“互聯(lián)網(wǎng)+”理念下的高職院校財務(wù)管理創(chuàng)新路徑芻議

■薛 雪

（皖西衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院）

引 言

高職院校擔(dān)負(fù)著為社會輸送合格人才的使命，所以對于教學(xué)質(zhì)量的管理一直是重點，相對來說對內(nèi)部組織運營的戰(zhàn)略規(guī)劃意識不足。當(dāng)前隨著教育制度的革新和整體市場環(huán)境的變化，院校類單位面臨著越來越大的成本管控和資產(chǎn)管理的壓力，使得管理者認(rèn)識到強化財務(wù)管理的重要性。但由于長期缺少科學(xué)管理經(jīng)驗，內(nèi)部業(yè)務(wù)人員專業(yè)能力與市場新要求不匹配，所以財務(wù)管理工作難以進(jìn)行有效改革。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，很多之前難以解決的問題有了新的破解路徑，高職院校革新財務(wù)管理模式有了可能性。為提升財務(wù)管理效果，穩(wěn)固院校發(fā)展根基，高職院校管理者積極思考如何利用“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新管理路徑，力求以穩(wěn)健的財務(wù)管理為教學(xué)活動保駕護(hù)航。

1 我國高職院校財務(wù)管理的現(xiàn)狀和問題

對于任何一個參與市場經(jīng)濟(jì)的主體來說，財務(wù)管理都是至關(guān)重要的，這關(guān)乎組織的財務(wù)資金安全，影響組織的長遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前我國高職院校普遍認(rèn)識到了財務(wù)管理的重要性，但大部分仍沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系，未實現(xiàn)全面的財務(wù)管理信息化，這種情況加速了院校運營管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下市場新環(huán)境的脫節(jié)。長久以來，院校單位的管理重點都放在教學(xué)活動中，財務(wù)管理一般是作為職能性業(yè)務(wù)存在的，未上升到戰(zhàn)略層面做規(guī)劃。一部分院校管理者仍缺少財務(wù)管控意識，沒有認(rèn)識到規(guī)避財務(wù)資金風(fēng)險的重要性，所以未對內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級。由于缺少合理規(guī)劃和有效管控，加之財務(wù)管理活動高度依賴人工作業(yè)，高職院校內(nèi)存在財務(wù)管理流程不夠清晰、財務(wù)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以監(jiān)控等問題，這些管理漏洞容易滋生腐敗，放任問題，會嚴(yán)重影響高職院校的健康穩(wěn)定發(fā)展，動搖高職院校為國家培養(yǎng)人才的根基。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”理念下的高職院校財務(wù)管理要求

財務(wù)管理工作需要處理大量數(shù)據(jù)信息，業(yè)務(wù)開展過程涉及多個部門主體，業(yè)務(wù)流程長，環(huán)節(jié)多，溝通成本高，高度依賴人工作業(yè)難免導(dǎo)致效率低下、信息準(zhǔn)確度不高的問題。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，高職院校可以搭建高效自動化運作的線上財務(wù)管理平臺，實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)存儲、信息實時分類、自動化數(shù)據(jù)分析、財務(wù)報表生成等功能，大大提升院校財務(wù)管理的效率和效果。因此，高職院校應(yīng)加大信息技術(shù)投入力度，打造有針對性的院校財務(wù)管理平臺，加快財務(wù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的進(jìn)程。

科技賦能為革新財務(wù)管理模式提供了便利，但這并不意味著使用了信息技術(shù)就等同于優(yōu)化了管理效果。高職院校管理者首先需要提升財務(wù)管控意識，應(yīng)向單位內(nèi)部所有員工明確財務(wù)安全的重要性，日常以培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動來增強員工的財務(wù)管理意識，強化“財務(wù)管理人人有責(zé)”的理念，促使員工協(xié)助財務(wù)部門做好基礎(chǔ)性財務(wù)工作。同時，對財務(wù)管理體系進(jìn)行改革，使之適應(yīng)當(dāng)下的高職院校發(fā)展需求，明確財務(wù)部門崗位權(quán)責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，使財務(wù)管理工作可溯源、可考核、可追責(zé)。唯有以科學(xué)合理的制度體系配合高效便捷的信息系統(tǒng)，才能保證高職院校財務(wù)管理工作的正常穩(wěn)健運行。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”理念下的高職院校財務(wù)管理創(chuàng)新路徑

