行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化的實(shí)現(xiàn)探索

文| 吳 茵

固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位生存和發(fā)展、履行社會公共服務(wù)職能的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，行政事業(yè)單位配置的資產(chǎn)越來越齊全，同時(shí)國家對國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度越來越大，怎樣對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理成為我們亟需解決的問題。在信息時(shí)代下，引入信息技術(shù)建設(shè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，重構(gòu)固定資產(chǎn)管理流程，可以積極推進(jìn)固定資產(chǎn)管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展，提高資產(chǎn)管理效率。

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)管理制度不健全，或者有制度但執(zhí)行力低

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大多由財(cái)政資金購買，很多行政事業(yè)單位為爭取財(cái)政資金，并不依據(jù)單位實(shí)際需求配置固定資產(chǎn)。以筆者單位為例，有些地質(zhì)項(xiàng)目出隊(duì)前申請購置GPS和照相機(jī)，收隊(duì)后GPS和相機(jī)沒有統(tǒng)一收回管理，當(dāng)下個(gè)項(xiàng)目需要使用時(shí)再次申請購置，項(xiàng)目管理者只注重按項(xiàng)目配置資產(chǎn)，但對資產(chǎn)后續(xù)的管理和維護(hù)重視不夠。很多單位并沒有行之有效的管理制度，或者有管理制度，但是因資產(chǎn)的管理責(zé)任不明確，很多制度執(zhí)行力差，形同虛設(shè)。

資產(chǎn)會計(jì)信息不準(zhǔn)確造成管理與預(yù)算、核算脫節(jié)

長期以來，由于很多行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)重購置輕管理，使得固定資產(chǎn)的存在登記不全面、單位內(nèi)部之間調(diào)撥無手續(xù)、未走資產(chǎn)報(bào)廢程序隨意處置固定資產(chǎn)等現(xiàn)象，造成固定資產(chǎn)長期存在賬實(shí)不符。賬實(shí)不符讓單位對家底不清，造成資產(chǎn)預(yù)算編制與實(shí)際情況脫節(jié)。……