●張翠云
隨著醫改的深入,繼藥品零差率后,2019年底前公立醫院又取消了耗材加成。鼓勵社會辦醫,公立醫院分級診療,競爭越來越激烈。如何做到使醫院各科室都關注醫療質量和安全,關注工作量,關注經營管理和患者滿意度等方面,實現醫院整體績效的提升,使醫院能夠可持續發展,是每家醫院共性的問題。通過績效管理體系的構建,能夠起到引導、激勵每一位員工的作用,調動醫護人員的主動性和積極性,從而增強核心競爭力,促進醫院整體發展目標的實現。
2017年國辦印發《關于建立現代醫院管理制度的指導意見》,提出到2020年基本形成現代醫院管理制度,明確指出“健全績效考核制度”;并在2019年推出了三級公立醫院績效考評體系。績效考核作為績效管理的一個環節,醫院必須構建績效管理體系。
藥品、醫用耗材零差率,使得藥品和醫用耗材全部轉化為成本項,而隨著醫院規模的擴大,醫院其他成本也增長明顯。要想實現醫院長遠發展,必須從粗放式經營向精細化管理轉變,提升醫院整體管理水平。績效管理體系的構建能夠為全院職工樹立方向,增強凝聚力和核心競爭力。
所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標,共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。
醫院是一個非常特殊的單位,績效管理的對象是由醫護人員組成的科室或主診組。醫護人員大多是高學歷人才,擁有專業知識和特殊專業技能,具有較強的學習和創新能力。醫院的業務收入源自醫護人員提供的醫療服務。因此,績效管理體系在設計的時候,要充分考慮行業的特殊性,使醫護人員能夠發揮自己的主動性、積極性、創造性,主觀上能夠認同醫院的績效管理體系,并積極推進。
1.醫院績效管理體系的確定。結合醫院整體戰略部署,制定績效管理的整體目標,并將其分解為具體指標項。一般采用基于平衡積分卡的KPI模式。涉及醫療質量、運營管理、科研創新及滿意度評價等方面,具體指標項可由相關職能科室根據醫院實際情況設定,也可根據國家三級公立醫院績效評價指標體系進行篩選。將所有考核指標匯總后,結合醫院整體部署,作為綜合目標績效管理體系,與科室主任、護士長簽訂目標責任書,并存檔留存。職能科室分別對自己職能范圍內的管理內容進行考核,并將考核結果及時反饋給科室或主診組。考核與被考核雙方及時進行溝通,并對存在差距的指標項進行分析,找出解決的方案、措施。考核結果可以與月績效獎掛鉤,也可運用到評優評先、職稱評聘等。
2.確定不同考核期間不同的考核體系。績效考核一般采用基于平衡記分卡的KPI關鍵指標考核的模式,也可采用360考核法、分級法等等。不同的期間可以考核不同的指標項,也可以根據醫院績效實現情況進行調整。
(1)月考核指標。職能科室將科室綜合目標績效管理目標責任書的指標項進行分解,并按指標項每月進行考核。
(2)季度考核指標。根據指標特點,可以設置季度考核,主要是對月指標考核項進行強化,引導科室或主診組重視。比如,藥品使用占業務收入的比,可能一段時間內科室重癥病人比較多,用藥集中,可采用一季度內藥品使用的比例來看。同時利用合理用藥監管系統進行審方攔截,配合人工審核,推進合理用藥。
(3)年度考核指標。年度考核必不可少。年度考核方向應該和月度考核基本一致,具體指標項可以更突出重點,體現引導和激勵方向。
3.單項考核。根據醫院總體規劃和考核情況,科室頻繁出現的問題或是想要科室做的,可以設置單項考核項。單項考核可以直接體現為獎懲落實到績效獎金中。單項考核的獎懲應盡可能及時。
4.績效核算。醫院一般實行基于成本核算的院科兩級績效核算模式。績效核算主要有兩種模式:一種是基于收支結余按一定比例計提,在此基礎上,可以結合部分工作量獎勵;另一種是基于RBRVS的工作量模式。
基于收支結余按一定比例計提的模式,一定程度上存在一刀切、粗放管理的缺點。醫療服務價格本身并不能完全反映成本,比如,兒科的各項護理,雖然同樣是輸液,但孩子的依從性要比成人差得多,成本并不低,但實際收益很低。為激勵兒科,大多數醫院都采取照顧的政策。簡單的一個比例,反映不出科室實際收治病人的風險和危重程度等。
基于RBRVS的工作量模式,將醫師、護理和醫技人員分別以不同的計算公式進行核算,醫師主要體現為績效費率的模式,醫師親自執行的項目賦予較高的點值,同時可以與ICD編碼或CMI值相結合;護理采用時間單價制,充分考慮其收入院與病人出院所作的不能計費的護理時間,同時通過全院打分和參考其他醫院的形式,確定不同病區的護理時數;醫技科室則根據科室實際提供的貢獻難度,采用復合的績效核算模式,如藥房,主要突出工作量。而手術室,因麻醉和護理在一起,則要兼顧績效費率、工作量和時間單價。同時,基于RBRVS的工作量模式將可控成本部分直接在績效獎中體現,能夠激發科室的節約意識,有利于控制成本。
二者相比,基于RBRVS的工作量模式更為精細化,能夠比較靈活地反映科室工作量、風險及收治病人的危重程度等。
5.績效反饋。職能科室應每月要及時將考核結果進行匯總,并將考核結果進行公示,確認沒有問題后,在績效獎中落實考核和獎懲。
6.績效結果的應用。月度考核與科室或主診組的績效獎掛鉤,直接反映在當月的績效獎中;單項獎懲也直接體現在績效獎中;年度考核結果可以應用到年度獎勵、評優評先以及年度職稱評聘中。
績效考核體系的建立,使得職能科室和臨床醫技科室間變成了考核與被考核的關系,雙方應互相理解,職能科室幫助臨床醫技科室發現問題,共同尋找解決問題的途徑、方法,甚至可以優化流程,提升醫院管理。
績效管理體系設計全院各個職能科室,依靠人工可能會耽誤臨床醫技科室的工作,信息化能夠簡化工作流程,提高效率。
績效管理更多的體現激勵和引導方向,一定時期內目標達成,可以進行調整,尤其是單項考核。
考核科室一定要將考核結果反饋給被考核科室,能夠真正理清工作中的優點與不足,提起關注,共性的問題可以在質量點評會上給予討論。績效目標設計、績效考核、績效溝通、績效結果應用是一個績效管理循環,通過績效溝通能夠實現績效改善和提升。