3.1 不斷創(chuàng)新更新財務(wù)管理意識

院校管理者應(yīng)該帶頭強調(diào)財務(wù)管理的重要性，在學(xué)校運營管理規(guī)章制度中體現(xiàn)財務(wù)管理的核心地位，從意識層面明確院校財務(wù)管理改革升級的決心。一方面，管理者需要認(rèn)識到當(dāng)前財務(wù)管理工作中的問題，有針對性地分析院校獨特的財務(wù)管理需求，定位需要優(yōu)化的流程環(huán)節(jié)和管理內(nèi)容。在這個過程中，需要充分考慮財務(wù)管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)操作人員的想法和意見。另一方面，院校內(nèi)部需要展開思想教育，使員工明白改革的目的和意義，引導(dǎo)院校全體員工積極配合，為財務(wù)管理工作的順利開展和創(chuàng)新升級獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

另外，高職院校還應(yīng)該跟進(jìn)組織財務(wù)管理需求變化和資金管控情況，動態(tài)調(diào)整財務(wù)管理渠道和方法，不斷創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財務(wù)管理工作中的新應(yīng)用，以包容尊重的態(tài)度鼓勵財務(wù)業(yè)務(wù)人員甚至是校內(nèi)財務(wù)專業(yè)學(xué)生對院校財務(wù)管理工作提出創(chuàng)新性意見。總之，一切后續(xù)流程的優(yōu)化都要以科學(xué)合理的管理意識和管理思維作為基礎(chǔ)。

3.2 建立“互聯(lián)網(wǎng)+”理念管理模式

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是手段，不是目的。在財務(wù)管理工作中使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，需要綜合考慮高職院校本身的管理需求和系統(tǒng)搭建成本預(yù)算，建立并不斷完善具有獨特性的財務(wù)管理信息平臺。一般情況下，高職院校內(nèi)部沒有高水平的技術(shù)團(tuán)隊，只能借助第三方技術(shù)供應(yīng)商的力量，進(jìn)行財務(wù)管理系統(tǒng)的接入。這種模式的好處是節(jié)省時間成本，管理系統(tǒng)拿過來就能用，但也存在非常嚴(yán)重的問題：技術(shù)供應(yīng)商提供的管理系統(tǒng)千篇一律，系統(tǒng)設(shè)計者本身對于財務(wù)專業(yè)知識了解不夠，更不熟悉高職院校本身的管理獨特性，容易導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)與院校未來發(fā)展不適配的情況。

財務(wù)管理人員面對科技賦能，需要保持主觀能動性和思考獨立性，利用好“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的技術(shù)優(yōu)勢，同時避免對信息技術(shù)產(chǎn)生依賴，不受制于當(dāng)前的管理框架系統(tǒng)，以“互聯(lián)網(wǎng)+”理念創(chuàng)新管理途徑和管理內(nèi)容。在構(gòu)建院校財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，增強財務(wù)部門與技術(shù)提供方之間的交流，真正傳達(dá)高職院校單位的財務(wù)管控需求和難點，利用技術(shù)去優(yōu)化管理，而不是硬要用技術(shù)去限制管理。另外，從信息技術(shù)中借鑒好的管理元素，推進(jìn)線下人工作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，實現(xiàn)線上線下財務(wù)管理風(fēng)格的一致和目標(biāo)的統(tǒng)一。

