)對于信息化管理的理念還不熟知，尤其表現(xiàn)在中小企業(yè)更為明顯，企業(yè)內(nèi)部的管理層對大數(shù)據(jù)、信息化、云計(jì)算等現(xiàn)代技術(shù)較為陌生，甚至覺得信息化是虛的，不能起到實(shí)質(zhì)性的管控作用。（2）沒有明確的信息化建設(shè)目標(biāo)。一些企業(yè)對于自身是否需要進(jìn)行信息化建設(shè)以及對自己管理問題的分析和認(rèn)識上，缺乏一個客觀的評價，這種狀況往往導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生這樣那樣的管理問題。（3）缺乏對自身管理問題的研究。很多企業(yè)在進(jìn)行信息化管理過程中，沒有對自己進(jìn)行一個合理的分析和認(rèn)識。企業(yè)要想發(fā)展并且加快信息化建設(shè)，要正確的認(rèn)識自己，認(rèn)清企業(yè)在發(fā)展過程中的優(yōu)勢和劣勢以及發(fā)展瓶頸問題所在，進(jìn)而保證信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

2.正確認(rèn)識當(dāng)前企業(yè)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求。成本核算對計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求是首當(dāng)其沖的。傳統(tǒng)企業(yè)管理對這一問題的處理主要依靠人力，面對海量數(shù)據(jù)運(yùn)算，人工處理顯得力不從心，效率低下，很可能造成信息延遲，影響管理層決策甚至帶來不可挽回的損失。再者，成本核算管理需要可靠的計(jì)算機(jī)平臺。要想掌握市場動態(tài)商業(yè)數(shù)據(jù)，就必須保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性。最后也是最關(guān)鍵的一點(diǎn)，企業(yè)基礎(chǔ)管理和規(guī)章制度落實(shí)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)休戚相關(guān)，包括生產(chǎn)資料分配、人力資源管理、生產(chǎn)進(jìn)度安排和精細(xì)化施工等。尤其在財(cái)務(wù)信息管理領(lǐng)域，傳統(tǒng)方法存在很大弊端，財(cái)務(wù)信息延遲和市場動態(tài)性過高都是造成這一劣勢的原因。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用對策

1.構(gòu)建企業(yè)信息化監(jiān)管制度并及時進(jìn)行完善。企業(yè)的信息化系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中存在很大風(fēng)險(xiǎn)，針對系統(tǒng)實(shí)施合理有效的監(jiān)管，是整個系統(tǒng)應(yīng)用過程中極為重要的一個環(huán)節(jié)。所以，為了保證企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，一定要構(gòu)建對應(yīng)的監(jiān)管制度，并且更要對其進(jìn)行及時、有效而合理的完善，其中要包含針對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份、系統(tǒng)維護(hù)監(jiān)管、數(shù)據(jù)信息資源加密等相關(guān)的制度內(nèi)容。針對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，備份工作一般包含日常備份與數(shù)據(jù)雙備份兩個層面。系統(tǒng)維護(hù)監(jiān)管的內(nèi)容需要包含軟件、硬件兩個層面，其涉及整個信息化系統(tǒng)功能的調(diào)整、完善以及拓展。實(shí)施數(shù)據(jù)信息資源的加密處理，目標(biāo)主要就是要避免數(shù)據(jù)資源在傳輸過程中出現(xiàn)丟失或者被盜取的狀況，這可以用數(shù)據(jù)加密技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。

2.運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有效整合現(xiàn)有資源。企業(yè)的資源是稀缺的，如何最大化利用現(xiàn)有資源決定了企業(yè)的競爭力。很多企業(yè)失敗的案例都表明管理者不能對企業(yè)內(nèi)部資源和信息進(jìn)行最大化整合會導(dǎo)致企業(yè)失敗。計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)能夠納入企業(yè)的全部經(jīng)營活動和信息，并對這些信息進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的分析，為企業(yè)人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、物流倉儲管理等諸多方面提供精確的數(shù)據(jù)支持。鑒于此，現(xiàn)代企業(yè)的管理者應(yīng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)納入企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，有效整合企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和發(fā)展資源。例如，將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)信息、人力資源信息、財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、物料信息等納入到企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)中來，確保企業(yè)不同部門間的合作與互通，提高企業(yè)內(nèi)部信息資源的利用率。

3. 構(gòu)建企業(yè)信息化相關(guān)的安全體系。企業(yè)的信息化安全體系實(shí)現(xiàn)建立與監(jiān)管，是一項(xiàng)長期、持續(xù)的工作內(nèi)容，針對企業(yè)自身來講，風(fēng)險(xiǎn)管控能力與信息化風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)需要不斷累積。所以，企業(yè)一定要高度注重計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)際應(yīng)用中可能會出現(xiàn)的諸多風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)針對風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施管控的能力，并且要基于此建立起可靠的信息化安全體系。具體來講其中包含建立數(shù)據(jù)通信的安全協(xié)議，應(yīng)用安全性更強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息加密技術(shù)，也可以使用一次一密或者是安全鎖定的方式，只要將這些工作都做好，就能夠保證企業(yè)中信息化相關(guān)的數(shù)據(jù)信息的安全與可靠，切實(shí)推動企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

結(jié)束語：計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用是一個循序漸進(jìn)的過程，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況來得到合理的應(yīng)用。因此，企業(yè)需要好好利用當(dāng)下的資源，通過局部的改變來實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的積累，使企業(yè)的管理信息系統(tǒng)得到逐步的完善，提高企業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理的信息化水平。