■譚 薇
(國網重慶市電力公司建設分公司)
隨著現階段我國電力企業體制改革的不斷深入,很多電力企業的盈利模式以及出現了一定變化,為了可以更好的對目前成本監審和輸配電價改革有效適應,很多電力企業都需通過更加精益高效的精細化管理讓成本管理模式得以有效改變,對成本的管理策略進行調整,使運營的成本支出得到有效控制,讓成本的管控能力得以有效增強,最終顯著提升成本管理水平。
目前我國已經進入到了新時代,很多公司提出了以高效和精益的財務管理對公司新時代發展戰略的要求以及相關理念進行落實,將一流的信息系統和管控體系建設出來,讓流程標準高效、信息反映準確目標、數據全面貫通和業財融合得以有效實現。
財務精細化管理可以多層次和多視角的落實、規劃以及反映公司的經營活動,對數據、制度和流程等現代企業管理工具進行優化完善,同時針對整體與局部、長期與短期的經營策略進行明確,將質量和安全以及效益之間的輕重緩急與利弊權衡的排序做好。
針對業財融合的重要性主要可以提下在以下幾個方面:第一,不僅是控制職能和財務管理價值分析充分發揮作用的一個紐帶,同時也是電力企業資源高效運用和配置的橋梁。第二,可以讓財務業務部門之間更好的進行協作,將相關工作做好,讓財務可以準確的了解到企業生產經營對財務管理所提出的相關要求,明確各項數字數據后相關業務內容,同時還需明確財務對業務部門以及財務服務的協作要求。第三,財務通過逐漸延伸到業務活動的過程中對企業的生產經營主要環節實施全面、完整、嚴格以及有效的控制監督,并在此基礎上找到其中的風險管理薄弱環節和內部控制薄弱環節并進行針對性改進。第四,通過業務工作和財務管理之間的相互融合,讓海量的財務會計信息得以科學有效的利用,企業在此情況下的內部經營管理活動以及各項決策可以得到準確的信息,同時針對于此進行可靠性分析。
首先,將源頭數據核查有效展開展,對業務實際和業務信息系統的一致性進行核對,以此對數據及時準確的進入業務系統進行保證,對數據入口關把控好,數據質量在源頭上進行保證。
其次,數據的消除和重復錄入工作進行推進,對財務和基建、設備以及規劃等業務的融合應用進行深化,讓財務數據的共享程度得以有效提升,顯著提高系統的易用化水平。
最后,針對職責進行明確,將數據質量的考核展開,提升數據質量,讓業務信息的系統接口得以完善,將各個業務系統數據在線接入,讓紙質報表和手工錄入有效消除,避免出現數據受到人工干預的情況出現,讓企業的數據倉庫得以有效完善,使業務和財務的一體化管理水平得以全面提高。
第一,針對業務因子進行細化和分解,對業務的計劃基礎進行夯實,每個業務進行開展時都可以將其分解成業務因子。針對業務因子來說,將其分解的越細,那么說明業務和財務之間的控制就越為緊密,業務預算的細化度一定程度上直接決定了業財融合的細度。
第二,當業務因子被確定后,需對業務因子數據進行收集和整理以及加工,對歷年的業務數據和財務數據進行收集,根據已經得到明確的業務因子展開相關數據分解,并在此基礎上形成業務因子的歷史資料。針對收集的業務因子進行加工整理,主要是將非標因素和異常剔除,對國家政策環境、外部市場因素和現階段經濟形勢變化等因素進行綜合考慮,通過不但修訂形成預算期的業務因子業務。
第三,對于財務部門來說,需按照預算期的業務因子,對下達的相關預算細目進行分解,將相關業務量的預測模型建立起來,修整和調整預算以及與之相對應的業務量。業務預算通過不斷加工匯總后得以有效形成,最后財務預算通過業務預算進行驅動,并使業財融合的無縫對接有效實現。
第四,將業務因子的數據信息平臺建立起來,對業務因子數據的收集和加工以及錄入功能進行整合,業務因子數據的共享和集成通過信息技術進行強化,在此基礎上將系統集成方案制定出來,讓各業務信息系統和業務因子數據以及財務預算系統之間的互聯集成得以有效實現。
