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內(nèi)控視域下職業(yè)院校財務(wù)管理工作研究

2020-02-28 20:02:28陳海濤
經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年20期
關(guān)鍵詞:職業(yè)院校資金機制

■陳海濤

(江蘇省連云港工貿(mào)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校)

1 引 言

職業(yè)院校在內(nèi)控視域下開展財務(wù)管理工作,就要深入研究自身的財務(wù)管理模式,充分保障在財務(wù)管理工作開展中,能具備較高的管控效果。充分落實內(nèi)控實施理念,發(fā)揮較高財務(wù)管控監(jiān)督和識別效果。

2 職業(yè)院校財務(wù)管理的概述

職業(yè)院校內(nèi)控視域下職業(yè)院校財務(wù)管理目標(biāo)要求,基于職業(yè)院校教育事業(yè)的本質(zhì)屬性,內(nèi)部控制視域下職業(yè)院校財務(wù)管理工作的最終目標(biāo),一定是要圍繞教育事業(yè)的健康發(fā)展來進(jìn)行的。但結(jié)合職業(yè)院校內(nèi)控體系的龐大化,因此在具體的目標(biāo)要求上,職業(yè)院校財務(wù)管理內(nèi)部控制呈現(xiàn)出了多樣化的特點。要緊緊圍繞國家相關(guān)法律及政策要求進(jìn)行職業(yè)院校內(nèi)部管理制度的制定。職業(yè)院校需要將各項經(jīng)濟(jì)活動的開展控制在合理、合法的范圍內(nèi),以確保職業(yè)院校各項管理業(yè)務(wù)的正常開展,為內(nèi)部控制工作的實施提供基礎(chǔ)性保障。要在職業(yè)院校內(nèi)部管理體系當(dāng)中,構(gòu)建具有權(quán)利制衡作用的防腐懲治措施,以實現(xiàn)職業(yè)院校內(nèi)部監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)、決策權(quán)之間的權(quán)利分離與監(jiān)督制衡。在職業(yè)院校管理部門之間的科學(xué)協(xié)調(diào)、通力配合以及明確分工與授權(quán)的基礎(chǔ)上,通過對先進(jìn)職業(yè)院校財務(wù)管理辦法的引入,來不斷提高職業(yè)院校內(nèi)部各項教育資源的綜合整合,以保障職業(yè)院校財務(wù)資源可以得到充分、合理的運用。同時,應(yīng)能保障財務(wù)管理能有效服務(wù)于科學(xué)化的教學(xué)工作開展,為優(yōu)化職業(yè)院校的教學(xué)質(zhì)量提供一定的價值動力。職業(yè)院校與企業(yè)的財務(wù)管理模式存在一定的差異性,其更加彰顯了教育單位的服務(wù)意識,同時高校在財務(wù)管理工作開展中,也具有較高的獨立性優(yōu)勢,能做到在實際的工作開展中,獲得較高的運行決策能力,但同時也存在一定的風(fēng)險隱患問題。

3 內(nèi)控與財務(wù)管理的關(guān)系

職業(yè)院校內(nèi)控管理工作開展,主要是通過自主地制定各種科學(xué)化的管控機制,能實現(xiàn)在管控過程中,提前識別各種存在問題,發(fā)揮出良好的財務(wù)管理優(yōu)勢。職業(yè)院校內(nèi)控能力的提升,能實現(xiàn)在管理過程中,發(fā)揮出較高的財務(wù)管理能力提升作用,使得職業(yè)院校更加高效的運用自身的財務(wù)資源,提升職業(yè)院校的教育、科研能力。而財務(wù)管理工作的科學(xué)開展,必然要能做到在工作開展過程中,發(fā)揮出較高的內(nèi)部管控效果,保障在開展有效的財務(wù)管理過程中,能具備更加到位的財務(wù)管理實施控制效率,所以內(nèi)控機制的科學(xué)落實,是提升職業(yè)院校財務(wù)管理能力的基本要求和客觀保障。

4 財務(wù)管理在內(nèi)控中的重要性

4.1 提升會計信息的掌控能力

會計信息是內(nèi)控工作開展的重要依據(jù),職業(yè)院校具備較高的會計信息資源掌握和利用能力,使得自身的教育工作提升具備較高的穩(wěn)定效果。而財務(wù)管理能力的提升,必然需要加強會計信息的管控,在不斷深化落實各種會計管理工作的前提下,能實現(xiàn)各種科學(xué)管理模式的有效實施,做到在實際的財務(wù)管理工作落實中,能具備對會計信息的深入管理和應(yīng)用效果。

