摘 要:大數據時代,會計信息化是提高企業會計工作質量和工作效率的重要途徑。同時,企業轉型發展是實現企業可持續發展的重要舉措。本文圍繞會計信息化對企業轉型的影響展開分析,在深入分析會計信息化對企業轉型影響的基礎上,探討了企業轉型發展應對策略,旨在更好地發揮會計信息化積極作用,推動企業轉型發展。
關鍵詞:大數據;會計信息化;企業轉型;影響
大數據時代,數據作為一項重要信息資產,在企業轉型發展過程中,數據信息占據重要地位。會計工作的核心是數據信息,會計信息化指的是針對企業會計業務流程中產生的一系列數據,通過數據處理、分析等一系列加工,促使其變為具有價值的信息。現如今,企業轉型發展成為企業可持續發展的重要舉措,在此對會計工作效率和工作質量提出了更高的要求。會計信息化無疑是提高會計工作效率與工作質量的重要舉措。鑒于此,本文從會計信息化對i企業轉型影響入手,探討企業轉型發展應對策略對促進企業可持續發展具備一定的現實意義與實踐價值。
一、大數據背景下會計信息化對企業轉型的一系列影響分析
(一)積極影響
大數據時代,會計信息化對企業轉型的積極影響,集中體現在三個方面,分別是激勵和監督一線工作層、有利于管理層分析和決策、提升企業核心競爭力。具體內容如下:
(1)激勵和監督一線工作層
大數據時代,信息系統廣泛應用在企業各部門中,在促進信息共享和交流等方面發揮著積極作用,有利于更好地激勵和監督一線工作層。首先,會計職能部門完全可以將職工上下班時間傳輸到數據庫中,進而可通過信息系統實時監督人員工作效率。同時,會計處理中的一些重要事項等,可通過系統及時傳輸到相關負責人,并在信息處理系統的支持下,完成及時復核工作,確保監督具有實質性效果的同時,具有持續性。其次,企業系統可將企業各職能部門業務流程整合一起,會計人員僅需要在系統中標識工作人員姓名,即可在數據庫中實時掌握工作人員個體業績,并以此為依據,對工作人員進行相應的股份支付或者現金獎勵等多種激勵。
(2)有利于管理層分析和決策
大數據時代,與會計相關的各種處理系統,對管理層的分析和決策提供了積極幫助,一定程度上提高了管理層決策的合理性。以客戶關系系統為例,何種類型的企業,銷售都是業務流程中的關鍵環節,對于會計人員而言,每一筆銷售都需要做賬。傳統會計工作模式下,主要通過手工或者電算化方式進行做賬,無法發揮出會計工作價值。但是會計信息化,則可以將價格、時間、脫貨情況等與銷售相關的數據導入客戶關系管理系統中。這樣一來,管理層僅需要從系統中挖掘信息,就可以通過綜合考慮數量、客戶群體,確定主要消費群體,進而可以制定出針對性更強的營銷策略,達到促銷目的。另外,管理層通過分析退貨情況,可分析企業產品當前主要問題,并通過客戶反饋信息,明確客戶需求產品方向,便于更好地優化企業產品設計,以此提高客戶對企業產品的滿意度,為提高企業產品市場核心競爭力夯實基礎。
(3)提升企業市場核心競爭力
企業會計信息化的實現,企業可通過信息系統將客戶與供貨商緊密結合在一起,能夠讓供貨商及時明確客戶的真實需求,從而能夠讓供貨商在生產產品時,具有前瞻性。除此之外,企業會計信息化的實現,企業可利用產品訂單信息系統,分析客戶群體的需求,然后在系統分類的基礎上,提供個性化商品及商品服務,以此形成市場競爭優勢,為企業市場占有率的提高夯實基礎。總之,企業會計信息化的實現,企業可利用各種信息系統,在低成本、產品特色化、市場分化、加強客戶和供貨商聯系等方面提升競爭優勢,進而有助于整體提升企業市場核心競爭力。
(二)消極影響
企業會計信息化對企業轉型發展的消極影響,集中體現在內部控制的不完善、外部環境的不穩定。具體內容如下:
(1)內部控制不完善
