淺析事業(yè)單位如何加強經(jīng)濟管理

■ 張忠勝

（山東省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局機關(guān)綜合服務(wù)中心）

經(jīng)濟管理是事業(yè)單位管理的主要部分，隨著科技的進步，信息技術(shù)不斷飛速發(fā)展，其管理水平的高低也直接影響到了我國財政發(fā)展。為此社會公眾也越來越關(guān)注事業(yè)單位的管理狀況，重視起事業(yè)單位的財務(wù)信息是否能跟上市場經(jīng)濟的步伐。這對事業(yè)單位的經(jīng)濟管理要求越來越高。因此加強事業(yè)單位的經(jīng)濟管理對其高質(zhì)量的發(fā)展有重要的作用，也是社會進步的基礎(chǔ)。

1 事業(yè)單位經(jīng)濟管理現(xiàn)狀

1.1 經(jīng)濟管理機制不完善

經(jīng)濟管理是事業(yè)單位的核心管理，由于市場經(jīng)濟整體改革，一些事業(yè)單位的財務(wù)管理還未來得及建設(shè)完善。制度對于經(jīng)濟管理起到一定的指導(dǎo)作用，幫助單位能合理規(guī)范地運營，高效科學(xué)地落實單位的財務(wù)管理。所以缺乏有章可循的文件精神，就會制約事業(yè)單位的發(fā)展，導(dǎo)致難以跟市場經(jīng)濟保持平衡。

1.2 忽視內(nèi)部財務(wù)管理內(nèi)控

事業(yè)單位資金主要由財政部撥款，導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)控制總是會被負責人忽視，導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控手段比較落后，缺少將財務(wù)信息與信息技術(shù)有效結(jié)合，無法實際掌控經(jīng)濟生產(chǎn)過程關(guān)鍵點，業(yè)務(wù)流程不能及時進行有效控制。此外，負責人對內(nèi)部財務(wù)控制不夠重視，在當前事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控過程中，部分事業(yè)單位的內(nèi)控工作仍側(cè)重于制度控制,尚未將當前先進的信息技術(shù)與內(nèi)控工作進行有機結(jié)合，其財務(wù)內(nèi)控手段較為落后。財務(wù)人員也容易受到領(lǐng)導(dǎo)的忽視，無法掌握本單位的業(yè)務(wù)進行的過程，更是無法監(jiān)督和管理財務(wù)活動。

1.3 經(jīng)濟管理人員專業(yè)素質(zhì)水平不高

受到傳統(tǒng)經(jīng)濟管理模式的影響，財務(wù)人員并未受到事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的重視。導(dǎo)致管理人員招聘不嚴格，缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識和經(jīng)濟管理能力，導(dǎo)致出具的財務(wù)報告質(zhì)量不高。并且隨著科技的進步，事業(yè)單位的財務(wù)人員并未及時地和技術(shù)接軌，大多還是沿用傳統(tǒng)的手工記賬方式或用計算機進行簡單的記賬，缺少對財務(wù)信息化的認知。導(dǎo)致事業(yè)單位的經(jīng)濟管理人員發(fā)展轉(zhuǎn)型的意識薄弱，缺乏風險意識，還降低了工作的效率，工作內(nèi)容混亂，影響單位整體財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定。

1.4 經(jīng)濟管理風險意識薄弱

管理經(jīng)濟的過程中出現(xiàn)風險是不可避免的。出現(xiàn)財務(wù)風險的因素有很多，例如互聯(lián)網(wǎng)時代，財務(wù)信息很容易被不法分子盜取或者開展的項目沒及時了解市場的發(fā)展方向，導(dǎo)致資金分配不合理等。而由于缺少經(jīng)濟管理風險意識，對出現(xiàn)的財務(wù)風險并不能及時地觀測到，導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)財務(wù)問題，從而限制了單位發(fā)展的腳步，顯示出單位風險防控管理比較薄弱。

