■陳海濤
(江蘇省連云港工貿高等職業技術學校)
職業院校在內控視域下開展財務管理工作,就要深入研究自身的財務管理模式,充分保障在財務管理工作開展中,能具備較高的管控效果。充分落實內控實施理念,發揮較高財務管控監督和識別效果。
職業院校內控視域下職業院校財務管理目標要求,基于職業院校教育事業的本質屬性,內部控制視域下職業院校財務管理工作的最終目標,一定是要圍繞教育事業的健康發展來進行的。但結合職業院校內控體系的龐大化,因此在具體的目標要求上,職業院校財務管理內部控制呈現出了多樣化的特點。要緊緊圍繞國家相關法律及政策要求進行職業院校內部管理制度的制定。職業院校需要將各項經濟活動的開展控制在合理、合法的范圍內,以確保職業院校各項管理業務的正常開展,為內部控制工作的實施提供基礎性保障。要在職業院校內部管理體系當中,構建具有權利制衡作用的防腐懲治措施,以實現職業院校內部監督權、執行權、決策權之間的權利分離與監督制衡。在職業院校管理部門之間的科學協調、通力配合以及明確分工與授權的基礎上,通過對先進職業院校財務管理辦法的引入,來不斷提高職業院校內部各項教育資源的綜合整合,以保障職業院校財務資源可以得到充分、合理的運用。同時,應能保障財務管理能有效服務于科學化的教學工作開展,為優化職業院校的教學質量提供一定的價值動力。職業院校與企業的財務管理模式存在一定的差異性,其更加彰顯了教育單位的服務意識,同時高校在財務管理工作開展中,也具有較高的獨立性優勢,能做到在實際的工作開展中,獲得較高的運行決策能力,但同時也存在一定的風險隱患問題。
職業院校內控管理工作開展,主要是通過自主地制定各種科學化的管控機制,能實現在管控過程中,提前識別各種存在問題,發揮出良好的財務管理優勢。職業院校內控能力的提升,能實現在管理過程中,發揮出較高的財務管理能力提升作用,使得職業院校更加高效的運用自身的財務資源,提升職業院校的教育、科研能力。而財務管理工作的科學開展,必然要能做到在工作開展過程中,發揮出較高的內部管控效果,保障在開展有效的財務管理過程中,能具備更加到位的財務管理實施控制效率,所以內控機制的科學落實,是提升職業院校財務管理能力的基本要求和客觀保障。
會計信息是內控工作開展的重要依據,職業院校具備較高的會計信息資源掌握和利用能力,使得自身的教育工作提升具備較高的穩定效果。而財務管理能力的提升,必然需要加強會計信息的管控,在不斷深化落實各種會計管理工作的前提下,能實現各種科學管理模式的有效實施,做到在實際的財務管理工作落實中,能具備對會計信息的深入管理和應用效果。
只有在科學的落實財務管理科學手段的前提下,很多的財務管理對象內容才能被科學、有效的劃分,能做到在內部管控的實施過程中,更加具備各種監督考核機制的落實效果,其能做到對各個財務管理內容深層的細化,為落實可靠監督控制機制提供必要的財務管理支撐。
內控工作的開展中,其中重要的一個管控環節技術需要做好職業院校內部資產的管理,有效提升資產的利用率,規避不良的資產管理風險,實現資產管理工作能可靠的落實。財務管理工作的開展,旨在利用自身的財務管理手段,做好財務管理中的各項管控內容,如投資管理、預算管理、籌資管理、費用開支等,這些工作的有效落實,無疑為職業院校的內控管理內容落實,提供了工作質量上的保障,而同時使得自身的資產管理水平得到深入強化。在不斷落實各種科學管控制度的前提下,資產管理風險被科學控制。
職業院校的財務管理工作開展,要能具備較高的制度指導優勢以及科學制度管理措施的落實優勢,其都需要在工作開展中,積極有效地提升工作人員的執行力,能對于自身的崗位工作擔負自身的責任義務。這需要在職業院校的財務管理機制實施中,有效提升有關工作人員的風險意識,能具備在工作中,有效地限制自身的不良操作行為,使風險管控意識能成為指導工作人員;履行職責的科學保障。風險意識的提升要能積極落實職業院校較高的風險教育引導機制,能將存在與財務管理中的各種風險隱患和問題形式,有效的宣傳,使得有關的財務管理人員在工作中,明確潛在的風險威脅。同時要能對于財務管理人員提出必要的風險規避要求,使其能始終具備風險意識,在工作中,能認知履行各種規范化的財務管理要求。內控視域下職業院校要能對財務管理人員的思想動態有效掌控,主要是通過落實各種思想教育、談話訪問等工作形式,能識別財務管理人員的風險管控意識認知情況,及時有效地糾正相關的不良問題。