4.2 有利于落實內(nèi)部監(jiān)督考核機制

只有在科學(xué)的落實財務(wù)管理科學(xué)手段的前提下,很多的財務(wù)管理對象內(nèi)容才能被科學(xué)、有效的劃分,能做到在內(nèi)部管控的實施過程中,更加具備各種監(jiān)督考核機制的落實效果,其能做到對各個財務(wù)管理內(nèi)容深層的細(xì)化,為落實可靠監(jiān)督控制機制提供必要的財務(wù)管理支撐。

4.3 提升資產(chǎn)管理水平

內(nèi)控工作的開展中,其中重要的一個管控環(huán)節(jié)技術(shù)需要做好職業(yè)院校內(nèi)部資產(chǎn)的管理,有效提升資產(chǎn)的利用率,規(guī)避不良的資產(chǎn)管理風(fēng)險,實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作能可靠的落實。財務(wù)管理工作的開展,旨在利用自身的財務(wù)管理手段,做好財務(wù)管理中的各項管控內(nèi)容,如投資管理、預(yù)算管理、籌資管理、費用開支等,這些工作的有效落實,無疑為職業(yè)院校的內(nèi)控管理內(nèi)容落實,提供了工作質(zhì)量上的保障,而同時使得自身的資產(chǎn)管理水平得到深入強化。在不斷落實各種科學(xué)管控制度的前提下,資產(chǎn)管理風(fēng)險被科學(xué)控制。

5 內(nèi)控視域下職業(yè)院校財務(wù)管理工作的措施

5.1 強化風(fēng)險管理意識

職業(yè)院校的財務(wù)管理工作開展,要能具備較高的制度指導(dǎo)優(yōu)勢以及科學(xué)制度管理措施的落實優(yōu)勢,其都需要在工作開展中,積極有效地提升工作人員的執(zhí)行力,能對于自身的崗位工作擔(dān)負(fù)自身的責(zé)任義務(wù)。這需要在職業(yè)院校的財務(wù)管理機制實施中,有效提升有關(guān)工作人員的風(fēng)險意識,能具備在工作中,有效地限制自身的不良操作行為,使風(fēng)險管控意識能成為指導(dǎo)工作人員;履行職責(zé)的科學(xué)保障。風(fēng)險意識的提升要能積極落實職業(yè)院校較高的風(fēng)險教育引導(dǎo)機制,能將存在與財務(wù)管理中的各種風(fēng)險隱患和問題形式,有效的宣傳,使得有關(guān)的財務(wù)管理人員在工作中,明確潛在的風(fēng)險威脅。同時要能對于財務(wù)管理人員提出必要的風(fēng)險規(guī)避要求,使其能始終具備風(fēng)險意識,在工作中,能認(rèn)知履行各種規(guī)范化的財務(wù)管理要求。內(nèi)控視域下職業(yè)院校要能對財務(wù)管理人員的思想動態(tài)有效掌控,主要是通過落實各種思想教育、談話訪問等工作形式,能識別財務(wù)管理人員的風(fēng)險管控意識認(rèn)知情況,及時有效地糾正相關(guān)的不良問題。

5.2 完善財務(wù)內(nèi)部控制機制

財務(wù)管理工作的開展,存在較多的風(fēng)險問題以及不良的工作行為問題,為提升財務(wù)管理的實際能力,在職業(yè)院校構(gòu)建科學(xué)內(nèi)控模式中,應(yīng)能注重落實好對財務(wù)管理相關(guān)行為的管控,建立財管管理中的細(xì)節(jié)層面監(jiān)督機制,包括對儲備資金、各類資產(chǎn)、科研經(jīng)費等的長期監(jiān)督。內(nèi)控視域下的職業(yè)院校財務(wù)管理,應(yīng)能具備提升其業(yè)務(wù)、教學(xué)提升的優(yōu)勢,在管理實踐中不斷優(yōu)化,逐步構(gòu)建起科學(xué)化的內(nèi)部控制模式。可以成立專門性的管控組織機構(gòu),全面負(fù)責(zé)對財務(wù)管理工作開展內(nèi)容的有效監(jiān)控,主要是能定期對財務(wù)管理的各項工作內(nèi)容有效的校核、檢查,重點做好財務(wù)資金、收支情況、現(xiàn)金流穩(wěn)定情況的監(jiān)督。要能定期對職業(yè)院校的各種管控資產(chǎn)有效清點核對,使其能被有效的識別管理,落實固定資產(chǎn)的各種維護(hù)機制,建立特種設(shè)備儀器的維護(hù)保養(yǎng)時間表,提升其實際的管理能力,發(fā)揮更大的管理價值。要能對財務(wù)管理的各項工作開展,提出標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作開展要求,各項工作開展都要具備可靠的依據(jù)指導(dǎo),對于各項管理工作的開展,應(yīng)能做事好記錄工作,建立必要的財務(wù)管理可靠檔案數(shù)據(jù),便于工作的審查和優(yōu)化提升。

