■王非凡
(福建省高速公路信息科技有限公司,福州 350011)
隨著高速公路建設速度不斷加快, 建設項目越來越多,需要審計的項目也隨之增多。但是信息化的管理手段卻過于匱乏,使得工程建設資金的管理越發麻煩,審計方面的審計力量顯得越來越薄弱。 因此如何用信息化的方式對建設資金進行管理, 如何更加便捷有效地對項目進行審計,成為了我們不得不考慮的主題。
所以,構建一套行之有效的投資審計管理系統,對建設資金進行管理,讓審計變得更加標準化,便捷化,實現對審計管理的有效應用,是一件很有必要的事情。
目前工程建設投資項目還是采用人工管控的方式,通過人工審核,對項目進行審計,對工程建設的掌控難以做到全面性。 因此全面掌握工程建設投資項目的總體情況,并進一步加強工程對建設投資項目審計監督和管理,變得迫切起來。 這其中首要的是在有效的管理和監督機制的情況下,提高效率。
高速公路建設項目的審計方式較為單一, 需要審計的項目也隨之高速項目的增多越來越多。 針對審計方面的力量薄弱,同時審計項目多的現狀,需要建設一套行之有效的管理系統來實現審計辦公科技化, 遠程化, 規?;?,距離化,從而提高審計方面的效率。
現有的審計方式存在著數據流失, 計算上人為失誤的情況。針對這個問題,我們需要建設一套完善的審計系統來保存數據,減少計算上的人為失誤。
目前的審計數據量極為龐大, 但對數據的利用極其匱乏。因此需要通過建立審計系統來進行數據統計、同口徑對比,計算分析支付資金和實體產值的關系,實現計量支付與現場實際產值的動態監控。通過這種監管,也有利于督促變更上報,有利于了解合同簽訂、支付、結算情況,也有利于概算各項目的投資控制。
實現系統數據分析,滿足審計系統化、多元化,協助審計部門做好工程審計、財務審計工作,解決了審計過程中資料不齊全,審計工作不好開展等問題,大大減輕審計工作量。
根據總體實現目標, 投資審計管理系統的系統架構設計如圖1 所示。
如圖2 所示,投資審計管理系統由技術平臺和臺賬等部分組成。 系統以概算為基礎,通過系統表格篩選和鏈接功能,達到實時管控投資目的,并通過各模塊的臺賬化、程序化管理,做到合同、變更、計量、資料的規范化管理。
系統可以劃分為“四管理”和“十臺賬”?!八墓芾怼保侵副卷椖客顿Y管理主要有建設費用管理、合同費用管理、財務成本管理、征遷費用管理等四個方面的內容。 “十臺賬”,四管理涉及到的統計表格共計10 個主要表格,包括一級臺賬概算執行投資臺賬;二級臺賬包括:建安工程執行臺賬、監理費用、征遷測算費用、財務成本測算、合同管理費用;三級臺賬包括:路基暫定金、路面暫定金、變更、獎懲。

圖1 總體設計結構圖

圖2 網絡結構設計圖
在系統網絡架構設計設計方面, 則結合現有高速公路綜合網絡總體情況,以安全前提、以便捷為目標,采取內網及外網結合的方式進行設計應用。 平臺總體網絡結構圖如圖2。
如圖所示, 平臺分為內部管理平臺應用服務器以及網絡外的項目,考慮到項目應用需求,平臺WEB 應用服務部署在高速外網DMZ 區; 同時考慮到數據的安全性,數據庫和信息服務器都部署在內網, 中間通過網閘進行內外網數據交換擺渡。
該系統主要實現功能如下:
功能包括:建安工程執行臺賬、勘誤情況匯總、0# 臺賬(100 到800 章)管理、暫定金管理、獎罰管理、變更管理、新增單價管理、尾工管理、材料調差管理、其他費用類別管理、效益管理等。目的是通過建安管理實現建設方面的相關審計數據管理,將審計所需的0# 臺賬、暫定金、獎罰、變更等數據進行統一的規范化管理,實現審計管理的標準化、規范化。

圖3 建安管理圖例
功能包括:項目統籌情況、資金支出情況、資本成本數據、項目業主管理執行費情況、財務審核情況、決算報表管理等。 該模塊主要實現了對財務相關的數據進行管理統計,讓審計所需的資金支出、資金成本的數據能夠一目了然。

圖4 項目統籌情況圖例
功能包括:房屋拆遷補償、生活留用地、三桿兩線、個案補償、墳墓補償、項目評估費、征地匯總等功能。目的是為了將征遷相關的報表數據可以在系統中羅列出來,讓征遷審核更有清晰明了,有理有據。

圖5 房屋拆遷補償圖例
功能包括:建設程序審計、中介審核匯總、中介核增減分析表、尾工管理審計、概算執行情況審計、效益審計等。該功能模塊主要為審計審核時使用,在其他環節的數據都錄入完成的情況下, 審計人員在該模塊可以更高效地了解數據情況。 比如建設程序審計可以了解建設程序的批復情況; 中介審核匯總中將業主送審數和中介審定數直觀羅列出來, 讓審計人員對所有的送審數據和審定數據的對比有個清楚的認識;比如中介核增減分析中,將所有的中介審核不對應的數據都統計出來, 并能知道不對應的原因,極大地加快了審核的效率。
通過本投資審計管理系統在京臺在福州京臺高速公司試點應用,臺賬數據已經錄入95668 條,變更數據已經錄入415 條,材料調差數據已經錄入250 條,財務相關數據已經錄入508 條,征遷相關數據已經錄入1167 條。 本系統在提高審計人員的審計效率上較有成效, 讓審計的數據更加規范化、全面化,避免了數據流失,減少了人為計算上的失誤。
通過投資審計管理系統, 可以更全面的掌控對工程建設投資項目上的數據,讓數據的管理更標準規范,并能提高審計的審計效率,減少審計的時間付出;同時,利用審計大數據的應用實現對數據多維度比對和分析, 以發現可疑的審計問題。因此,投資審計管理系統的應用開發具有重要的意義,且很有必要。今后將在現有基礎上進一步深入研究投資審計的管理和應用, 特別是在大數據挖掘分析應用的研究, 以更好地提升投審系統在投資審計方面的智能化應用水平。