首先,缺乏管理會計人才。會計信息化,與會計相關的制度、工作模式等發生了一系列變化,對管理會計提出了更高的要求。同時,大數據時代,企業會計業務工作復雜,管理難度也隨之提高。但是現階段我國企業普遍缺乏管理會計專業人才。之所以如此,是因為企業籠統財務會計理念和管理會計理念,忽視了管理會計人才的引進和培養。其次,會計信息化技術有待完善。現如今,會計信息繁雜,企業需運用財務軟件處理海量會計信息。但是當前的財務軟件缺乏標準性,致使會計信息化信息不標準,無法為管理層決策提供具有價值的信息。
(2)外部環境的不穩定
首先,市場因素。當前市場變化極快,并且具有不可預測性。市場波動直接影響企業信息的更新,意味著企業需要及時處理市場變化信息。其次,缺乏完善的法律制度。現如今,我國現行法律當中,與云計算相關的法律并不完善,造成相關數據安全保密工作缺失,不利于保證數據安全,會影響企業合法權益。最后,企業信息共享性差。大數據時代,會計信息化核心是信息,信息共享是信息發揮價值的基本保障。但是現如今,企業尚未建立企業會計信息共享合作平臺,不利于信息交流。
二、大數據背景下企業轉型發展中應對會計信息化的有效策略分析
(1)提高會計信息化重視度
大數據時代背景下,企業會計信息化是提高會計工作質量和工作效率的有效途徑,也是推動企業轉型發展的重要舉措。因此,企業內部管理層的相關領導人員需在思想、技術等層面提高會計信息化重視度。唯有如此,作業層才能重視會計信息化,并在實踐中積極學習如何操作各種與會計信息相關的系統,確保會計原始數據的完整性、可靠性。另外,管理層唯有提高重視度,才能在實踐中,加強信息技術及信息系統的應用,并從數據庫中挖掘出具有價值的信息,提高決策的合理性、科學性,以此推動企業轉型發展。
(2)建立信息共享機制
大數據時代,會計信息化需建立信息共享機制,確保數據信息的全面性,完整性,避免企業領導人決策失誤。因此,會計職能部門需借助信息系統,與銷售部門等構建信息共享機制,及時、完整的獲取企業各部門的信息。同時,企業會計職能部門需重視外部信息的獲取,后將企業內部信息和外部信息有機整合在一起,供領導人員決策使用。這樣一來,企業領導人員即可在綜合分析企業內部外信息的基礎上,做出更為科學的決策,為企業轉型發展保駕護航。
(3)加大政策和法規支持力度
大數據時代,企業會計信息化對企業轉型發展產生了一系列影響。因此,國家需正確看待企業轉型發展過程中會計信息化產生的影響,進一步加大政策和法規的支持,避免企業轉型發展出現信息安全危機、資金危機等。信息系統的建設,通常需要投入大量資金,對于企業而言,轉型發展過程中,本身面臨一系列挑戰,倘若投入大量資金用于信息系統建設,極有可能讓企業轉型發展出現資金鏈斷裂,危機企業轉型發展。因此,國家有必要在現有政策的基礎上,加大政策和法規的支持力度,例如稅前抵扣等,減少企業資金壓力,為企業轉型發展提供資金保障。除此之外,會計信息化,對企業轉型發展的最大影響是信息安全。倘若企業信息安全無法保證,極有可能泄露企業商業機密,不利于企業發展。因此,國家層面需圍繞信息安全,完善相關責任方的法律責任,才能更好地推動企業實現會計信息化,促進企業轉型發展。
三、結語
總之,大數據時代,會計信息化對企業轉型發展產生了一系列影響,當中部分是消極影響,不利于企業轉型發展。因此,企業唯有不斷提高會計信息化重視度,建立信息共享機制等,才能消除會計信息化消極影響,充分發揮會計信息化優勢,推動企業轉型發展。
參考文獻:
[1]項紅葉.GL中小型外貿公司會計信息化建設研究[D].安徽:安徽大學,2018.
作者簡介:
張新貴(1998—),男,漢族,湖南省常德市,本科,研究方向:會計學。