5.3 加強人才建設(shè)

職業(yè)院校的財務(wù)管理工作開展,需要具備較高的管控優(yōu)勢,落實各項科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理工作,這需要工作人員具備較高的財務(wù)管理專業(yè)素質(zhì),同時能做到在財務(wù)管理過程中,具備較高的人才建設(shè)優(yōu)勢,以實現(xiàn)在實際的財務(wù)管理過程中,更加具備較為突出的人力資源支撐能力。因此職業(yè)院校要能定期對財務(wù)管理人員進(jìn)場科學(xué)深入的培訓(xùn),實現(xiàn)在工作開展中,能獲得較高的人員能力提升效果,同時提供給財務(wù)管理人員可靠的技能素養(yǎng)提升路徑,比如提供專業(yè)技能的在線學(xué)習(xí)資源、落實管理工作的高效提升動員大會等。在內(nèi)控視域下,應(yīng)能重視提升財務(wù)管理人員的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化意識,提升實際的管控水平,便于職業(yè)院校落實各種管控手段。

5.4 提升資金利用率

職業(yè)院校在內(nèi)控視域下開展財務(wù)管理工作,應(yīng)重視對自由資金的深度管理,提升自由資金的利用率,保障資金能發(fā)揮出最大效用。職業(yè)院校財務(wù)的資金管理工作內(nèi)容較多,需要落實全面強化內(nèi)控機制,以提升實際的管控優(yōu)勢,一般要能實現(xiàn)在資金的利用率保障上,能積極建立起預(yù)算機制和過程監(jiān)控機制,同時能落實標(biāo)準(zhǔn)化的資金使用指導(dǎo)流程,規(guī)避資金使用過程中的存在風(fēng)險。在預(yù)算機制的建立過程中,主要是對各種資金使用的具體項目內(nèi)容進(jìn)行可靠的分析,根據(jù)具體的資金使用方案,建立其科學(xué)有效的資金利用機制,能保障在實際的資金管理中,能提前優(yōu)化各種存在風(fēng)險,在預(yù)算計劃中充分考慮。預(yù)算計劃要能在資金管理上最大化的控制,能實現(xiàn)在資金利用上發(fā)揮科學(xué)指導(dǎo)能力。資金使用中,應(yīng)能具備可靠指導(dǎo)和監(jiān)督機制,比如在物資采購中,能建立標(biāo)準(zhǔn)化采購指導(dǎo)流程,指導(dǎo)其科學(xué)地開展采購工作,同時能落實監(jiān)督機制,主要是能實現(xiàn)對人員行為的有效監(jiān)督,避免存在不良的資金浪費問題或者存在暗箱操作等非法行為。

5.5 進(jìn)行信息化財務(wù)管理

職業(yè)院校的財務(wù)管理工作落實,要能實現(xiàn)在工作開展過程中,具備較高工作效率和工作質(zhì)量層面上的管控優(yōu)勢,實現(xiàn)在工作開展過程中,滿足職業(yè)院校較多信息管理內(nèi)容的要求。在信息管理技術(shù)不斷發(fā)展應(yīng)用的前提下,積極落實各種科學(xué)化的信息化管理模式,能有效提升財務(wù)管理的實際水平。可有效進(jìn)行職業(yè)院校財務(wù)管理的統(tǒng)一化信息平臺建設(shè),提升財務(wù)管理中的信息交流能力,落實信息化財務(wù)監(jiān)控手段,能做到在財務(wù)管理過程中,科學(xué)落實內(nèi)控管理機制,提升對于財務(wù)管理信息的控制能力。信息平臺建設(shè)應(yīng)能你注重有效植入各種數(shù)字化財務(wù)管理手段,比如能做到在信息化管理過程中,有效落實大數(shù)據(jù)技術(shù)在內(nèi)的多種數(shù)據(jù)信息管控機制。

6 結(jié) 語

內(nèi)控視域下,職業(yè)院校的財務(wù)管理工作,要能具備管理上的科學(xué)制度建設(shè)以及實施優(yōu)勢,具備可靠的管理監(jiān)督能力,同時能在實踐中,積極探索各種科學(xué)化模式手段,保障各項工作能可靠的落實。

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