會計電算化對會計的影響

◎賈雨

引言：信息技術(shù)的飛速發(fā)展加快了傳統(tǒng)會計向現(xiàn)代化會計的發(fā)展進程，信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用大大提高了會計審計的效率，完善了企業(yè)的會計管理職能，使會計的職能由為審計服務(wù)轉(zhuǎn)為了決策管理，為企業(yè)的風(fēng)險管理提供了科學(xué)依據(jù)，因此，有必要考慮會計電算化對企業(yè)會計造成的沖擊與影響，根據(jù)會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀，提出電算化會計的發(fā)展策略，以實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，加強電算化會計在企業(yè)中的應(yīng)用。

一、會計電算化對會計工作的重要性

（一）對會計工作流程進行規(guī)范

傳統(tǒng)的人工會計工作方法有很多缺點，例如會計工作的效率低、會計工作過程中容易出現(xiàn)差錯等等。因此，人工方法很難嚴(yán)格遵守會計工作的規(guī)范流程。但是，當(dāng)會計工作采用會計電算化方式以后，就很容易規(guī)范會計工作流程。所以會計電算化要求輸入的數(shù)據(jù)必須要嚴(yán)格遵循規(guī)范流程，滿足財務(wù)軟件的需要，由系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理，不受人為因素的干擾，這種方法極大的降低了人為操作出錯的可能，為會計信息資料的客觀性提供可可靠的保障。

（二）促進創(chuàng)新會計管理工作

會計電算化主要是依據(jù)計算機進行的智能化技術(shù)，這種技術(shù)的應(yīng)用，貼合了大時代的背景，促進了會計工作的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。對會計工作的范圍、內(nèi)容以及流程環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了巨大的影響，將會計工作的中心內(nèi)容轉(zhuǎn)移到管理層面，進而提高了會計工作的效率與質(zhì)量。與此同時，會計電算化還解決了傳統(tǒng)會計工作中存在的客觀問題，保證了工作中的相互制衡，實現(xiàn)了會計的現(xiàn)代化管理。

（三）提高會計工作質(zhì)量和效率

會計工作是一項內(nèi)容復(fù)雜，且需要大量數(shù)據(jù)信息核算，傳統(tǒng)工作模式是人工進行計算的，會受到個人因素的影響，導(dǎo)致出現(xiàn)漏洞、數(shù)據(jù)錯誤以及工作不規(guī)范的現(xiàn)象，而且人工模式工作的時間也比較長，其中還有可能出現(xiàn)核算重復(fù)的情況。而會計電算化可以直接將數(shù)據(jù)信息輸入系統(tǒng)，利用軟件技術(shù)功能對其進行處理，不僅縮短了會計工作的時間，在不受外界因素的影響下，處理結(jié)果的準(zhǔn)確率也有所提升，為會計工作帶來了極大的便利。

二、會計電算化對會計工作的影響

（一）轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)存儲方式

在會計工作當(dāng)中，數(shù)據(jù)信息的儲存至關(guān)重要，在傳統(tǒng)的工作模式中這項工作都是由工作人員手動完成的，并且大多數(shù)時候都是采用紙質(zhì)的形式進行記錄的，不僅工作量打，在進行檔案記錄保存的時候也會存在問題，在查詢時也不便利。當(dāng)然近年來，也有許多企業(yè)采用計算機的方式進行會計數(shù)據(jù)信息儲存，但是并不廣泛，且應(yīng)用的系統(tǒng)并不是很完善。但是會計電算化的出現(xiàn)，可以說使原有的技術(shù)更加成熟化，應(yīng)用在會計工作中轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)信息的儲存方法，利用計算機技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行了更準(zhǔn)確的處理，并保存了數(shù)據(jù)的真實性與還原性，在很大程度上，降低相關(guān)人員的工作難度，而且，還能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及時對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行更新，后期查詢時也更加便利。

（二）隨時調(diào)整會計工作內(nèi)容

隨著電算化的不斷提升優(yōu)化，其在會計工作中的適用內(nèi)容與范圍也隨之?dāng)U大，是會計工作的方法得到豐富。會計電算化的應(yīng)用使會計工作的靈活性更強，在工作的過程中，可以及時對不恰當(dāng)或是不合理的地方及時做出調(diào)整。當(dāng)然，這也要求是從事會計工作的相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)能力更強，除了能夠掌握相關(guān)的會計專業(yè)知識外，還能夠熟練應(yīng)用各種會計類計算機軟件。

（三）降低會計投入成本

會計電算化的應(yīng)用，在一定程度上，替代了傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)信息處理，實現(xiàn)了自動化的核算與數(shù)據(jù)儲存。可以說降低了會計工作的成本，節(jié)省了人力與物力，企業(yè)可以適當(dāng)?shù)牟脺p會計工作人員，進而減少了人員薪資的支出成本。與此同時，也降低了由于人為因素導(dǎo)致的成本追加。

三、加強會計電算化應(yīng)用的建議策略

（一）加強會計工作人員的綜合性培養(yǎng)

從當(dāng)前的會計電算化應(yīng)用發(fā)展來看，需要加強對會計工作人員的綜合性培養(yǎng)，主要是指從會計專業(yè)知識技能和有關(guān)于財務(wù)計算機軟件使用的兩方面結(jié)合性培養(yǎng)。這也是實現(xiàn)會計電算化的重要基礎(chǔ)條件，因此，整個行業(yè)內(nèi)需要重視對會計人員的培養(yǎng)。針對人員培養(yǎng)提出以下幾點：第一，企業(yè)方進行相互聯(lián)合，對會計人員進行聚集定期的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括會計專業(yè)知識的測定與計算機軟件的應(yīng)用。第二，對階段內(nèi)的培訓(xùn)，進行考核，檢驗培訓(xùn)結(jié)果。第三，建立適當(dāng)?shù)莫剳蜋C制，督促會計人員的積極性。第四，樹立正確的會計工作理念，將所學(xué)內(nèi)容應(yīng)用到實踐當(dāng)中。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，為會計電算化提供良好環(huán)境

會計電算化應(yīng)用的是計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，而會計工作所涉及的內(nèi)容又是極為保密的，因此，企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的同時，需要加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，保證數(shù)據(jù)信息的安全，避免企業(yè)增加額外的風(fēng)險。首次，企業(yè)需要對從事會計工作的相關(guān)人員進行制約，嚴(yán)禁在計算機中進行除工作之外的娛樂活動。其次，加強工作人員的職業(yè)操所，杜絕惡意泄漏、盜取信息數(shù)據(jù)的情況。最后，建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，抵抗病毒入侵，并定期對計算機進行病毒檢測，加強防火墻的維護。

四、結(jié)語

綜上所述，在會計工作領(lǐng)域中，會計電算化已經(jīng)漸漸地形成了一種趨勢。會計電算化對會計工作的開展具有十分重要的作用，所以我們應(yīng)該順應(yīng)會計電算化的發(fā)展趨勢，提高會計工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)應(yīng)加強信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用，通過大力培養(yǎng)會計電算化人才，強化會計系統(tǒng)的安全防護，提高企業(yè)的會計審計效率與風(fēng)險預(yù)測能力，保障企業(yè)的穩(wěn)定運行，為更好地管理企業(yè)而服務(wù)。