探析商業企業存貨管理

◎熊琴

存貨管理是企業管理不可或缺的一部分，其管理、利用的情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產流動效率；大多企業往往比較注重銷售，以銷售來提高利益，忽略了存貨管理的重要性，不注重制度、流程的規范建立。本文通過對商業企業存貨管理現狀的了解、分析；從存貨管理的內涵、存貨管理過程存在的不足、存貨管理過程有效的措施三方面淺談存貨管理。

一、存貨管理的內涵

存貨主要是指企業在日常活動中持有的以備出售的材料、產品、處在生產過程中的在產品等。存貨屬于企業的資產，用于交易并且預期會為企業帶來經濟利益的流入。商業企業的存貨主要是在日常經營活動中持有并用以出售的商品。對于企業而言存貨占企業資產的比重直接關系到整個企業的經營成果，進而影響期末會計利潤。在企業正常運營的情況下，可以盡量減少存貨物資數量和存貨空間占用，提高資金流動性，提高經營管理效率，提高企業競爭力，是存貨資產管理在企業中應發揮的重要職能。在存貨管理過程中，要更好的發揮存貨管理職能就必須進行存貨成本的優化；使銷售計劃與采購計劃達到平衡；降低資源的浪費與不必要的存貨，避免利潤的損失。要保障存貨管理的正常運行，又要保證銷售的連續性，在保證銷售的同時減少存貨數量，增加流動資金，提升服務水平，增加企業利潤，使企業整體的效益增加；要把存貨控制和采購計劃、銷售計劃結合起來，更加全面、系統的進行整合管理。在企業的產品成本與服務上尋找中間的平衡點，降低成本，增加利潤，擴大企業的整體效益。

存貨管理主要是對企業在經營過程中購進的存貨進行有效管理，主要包含與存貨相關的信息與實物管理。對企業存貨具有決策分析能力、能有效控制存貨以達到提高企業經濟效益是存貨管理的主要目的。

企業從制定采購計劃到商品采購，經過物流運輸至倉庫進行驗收，再到銷售、物流運輸直至客戶手中，對商業企業來說存貨是企業資產的重要組成部分，它的流動能力反映企業資產的流動性強弱。因此，對企業來說有效管理存貨是提高企業經濟效益的方法之一。存貨在企業的占比適合，對企業流動資金的占額減少會有效提高企業流動資金周轉。

二、存貨管理過程存在的不足

1.缺乏健全的內部控制制度。目前，中小型企業大都不重視內部管理制度，認為制定制度是浪費時間，條條框框的框著影響銷售的發展，只要把銷售做好，利潤就好。大中型企業雖然建立符合自身管理的內部控制制度以及流程要求，但是在實際工作過程中卻也很難按照制度及流程要求達到預期的效果。原因主要是忽略考慮實際工作中會出現的特殊情況。采購人員采購過程預算范圍不明確，采購員僅考慮有貨總比沒貨好的原則，導致計劃采購過多，存貨積壓。人員權限劃分不穩定，同一個人可能存在多個權限身兼數職。存在崗位劃分較明細的人員銜接不及時等問題。

2.缺乏高素質人才。由于商業企業的特殊性，員工綜合素質比高科技行業有所欠缺，庫存管理水平有限，缺乏專業物流知識。在物流方面的人才匱乏，本身物流方面的人才不多。大多數物流人才只停留在過去傳統意義上的儲運、儲藏等知識層面。企業沒有注重物流方面人才引進從而導致了企業庫存管理水平低下，大部分中高層管理人員沒有系統地學習過專業理論知識，完全憑經驗辦事。同時，缺乏對工作人員的培訓，或者有培訓無考核。庫房的管理人員和收發貨等操作人員都沒有按相關制度、流程等工作要求來完成工作，完全憑以往習慣、方式工作。

3.庫存周轉率較慢。存貨周轉率的計算公式等于出貨量除以平均庫存量乘百分之百。由此可以看出，存貨周轉率反映了企業存貨周轉的動態速度，存貨周轉率高表示存貨周轉時間短，企業銷售能力強，資金的使用效率高，經營狀況樂觀。企業的利潤也會隨存貨周轉率提高而增加。綜上所述，企業的存貨周轉率高低，對企業的經營狀況、盈利水平至關重要。

三、存貨管理過程有效的措施

1.建立健全存貨內部控制制度。結合企業自身的經營特點，企業各項管理制度的銜接，制定存貨管理的業務流程，建立健全存貨內部控制制度，并每年結合企業實際情況進行修訂。企業不僅需要加強對采購人員的培訓工作，提高采購人員的業務素養，更重要的是對企業現有的采購計劃、采購審批、合同訂立與審核制度的建立健全工作要放在首位，加強采購管理，規范采購行為，無規矩不成方圓。存貨采購管理過程中要嚴格劃分清楚權限，明確界定各個崗位的職責，形成有效的各崗位相互分離又相互制約。企業在采購權、驗收權和保管權的劃分上要保持獨立性，各權限下的人員按照崗位職責執行工作并且互相監督。銷售環節、采購環節應分別做好各自環節的登記管理，最終歸集到倉儲、財務管理。

2.監督管理制度、流程的執行。建立建全制度流程及監督制度、流程的執行是規范企業管理的根基。要規范管理，可以把員工薪酬分為基本工資+績效工資兩部份組成，能直接通過數據考核的用數據考核，如：通過企業以往年度，同行業之間的分析，確定合適的庫存周轉率，周轉率低于確定指標時，考核相關的采購人員、銷售人員績效。不能用數據考核的，采取倒扣的方式，如不按規定流程操作或操作錯誤一次扣績效工資的一定比例。能用系統管理的數據，全部錄入系統管理，管理系統應明確各自的權限，按崗位開設權限，各崗位設置登錄密碼，不得使用原始、初始密碼，防止私自篡改數據等。定時查看各種單據和憑證等。定期或不定期抽查制度流程的執行情況。

3.加強高素質人才引進和在職員工培訓。通過人性化管理，提高相應的福利待遇，吸引各類高校優秀畢業生，在引進優秀人才時進行統一培訓，培養企業所需的優秀人才。在引進人才的同時，也要注意引進物流人才進行分類技術培訓?；鶎訋齑婀芾砣藛T要注重基礎知識、基礎業務、企業文化認同等的培養，中層管理人員要注重物流管理專業素質、溝通協調能力的培養，高層管理人員要注重文化素養的培養。創新發展能力、戰略規劃能力和決策能力的培養。同時要對員工的職業道德、工作技能和心理進行系統的培訓，并采取“量身定制措施”彌補各級員工可能存在的不足。教育員工科學合理地管理庫存，及時發現和報告影響庫存正常運營的問題。降低庫存成本，提高企業效率。

4.提高庫存周轉率。每月月末各部門制作相關報表，并做同比、環比分析，發現異常情況，如發現存貨周轉率低，及時與采購部、銷售部、財務部、倉儲部等協調溝通，查找原因并作出解決方案。制定周密的采購計劃，確定正常銷售和保險庫存下企業的最低庫存量，并與各部門密切配合，做好企業庫存管理工作。如：庫存周轉率低，分析原因后?？梢酝ㄟ^減少采購量來減少庫存或增大銷售力度來提高庫存周轉率。及時處理長期積壓的產品、近效期和滯銷的產品，確保庫存的流動性，以減少庫存占用時間。以免存貨超過保質期，不能出售，造成公司的經濟損失。