3.3 采用多樣化的財務(wù)管理手段

高職院校承擔(dān)著雙重責(zé)任，一方面需要穩(wěn)定創(chuàng)收，確保單位資產(chǎn)不被浪費，另一方面需要保證院校的社會責(zé)任和教學(xué)品質(zhì)不落空。這就要求高職院校在財務(wù)管理工作中，確立多元化的管理目標(biāo)，相應(yīng)地使用多種管理手段，有針對性地開展財務(wù)管理工作。當(dāng)前高職院校的財務(wù)管理需求已不局限在基礎(chǔ)性收支管控，在未來會向著戰(zhàn)略型財務(wù)風(fēng)險管控的方向轉(zhuǎn)型升級。管理者應(yīng)該具有前瞻性，在高職院校管理模式全面轉(zhuǎn)型機遇到來之前，就開始整合財務(wù)管理方法，強化針對資產(chǎn)時效性和安全性的管理環(huán)節(jié)，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)一步加速相關(guān)業(yè)務(wù)的落地實施。同時，多元化管理手段的實操經(jīng)驗?zāi)軒椭攧?wù)人員打破業(yè)務(wù)定式，走出專業(yè)化局限，為未來快速上手其它創(chuàng)新性財務(wù)管理方法打好基礎(chǔ)。

3.4 加強對員工的財務(wù)管理培訓(xùn)

財務(wù)部門的員工應(yīng)該定期進(jìn)行職業(yè)知識技能培訓(xùn)，提升其財務(wù)專業(yè)化水平。這有助于優(yōu)化財務(wù)部門的業(yè)務(wù)辦理效果，彌補因準(zhǔn)入門檻不高而導(dǎo)致的財務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊的情況。員工接受培訓(xùn)，實現(xiàn)自身職業(yè)技能的提升，感受到單位對財務(wù)崗位的重視，自然會對本職工作產(chǎn)生更深的感情。這種感情能夠促使財務(wù)人員更加踏實地完成財務(wù)管理任務(wù)，引導(dǎo)其在創(chuàng)新優(yōu)化財務(wù)管理模式時積極思考，獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

財務(wù)管理工作不只是財務(wù)部門的事，每一名員工都與單位成本收益緊密掛鉤，都對院校資產(chǎn)負(fù)有節(jié)約看管的責(zé)任。在資金運作過程中，全體員工應(yīng)該遵守職業(yè)道德和高職院校財務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)，杜絕違法犯罪、玩忽職守等行為的發(fā)生。另外，財務(wù)預(yù)決算需要以各部門運營底賬數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，相關(guān)人員在日常工作中應(yīng)提高財務(wù)管理流程前置的意識，在財務(wù)核算等工作開展前，定期收集并整理好所需財務(wù)數(shù)據(jù)，幫助財務(wù)部門節(jié)省時間。這些法律意識、財務(wù)管理意識和職業(yè)道德意識的建立，離不開周期性的員工培訓(xùn)。只有當(dāng)院校內(nèi)部大部分人都明確了財務(wù)管理的重要性，在工作中保證財務(wù)運作合規(guī)合法，院校整體的財務(wù)管理工作才能夠有序穩(wěn)定地進(jìn)行。

4 結(jié) 語

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高職院校的財務(wù)管理工作應(yīng)利用好信息技術(shù)，積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級，正視當(dāng)前管理模式和業(yè)務(wù)開展流程中的問題，完善制度體系，提升財務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量。依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，高職院校可以將財務(wù)管理工作部分移到線上，能夠有效解決流程不清晰、業(yè)務(wù)開展成本高、數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性難以監(jiān)控等問題。高職院校管理者需要抓住科技賦能的機遇，積極推動單位財務(wù)管理工作的信息化改革，提升全體員工的財務(wù)管理意識，將財務(wù)管理工作作為核心管控環(huán)節(jié)，加強監(jiān)管，加大投入力度，提升管理效果，為院校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。