1.5 缺少財務(wù)預(yù)算

由于事業(yè)單位缺少將財務(wù)一體化的機制，沒有完善良好的財務(wù)信息平臺，導(dǎo)致各部門的財務(wù)信息之間缺少溝通，不能及時地向財務(wù)部門傳達，就會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算出現(xiàn)偏差。導(dǎo)致事業(yè)單位接下來開展的項目資金沒有合理的預(yù)算規(guī)劃，長此以往，這將不利于事業(yè)單位的長遠發(fā)展的需要，降低了事業(yè)單位對社會的服務(wù)效果，阻礙社會經(jīng)濟發(fā)展。

1.6 資金管理水平落后

事業(yè)單位是社會服務(wù)型企業(yè)，它的資金是由財政部門撥款，所以資金的社會敏感性較強。隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位成為了我國經(jīng)濟市場的中流砥柱，國家和社會公眾也越來越關(guān)注事業(yè)單位的發(fā)展狀況以及社會效率。所以傳統(tǒng)的經(jīng)濟理念相對落后，在如今經(jīng)濟市場已經(jīng)得不到采用。這就對事業(yè)單位的項目資金的管理水平提出來更高的要求和挑戰(zhàn)。防止出現(xiàn)資金無法及時周轉(zhuǎn)的問題，讓企業(yè)無法持續(xù)良性發(fā)展。

2 加強事業(yè)單位經(jīng)濟管理的應(yīng)對措施

2.1 加強經(jīng)濟管理制度的完善與健全

沒有規(guī)矩不成方圓，健全的經(jīng)濟管理制度是保障事業(yè)單位穩(wěn)定運營的基礎(chǔ)，也是財務(wù)人員開展經(jīng)濟管理工作的依據(jù)和憑證。所以，事業(yè)單位要加強對經(jīng)濟管理制度的制定和完善，及時適應(yīng)市場發(fā)展。事業(yè)單位首先要從自身的服務(wù)方向與實際結(jié)合，明確對經(jīng)濟發(fā)展的情況，建立符合自己單位性質(zhì)的管理機制，降低財務(wù)風險的出現(xiàn)造成的經(jīng)濟損失。其次，事業(yè)單位要跟著我國經(jīng)濟市場的走向，完善本單位的經(jīng)濟管理制度。將管理的程序簡潔化、嚴謹化，并督促財務(wù)人員依據(jù)相關(guān)管理制度認真地開展工作，為單位的良好發(fā)展奠定好基礎(chǔ)。不僅如此，單位還要保證建立的制度合理、科學(xué)和實用。并嚴格要求管理人員在管理過程中認真執(zhí)行程序，在探索的過程中發(fā)現(xiàn)錯誤，及時糾正和修改，進而提升經(jīng)濟管理的效果。

2.2 重視管理人員專業(yè)素質(zhì)能力的培養(yǎng)

經(jīng)濟管理人員的自身專業(yè)素養(yǎng)強弱，直接影響到單位內(nèi)部經(jīng)濟的開展質(zhì)量，對財物的控制水平提高起著決定性作用，影響單位的可持續(xù)發(fā)展。因此，應(yīng)該重視其管理人員的專業(yè)知識水平。事業(yè)單位先是要提高對經(jīng)濟管理人員的招聘，在源頭提高管理人員的素養(yǎng)。然后企業(yè)要定期為財務(wù)人員實施專業(yè)知識培訓(xùn)，提高他們的風險意識，增強管控的認知，增強他們的專業(yè)技術(shù)和心理素質(zhì)，全面提高綜合能力。不僅如此，還要督促他們及時跟上技術(shù)發(fā)展的步伐，加強經(jīng)濟管理人員電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，提高他們的工作效率，為事業(yè)單位的發(fā)展提供有利的支撐。