財務管理工作的開展,存在較多的風險問題以及不良的工作行為問題,為提升財務管理的實際能力,在職業院校構建科學內控模式中,應能注重落實好對財務管理相關行為的管控,建立財管管理中的細節層面監督機制,包括對儲備資金、各類資產、科研經費等的長期監督。內控視域下的職業院校財務管理,應能具備提升其業務、教學提升的優勢,在管理實踐中不斷優化,逐步構建起科學化的內部控制模式。可以成立專門性的管控組織機構,全面負責對財務管理工作開展內容的有效監控,主要是能定期對財務管理的各項工作內容有效的校核、檢查,重點做好財務資金、收支情況、現金流穩定情況的監督。要能定期對職業院校的各種管控資產有效清點核對,使其能被有效的識別管理,落實固定資產的各種維護機制,建立特種設備儀器的維護保養時間表,提升其實際的管理能力,發揮更大的管理價值。要能對財務管理的各項工作開展,提出標準化的管理工作開展要求,各項工作開展都要具備可靠的依據指導,對于各項管理工作的開展,應能做事好記錄工作,建立必要的財務管理可靠檔案數據,便于工作的審查和優化提升。
職業院校的財務管理工作開展,需要具備較高的管控優勢,落實各項科學標準的管理工作,這需要工作人員具備較高的財務管理專業素質,同時能做到在財務管理過程中,具備較高的人才建設優勢,以實現在實際的財務管理過程中,更加具備較為突出的人力資源支撐能力。因此職業院校要能定期對財務管理人員進場科學深入的培訓,實現在工作開展中,能獲得較高的人員能力提升效果,同時提供給財務管理人員可靠的技能素養提升路徑,比如提供專業技能的在線學習資源、落實管理工作的高效提升動員大會等。在內控視域下,應能重視提升財務管理人員的標準化、流程化意識,提升實際的管控水平,便于職業院校落實各種管控手段。
職業院校在內控視域下開展財務管理工作,應重視對自由資金的深度管理,提升自由資金的利用率,保障資金能發揮出最大效用。職業院校財務的資金管理工作內容較多,需要落實全面強化內控機制,以提升實際的管控優勢,一般要能實現在資金的利用率保障上,能積極建立起預算機制和過程監控機制,同時能落實標準化的資金使用指導流程,規避資金使用過程中的存在風險。在預算機制的建立過程中,主要是對各種資金使用的具體項目內容進行可靠的分析,根據具體的資金使用方案,建立其科學有效的資金利用機制,能保障在實際的資金管理中,能提前優化各種存在風險,在預算計劃中充分考慮。預算計劃要能在資金管理上最大化的控制,能實現在資金利用上發揮科學指導能力。資金使用中,應能具備可靠指導和監督機制,比如在物資采購中,能建立標準化采購指導流程,指導其科學地開展采購工作,同時能落實監督機制,主要是能實現對人員行為的有效監督,避免存在不良的資金浪費問題或者存在暗箱操作等非法行為。
職業院校的財務管理工作落實,要能實現在工作開展過程中,具備較高工作效率和工作質量層面上的管控優勢,實現在工作開展過程中,滿足職業院校較多信息管理內容的要求。在信息管理技術不斷發展應用的前提下,積極落實各種科學化的信息化管理模式,能有效提升財務管理的實際水平。可有效進行職業院校財務管理的統一化信息平臺建設,提升財務管理中的信息交流能力,落實信息化財務監控手段,能做到在財務管理過程中,科學落實內控管理機制,提升對于財務管理信息的控制能力。信息平臺建設應能你注重有效植入各種數字化財務管理手段,比如能做到在信息化管理過程中,有效落實大數據技術在內的多種數據信息管控機制。
內控視域下,職業院校的財務管理工作,要能具備管理上的科學制度建設以及實施優勢,具備可靠的管理監督能力,同時能在實踐中,積極探索各種科學化模式手段,保障各項工作能可靠的落實。