充分發揮集中采購優勢降低采購費用

■段林琳

（中新能化科技有限公司）

隨著我國經濟社會發展水平的不斷提升，企業的經濟行為愈發復雜，使得采購環節的覆蓋面越來越廣。當前，我國不斷強調集中采購對于企業長期發展的重要價值，越來越多的企業開始重視創新集中采購方式、發揮集中采購優勢。現代企業只有在采購、生產以及銷售等各個環節發揮專業化、規范化、自動化優勢，才能降低生產經營成本，實現利潤最大化的最終目標。與傳統意義上的采購方式相比，企業實施集中采購能夠高效的實現各種基礎原材料的采購。在長期穩定的合作關系建立后，企業與供應商之間的供貨關系更加穩定，企業能夠節省大量的搜尋費用，同時貨物質量也能夠得到保障。總得來說，集中采購能夠充分運用區域供應鏈，從各個方面整合資源，使得企業采購費用得到有效降低，生產經營的效率得到有效提升。

1 集中采購的整體優勢

現代企業中集中采購存在多方面的優勢，而這些優勢直接或者間接地降低了整體的采購費用。具體來說，直接降低采購費用的優勢主要包括以下幾方面：第一，集中采購能夠實現大批量采購，提升企業整體的議價能力，壓低商品的價格。在此過程中，也能夠將采購部門的人力物力資源進行有效整合，避免浪費，物流成本也將降低，最終最大程度上獲得采購規模效益。第二，實行集中采購的過程中，能夠有效的降低采購活動的管理成本，避免出現企業內部每一個部門都需要單獨進行采購的現象，采購部門能夠匯總每個部門需求進行整體下單。第三，整體采購使得企業的采購物流費用下降。由于采購部門在內部已經匯總了各個部門的整體需求，大批量的訂單更容易吸引供應商的供貨興趣；并且，在訂單簽訂后的物流環節，集中采購使得單位商品的物流成本進一步下降。第四，企業實施集中采購能夠更加精確的把握采購時機，一方面能夠保證企業生產環節正常開展，另一方面也能夠減少原材料采購占用的企業資金。第五，集中采購能夠優化企業內部的物資調配，避免出現停工待料的現象；同時，原材料采購完成后可以統一選場、檢驗，節省了采購后的檢驗費用[1]。

集中采購還具有一些間接降低采購費用的優勢，主要包括以下幾方面：第一，集中采購有利于形成買方市場，尤其是在某些原材料物資出現短缺的時候，可以有效避免供貨商借機抬價。更為重要的是，統一采購改變了以往可能出現的不同部門為了爭奪稀缺資源而大幅加價，使得采購費用大幅上升的現象。第二，集中采購能夠進一步穩定采購方和供應商之間的供需關系，對于供應商來說，為其產品技術升級創新提供動力；對于采購企業來說，貨款結算、售后服務等也能夠得到更好的保障，間接降低了采購活動的后續費用。第三，采購活動是企業內部極其重要的一項環節，集中采購能夠更好的采用公開招標等采購方式，形成規模化采購方式，間接地降低了采購費用。

2 集中采購的影響因素及模式選擇

2.1 影響因素

集中采購通過擴大采購規模、保證采購質量等手段，不僅能夠在交易中獲得主動權，也能夠為后續的各種業務開展奠定更為堅實的基礎。通過做好統籌安排，做好采購配套，企業整體的采購費用能夠得到進一步的降低。但是，發揮集中采購的優勢的過程中，也要充分考慮到影響采購活動的各種因素，才能更好的增加集中采購透明度，降低采購的整體費用，最終提升集中采購的經濟效益。企業在決定進行集中采購后，其應該考慮的主要因素主要有：第一，集中采購的商品的通用性。企業向供應商所購買的商品，其通用性越強，使用范圍越廣，則進行集中采購的過程中越能夠節省采購費用。第二，是否存在潛在的節約。對于一些特殊行業的企業來說，原材料的采購數量直接決定了供應商的報價，采購數量越多，企業購買原材料的價格越低。在這種情況下，企業若能夠進行原材料等產品的集中采購，則能夠大幅度降低采購費用[2]。第三，采購商品價格的波動程度。例如，一些原材料的價格或者物流成本對于季節和溫度的敏感程度極高，則對這些產品或者原材料進行集中采購會節約大量的采購成本。此外，企業是否進行集中采購還要充分考慮到自身的生產經營情況，是否能夠促進企業對原材料等資源的有效利用等。只有通過集中采購能夠最大限度上減少資金占用、加快資金的周轉、提升生產經營效率，才能利用集中采購降低采購費用，最終促進企業在長期內拓展生存和發展空間。

2.2 模式選擇

第一，企業進行集中采購前應具備針對性的規章制度。集中采購工作是否能夠有效減少采購費用的一項關鍵環節是必須具備完善的規章制度，通過制度保障整個集中采購工作的規范性，進而減少不必要的費用支出。因此，企業在生產經營過程中必須針對集中采購工作建立并完善相關管理制度，在制度中明確劃分出集中采購部門的職責與權限。在實際工作開展過程中，每個人應遵循正常的市場規律，盡職盡責完成后自身工作。例如，若企業進行某項原材料或者服務的集中采購時，應按照國家招投標法的有關規定嚴格開展，一方面能夠為企業節約更多的采購成本，另一方面也能夠在最大限度上規避風險。