2.3 加強各部門溝通，提高資金管理水平

為了提高事業(yè)單位的項目資金管理水平，應(yīng)該增強各部門之間的財務(wù)信息交流，重視對資金的全程監(jiān)管，從項目資金的預(yù)算開始，時刻關(guān)注資金的申請審批、監(jiān)管使用過程以及最后的項目考核，保證項目帶來的經(jīng)濟效益。具體措施是建立安全可靠的信息平臺，讓各部門之間更方便快捷地將財務(wù)信息傳達到財務(wù)部，經(jīng)濟管理人員要及時對這些財務(wù)業(yè)務(wù)進行了解和管理，去核算各部門所需要的預(yù)算資金并對此進行監(jiān)控。運用專業(yè)的管理知識提高單位開展服務(wù)項目資金的使用效率，針對實施過程中出現(xiàn)的問題抓緊調(diào)整。做好事前預(yù)算、事中監(jiān)管和事后分析的三部曲，對項目的開展要全程參與。以此來提高資金的使用效率和社會滿意度。此外，單位也要對項目資金進行考核評定，考察其帶來的效益和對社會來服務(wù)的滿意程度。從而適當加大或縮減對項目資金的投入，合理利用財政資金，真正做好事業(yè)單位的經(jīng)濟管理。

2.4 明確崗位職責，強化監(jiān)督管理

在當前事業(yè)單位的經(jīng)濟管理過程中，要想提升財務(wù)的有效性，就要明確好經(jīng)濟管理人員的職責崗位，讓其認識到監(jiān)督管理的重要性。首先要將單位的財務(wù)崗位和業(yè)務(wù)部展開配合，進行相應(yīng)的財務(wù)管理，明確他的職責和任務(wù)。并建立好經(jīng)濟監(jiān)管小組，結(jié)合事業(yè)單位實際發(fā)展的情況制定科學(xué)的監(jiān)督管理制度。其次增加經(jīng)濟管理人員和監(jiān)管小組的績效考核，確保工作能夠有效落實，提高工作的積極性。與此同時，監(jiān)管小組也要對經(jīng)濟管理人員進行監(jiān)督，確保崗位之間職責分離，保障財務(wù)信息的安全性，促進財務(wù)工作的有效提升。

3 加強事業(yè)單位經(jīng)濟管理的意義

3.1 幫助事業(yè)單位準確地反映出財務(wù)狀況

在改革的過程中，完善及安全經(jīng)濟管理制度，一方面讓事業(yè)單位的經(jīng)濟資產(chǎn)更加精確明細，了解到開展的項目對單位自身帶來的社會和經(jīng)濟效益。也讓事業(yè)單位對未來的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，結(jié)合經(jīng)濟市場進行分析，提前認知到財務(wù)風險，解決過去經(jīng)濟管理機制下帶來的各種壞賬問題。因此，事業(yè)單位做好經(jīng)濟管理的整體落實有利于準確反映單位的自身狀況，為單位良好發(fā)展做好鋪墊。

3.2 有利于提高單位的預(yù)算績效管理水平

即使擁有健全的管理制度，也不能確保能徹底杜絕未知的風險。所以事業(yè)單位按照經(jīng)濟管理的規(guī)則核算好各項目財務(wù)費用，合理的做好歸納，對項目的運營成本和過程中花銷的費用及時做出相關(guān)處理。提高資金的使用效率，明確資金的使用情況，讓事業(yè)單位整體得到進一步的規(guī)劃，這有利于事業(yè)單位的預(yù)算績效考核管理，保障的事業(yè)單位更好地選擇項目進行開展，提高對社會的服務(wù)力度。

結(jié) 語

財政部對事業(yè)單位的經(jīng)濟管理進行改革對其穩(wěn)定的發(fā)展有重要的作用。我們作為實際從業(yè)者也應(yīng)該及時跟隨發(fā)展腳步，結(jié)合實際工作情況做出變革，從單位的財務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā)，找尋存在的問題并做出改變。通過完善制度、加強監(jiān)管、培養(yǎng)人才等方法推進經(jīng)濟業(yè)務(wù)一體化。保證事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展，做好相關(guān)的研究和服務(wù)工作，為社會的經(jīng)濟發(fā)展改革作出保障。