風電企業物資采購管理問題及措施

趙迎春ZHAO Ying-chun

（國家電投集團廣西興安風電有限公司，桂林541000）

0 引言

采購是一項系統的工作，通常涉及產品信息的收集、查詢、降價、訂購、進貨檢驗、付款和其他鏈接。要提高采購管理的質量，必須創新采購管理的種類，實行現代化的采購管理。采購模型可以大大降低采購成本，并使采購管理更高效。

1 采購管理模式相關概念界定

1.1 采購管理模式的概念

采購是企業生產經營過程中的重要環節。其主要目的是實現企業的生產目標，并購買大量的材料和其他相關的制造材料。采購管理是為滿足企業物料生產和經營需求而進行的一系列管理活動。它主要包括從訂單準備，信息收集，物料價格，談判決定，采購檢查到最終采購資源的完整采購過程。采購管理模型是公司在不同時期管理的實質性采購管理模型。根據公司的發展和物料采購需求，假定必須將此采購管理選擇與特定條件結合起來并納入當前的業務發展階段，必須更改統一的采購管理模型。為了提高企業采購管理水平，有必要根據物資采購和開發的不同階段及時改變采購管理模式[1]。

1.2 采購管理模式的類型

1.2.1 企業采用分散采購

分散采購管理主要是指物質采購管理。分散采購是指通過授權將采購任務分配給不同組織，并通過分散采購行為滿足采購要求和有效性要求方面的差異，并提高市場響應速度的一種采購方法。公司下屬單位根據生產經營過程中的實際物料需求，制定生產物料采購計劃，并對物料供應商進行評估，直至物料采購結束。

1.2.2 集中采購

企業集中采購管理模式，特別是指公司下屬單位根據單位生產中對物料的實際需求制定物料需求采購計劃，然后將所需物料轉移給政府的運作過程。采購機構集中采購，集中整合下屬單位的物料需求，制定物料采購計劃，并選擇不同的供應商進行集中采購。集中采購管理模式在一定程度上促進了采購成本的控制。

2 風電企業采購管理的現狀分析

2.1 采購模式過于傳統

在企業采購管理方面，許多公司仍采用傳統的采購模式，無法適應新時代的業務運作。采購成本仍然很高，但質量無法提高。采購相關人員缺乏現代信息技術的使用，傳統的采購模式仍然沒有完整的采購信息覆蓋面，導致采購成本大幅增加，采購過程相對緩慢，時間較長[2]。

2.2 缺乏完善的管理體系

采購是一項系統的工作，包括詳細的調查、談判、定購、運輸、庫存等方面的采購目標，這使整個采購過程更加困難。該系統不夠完善，采購人員和采購工作的標準化，局限性差以及總體管理效果是困擾公司采購管理的因素。但是在現階段，企業采購管理系統仍然存在很多問題。如何緩解當前企業采購管理模式的困境，就需要創新和優化企業采購管理，實現采購管理信息化[3]。

2.3 物料采購能力不足

企業的供應商管理相對寬松，無法完全根據價格和質量兩個標準來確定物料采購的來源，甚至存在使用個人關系來確定供應商的情況。這些問題影響了企業采購的物料質量，提高了采購物料的價格，對企業的成本控制和產品質量極為不利。

2.4 缺乏總體采購計劃

企業所需的材料類型通常很復雜，尤其是生產類別中的大型風電企業。采購部門屬于不同部門。采購招標、價格比較、合同簽訂和審查等方面缺乏總體規劃，導致風電企業的采購流程效率低下。同時，公司采購缺乏外部監督和指導。采購需求通常由公司機構的各個部門或二級單位提交。詳細的合理性難以確認，容易造成材料積聚不足或供應不足，從而影響企業的正常發展[4]。

3 風電企業物資采購管理的對策

3.1 提升企業采購能力

互聯網技術提供了一個有效的平臺和手段，可以幫助公司創新其物料采購管理模型，但前提是必須相應地更改公司的物料采購概念和系統。過去，公司對選擇供應商有嚴格的標準，并且采購過程效率低下。業務經理必須意識到這些問題的嚴重性，并找到方法來突破系統的局限性，并促進材料采購管理的市場化轉型過程。同時，采購設備和原材料的標準需要進一步統一和標準化，并試圖找到最佳的成本效益供應商而不是鞏固供應商，這與市場變化脫節。為此，有必要建立健全的招標監督機制，減少物資采購過程中的人為因素。在上述條件完美的前提下，公司可以使用大數據和其他互聯網技術控制物料采購管理的第一和第二階段，以增強公司的采購能力。在此過程中，有必要指導傳統采購流程和新興技術的集成，以控制材料成本和支持生產質量。信息平臺的另一個優勢是，它使公司能夠更好地判斷所需的材料，所需的類型和標準。過去，物料采購需求數據是由部門匯總和報告的，這些數據是主觀和滯后的，不能滿足互聯網+背景下企業的采購需求。當前，物料采購需要提高效率和質量，并且公司不應該為采購信息的不準確性付費。通過新興的技術平臺，公司可以量化物料使用部門的日常物料消耗，從而更好地跟蹤生產和經營活動，為物料的庫存和動態需求做準備和安排，并盡早做好更好的準備。變被動為主動，增強公司的物資采購能力。通過這種平臺，公司可以進一步規范采購流程，確定系統中不同審查和評估級別的工作權限和職責范圍，并劃分物料采購管理中不同部門的合作角色，從而提供采購對相關人員的管理為公司的績效考核打下良好的基礎，使企業物資采購管理的質量更高[5]。