第二，必須合理處理采購費用降低與商品質量把控之間的關系。企業進行集中采購的主要目的是能夠獲取更多的利潤，因此在考慮是否選取集中采購這一模式時，無論采購何種商品都要保障商品的質量是嚴格的。企業決不能僅僅為了降低采購費用而降低商品采購的標準。因此，在選擇集中采購模式后，必須加強對采購物資的抽檢力度，以確保每一件商品都能夠達到采購合同中規定的質量。對于違反合同質量標準的供應商，必須給予相應的處罰。只有這樣，才能在降低采購費用的同時最大限度上保障采購商品的質量。

第三，對于一些特殊的商品或者原材料，企業可以采用集中招標而多次采購的模式。一些企業的生產經營是具備周期性的，因此對一些原材料的需求也不是一成不變的。但是一些特殊原材料若經常進行集中采購招標會帶來采購費用的上升，這時則可以采用集中招標而多次采購的模式。在這種集中采購模式下，一方面減少了頻繁的招標活動帶來的采購費用，另一方面企業也能夠針對生產經營情況靈活的進行集中采購活動。

3 發揮集中采購優勢中的障礙

3.1 集中采購過程中不確定性較高

當前，我國大部分地區遭受了新型冠狀病毒的侵襲，經濟下行壓力較大。并且，受國際經濟形勢影響，我國整體的經濟發展都受到巨大沖擊。在這種背景下，各行各業發展速度都出現了不同程度的下滑，集中采購過程中不確定性也進一步升高。以電力行業為例，相關企業必須采購各類型鐵塔用于輸電線路的架設，當前許多企業都會提前半年甚至一年通過集中采購儲存下鐵塔。然而，在經濟形勢不明朗的情況下，集中采購也能夠使得大批已購鐵塔在使用的當期遠遠高于市場價格，使得項目整體建設成本增加，且成本增加額遠大于節省的采購費用額。

3.2 集中采購人員綜合素質亟待提升

當前，隨著經濟環境的不斷復雜化，為發揮集中采購優勢，降低企業采購費用，進一步提升集中采購工作人員的綜合素質是必備條件。在企業內部，集中采購工作人員缺乏專業的采購知識，或者欠缺采購過程實施的從業經驗，將大幅度影響集中采購的效率提升。例如，對采購物資的各項性能指標、用途、運輸條件或相似品類物資是否具備統一進行集中采購的潛質等信息缺少專業知識；對于集中采購相關的法律法規和行業規則等缺乏領悟，這將導致采購人員不能針對采購物資的采購需求進行整合，同時也很難將采購流程做出合理安排。在這種情況下，在發揮集中采購內在優勢這一方面將大打折扣。

3.3 質量安全壓力不斷增大

在激烈的市場競爭下，市場對產品的質量要求不斷提升，因此這客觀上也要求企業在集中采購環節進一步把好質量關。一方面，要進一步熟悉了解自身行業的質量標準，在降低采購費用的同時，確保符合行業標準。另一方面，對于之前出現過質量問題的產品，加大對供應商的調研力度、嚴格把控供應商資質文件的真實性、提高驗收環節的嚴謹性，通過提升供應商的競爭力，全面提升集中采購的效率。

3.4 品質與價格

要確保價格的合理性，就要平衡品質與價格之間的矛盾，不應過分追求低價，進而影響品質。因此，就要通過規模化的集中招標采購，在招標環節通過合理要求資質、 物資品類的標準去控制。同時，在合同簽訂環節確保內容符合招投標條件、驗收環節檢查采購物資是否符合要求。

4 通過集中采購進一步提升采購工作效率、降低采購費用的有效措施

4.1 優化采購策略

面對復雜的宏觀經濟形勢，企業內部的采購部門只有進一步加強采購調研工作、深入研究采購策略，才能為采購安排做出正確的引導，為企業長期的生產經營做好鋪墊。企業的集中采購部門要根據自身情況做出相應調整，不能只發揮購買的功能，而需要結合實際的生產經營情況參與到管理工作中去。例如，與一線生產部門共同制定生產計劃，使得集中采購環節更有針對性，這樣不僅能節省一部分采購費用，也能提高生產過程的效率。

4.2 提升采購人員專業水平，建立激勵體制

要想充分發揮集中采購的優勢，如何調動員工的主觀能動性，提升其專業素質是關鍵。企業要針對集中采購活動建立和完善激勵機制，并對每一個人進行分別考核，計算出每個人的工作績效，進行相應獎懲。在這種氛圍下，進一步加強員工的宣傳教育，使得員工能夠進一步提升自身的專業素質，使得能夠在每一個環節通過運用專業知識為企業節省采購費用。

4.3 進一步建立和完善集中采購監督制度

要想保證集中采購的質量，就必須建立起質量效益追蹤制度。通過對集中采購來的物資進行質量跟蹤，能夠保證一旦出現問題做到專人負責。這也在客觀上為集中采購人員提出了更高的要求，不僅要降低采購費用，更要保證每一個產品的質量。

總的來說，集中采購在現代企業的發展過程中發揮著不可替代的關鍵作用。要進一步認真集中采購過程中的優勢、特征以及影響因素，通過每一個環節降低采購費用，最終促進企業長期穩定發展。