針對業財融合的實施原則和主要方面以及業財融合的意義具有一定認知和了解后,可以在科學思想的指導下對一些發達國家電力企業的業財融合經驗進行借鑒參考,然后在此基礎上和我國電力企業的發展現狀以及基本國情相互結合,在現實實際和科學理論以及實事求是的基礎上,對業財融合進行有效實施,以此讓精細化財務管理的相關措施得以有效推進。
想要將企業中的內部業財融合工作做好,對于企業而言,首先需將一個分工合理明確、科學高效以及專業化的業財融合團隊建立起來,這樣的情況一定程度上也是企業中實施業財融合工作的人力結構基礎。企業針對業財融合團隊的基本要求一般較高,通常都需要團隊具有著熟練的計算機操作技術和較強的溝通能力,同時團隊還需具備先進的管理理念,有優秀的領導進行管理,人員需有專業才干和優秀的綜合素養。在業財融合工作進程進行推進時這些能力具有著至關重要的意義,同時也是十分重要的能力。想要將這樣的團隊組建起來,必須不斷招入高端的人才,而且還需針對企業內部的員工展開相關培養計劃。對于電力企業來說,需按照每個員工的特點,選擇最適合的方案進行培養,以此對專業融合團隊的建設進行加強。
針對業財融合來說,其最為顯著的特點就是對業務流通渠道和財務管理機制之間的信息交互進行加強,讓業務流程得以有效減少,同時還讓信息交流的頻率顯著提高,顯著節約了信息的交流時間,甚至一定程度上還讓實際的業務流通和企業財務管理機制之間信息不對等的情況有效減少。這樣的情況可以讓財務部門將業務流通中相關環節的真實信息數據實時的反映出來,并在此基礎上將業財聯動專題的相關分析工作展開,電力企業進行精細化財務管理過程中所存在的問題可以及時發現,將財務分析的風控作用以及預警作用充分發揮出來。
針對業財聯動的專題分析工作來說,此工作的主要內容主要包含企業財務款項的流通現狀和高風險客戶的分析以及企業資金鏈的正常運轉情況等,這些情況對于電力企業的發展來說具有著至關重要的現實意義。
電力企業業財融合工作的發展可以通過業財融合考核機制的制定得到有效促進,企業精細化財務管理相關工作的順利展開可以得到有效保證,同時員工的工作積極性一定程度上也可以得到有效調動。
針對業財融合的考核機制進行制定時,必須明確考核指標的科學性,了解其是否全面且符合電力企業的實際。同時還需將相應的獎懲機制在此基礎上建立起來,以此對企業中業財融合工作的落實進行有效促進。
企業想要真正的開展財務精細化管理,建立完善的財務管理制度至關重要,在進行財務管理制度的設計中,應該全面考慮現階段市場經濟的競爭趨勢,并針對式的開展財務管理體系,從而滿足社會發展的實際需求。此外,將業財融合到企業精細化管理工作中,還應該注重企業的戰略規劃以及經營理念,制度出適合企業發展的財務制度,對于一些中小企業的財務管理來說,不能完全照搬大規模的財務管理制度,應該結合企業的體系進行適當調整,如果完全照搬,就會導致企業財務管理效率降低,資金運轉出現問題,甚至可能出現資金斷裂等現象,因此,企業應該制定完整的財務管理制度,促進財務人員工作效率的提升。
針對電力企業的財務業務融合工作來說,其主要是梳理和再造企業的業務流程,以此對業務數據的規范性進行確保,同時還可以對實物、業務以及價值信息在各個環節中傳遞的同步性急性保障。通過管控報告多維化的閉環控制管理以及全面預算的精細化管理,進一步厘清業財關聯關系,此情況下融合度也可以得到有效挖掘。所以,針對相關財務人員轉型來說,需做到對相關業務精通,同時對業務保持一定的敏感性,緊密的結合整個業務流程和財務體系。對財務數據有效利用,和業務挖掘背后的經營問題相互結合,將其中的異常情況及時反饋,針對電力企業的長久發展將更加科學的目標制定出來。