3.2 加強物資采購監督

物料采購一直是企業腐敗的重災區。長期以來，企業的采購過程缺乏內部和外部監督，供應商選擇的原因不透明。在許多情況下，相關人員會人工干預材料的來源。當他們知道有更低的成本和更好的質量選擇時，他仍然是為了關系或利益，將材料供應交給不合規的企業。當采購的原料為生產原料時，該問題將直接導致產品質量不合格和虛假的高價，這非常不利于企業的健康發展。借助互聯網技術，可以實時記錄企業各個部門的日常流程，尤其是需要在系統中清楚地反映與物料使用相關的數據。目前，企業人力資源評估的重點已經從單純的評估結果轉變為評估過程加評估結果。對于采購管理，也有必要向前推進評估，并在整個采購管理過程中劃分幾個節點以進行過程評估。評估需要相關信息的公開性和標準化，這可以促使公司的相關員工反思他們的工作。互聯網平臺不僅可以幫助企業管理者對采購流程進行嚴格的監督，而且還可以促進員工的自我完善。除了使用互聯網技術防止采購管理中的不良行為外，還必須鼓勵物資采購人員提高其思維意識，并積極學習與物資相關的知識和行業趨勢。物料采購管理作為生產和經營的基礎，與其他部門有著非常密切的關系。需要經常與銷售部門、財務部門、生產技術部門等部門進行溝通，有針對性地改變物料的獲取條件，有意識地提出優化建議。物料庫存的良好建議，協助其他部門進行技術改造，精益改革，產品升級。目前，企業的物資采購人員缺乏專業性，工作方式主要依靠經驗和感覺，對行業動態信息不敏感，缺乏科學的數據分析和配置能力，因此物資采購管理無法做到形成動態優化機制，它也不會培養采購人員的整體素質。建立互聯網采購管理平臺后，采購人員可以接受在線采購相關的知識和技能培訓，學習與采購相關的行業動態和法律法規，還可以顯示員工的日常工作數據，從而提供上級領導監督和評估采購人員工作效率的職位[6]。

3.3 用科技來幫助企業提高風電企業倉庫的物資管理

隨著時代的發展，科學技術日新月異。倉庫中可以使用許多科學技術，而先進的技術可以用來改善倉庫管理。技術可以在物料管理中發揮積極作用，有助于公司改善倉庫物料管理，提高管理效率并確保管理安全。例如，倉庫貨架相對較高，我們可以使用智能機器來幫助倉庫設置貨架，存儲和檢索貨架上的物品，減少管理人員的工作量，并幫助員工節省管理的時間和精力。例如，為了組織倉庫材料，可以使用智能計算技術機器人來允許智能技術幫助風電公司管理系統，計算數據，組織數據以及組織特定的材料[7]。

3.4 加強資金管理

材料的分配與資金的轉移密不可分。如何合理分配資金，直接影響到物資的存儲和使用。物料管理的職責之一是為公司的物料制定合理的計劃，以充分利用物料。①及時清帳堅決杜絕公司允許客戶拖欠債務的現象。公司的資金鏈是維持運營的關鍵，因此應該對其進行收集。應加強賬目收集，制定有關公司賬戶的相關規定，確保公司資金的安全，并更好地整合資本和物資管理。這減少了物料信息的積壓，并使物料管理更加清晰和易于管理。②除了明細帳目之外，除了及時回應應收款外，每個企業帳目還必須清晰明了。物料管理部門和財務管理部門密切相關，共同控制公司資金的流量和金額。為了實現兩者之間的良好合作，有必要記錄每個進出賬單的具體情況，貨物的數量和日期等。充分發揮互聯網+時代計算機的強大功能，并掌握記錄和分析信息的方法。

4 結束語

物料管理在風電企業的運營中占有非常重要的地位，實施物料管理信息建設對提高企業的核心競爭力具有重要意義。從目前的情況來看，隨著計算機技術的蓬勃發展，未來各個行業的信息化建設必將成為風電企業工作的重點，也是所有風電企業的挑戰。物資管理的信息化建設迫在眉睫，但是電力建設仍然存在很多制約因素。只有積極探索，適應時代發展潮流，抓住機遇，才能使電力公司在進步浪潮中立于不敗之地。