□ 文| 鄭 琳
隨著我國市場經濟體系不斷發展,企業在市場交易中的信用支付已經成為了常用結算形式。在此背景下,應付賬款成為了企業財務管理中的重要內容,企業如果忽視了應付賬款管理的重要性,會極大的增加企業財務風險,對推動企業可持續發展十分不利。所以,企業必須要全面認識到應付賬款管理的重要性,加強應付賬款的管理,積極做好企業的財務風險防控工作,加強財務管控,這樣才能夠最大程度上降低企業財務風險。
完善內控制度
企業應付賬款所涉及到的涉及部門、相關人員數量眾多,極大的增加了財務管理難度,如果企業內控制度不健全,會直接影響到應付賬款管理,提高了風險發生幾率。因此,必須要進一步完善內控制度,強化應付款項管理效益,做好各個部門崗位之間的溝通和協調工作,對應付賬款信息進行整理、管控,從而減少財務風險發生幾率。在應付賬款財務管理當中,企業財務部門需要加強與其他部門之間的連接,完善采購審批程序,讓各個部門之間既相互聯系又相互制約,保證采購規范性,減少徇私舞弊、以權謀私的產生概率,避免出現過多的庫存積壓。再者,嚴格控制物資采購數量,嚴格規定采購計劃、金額、數量等,在相關人員完成審批工作后即可掛賬采購,保證應付賬款的可控性。
強化庫存管理
在企業采購物資當中,要保證物資質量,完成質量檢測工作后,將物資送到庫房。采購人員憑借物資采購發票、質檢證明、入庫單據等資料到財務部門報銷,形成應付賬款項。庫存管理作為應付賬款管理的重要一項,如何做好庫存管理是需要重點關注的問題。在技術不斷發展背景下,為了更好的滿足人們需求,加強企業競爭,企業產品更換頻率也隨之上升,如果庫存擠壓量過多,會因為產品不斷革新造成積壓產品貶值,增加了企業財務風險;反之,如果庫存量不足,會對企業日常經營造成影響。
應付賬款審計
為了能夠提高財務管理水平,必須要強化應付賬款管理工作,減少各類應付賬款隱患問題,這就需要充分發揮審計工作效用。應付賬款管理,要對應付賬款從形成到支付整個流程展開審計,保證應付賬款信息數據的合理性、真實性,降低財務風險隱患。
結合實際情況,制定風險控制目標
如上文所述,庫存因素是影響應付賬款的關鍵,并且也是應付賬款風險控制的重要指標。因此,在應付賬款風險控制中,必須要做好庫存管理工作,分析庫存影響因素。在市場經濟體系下,市場機制會直接影響企業生產資料,在價格層面上容易產生較大波動。企業在生產經營中,根據市場大環境發展趨勢,對生產方案實時調節,這就對庫存管理提出了更高要求。在庫存管理中,要全方位考量各方影響因素,以影響因素為依據制定管理計劃,從而減少應付賬款風險。在庫存管理中,要結合企業自身的發展情況,如果企業的生產資料供應相對穩定,以減少庫存的方法為主,在財務狀況允許的情況下,甚至可以采用零庫存方案,從而降低應付賬款風險。再者,根據市場大環境變化趨勢,預測生產資料價格,如果預測短期價格會上漲,則可以適當增加庫存量,但不可超過企業可承受范圍,控制風險的波動區間。
此外,應付賬款風險控制中還要注重支付風險,如延期支付、重復支付等,根據應付賬款風險防控目標,構建完善的支付風險管理體制,根據資金使用狀況,明確應付賬款支付流程、目標,加強支付審核,建立信息檔案,從而減少應付賬款風險。
提高應付賬款風險管理意識與水平
企業財務管理中的重要一項就是加強風險控制,當然也與企業的日常經營管理活動息息相關。對于規模較小的企業,由于風險防控意識缺乏,增加了應付賬款的風險隱患。所以對于企業來說,必須要全方位提升應付賬款風險管理意識,并將其提升為企業日常經營管理的重點一環,全面加強頂層設計工作,在企業內部形成自上而下的應付賬款風險掌控能力。此外,財務信息化管理作為必然發展趨勢,也有助于提升應付賬款風險管理水平,更好的完成風險防控目標。
提升財務管理質量離不開信息化系統的支撐,特別是在企業經濟來往愈加頻繁的基礎上,通過完善信息系統可以極大的減少財務管理時間,提高應付賬款風險管控效益。因此,企業要進一步加強財務信息化系統的建設和完善工作,如引進最新的ERP管理系統,整合采購、生產、庫存等多個應付賬款項目,做到統一管理、統一防控,加強財務風險控制,推動企業健康、穩定發展。
綜上所述,財務管理中做好應付賬款管理與風險控制有著重要意義。因此,企業必須要加強應付賬款管控的重視程度,建立健全應付賬款管控機制,完善應付賬款管理流程、提高風險防控意識,嚴格控制應付賬款額度,逐步提高企業防控風險能力,這樣才能夠確保企業健康發展。