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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作的創(chuàng)新思考

2020-03-02 11:38:01韓磊
科學(xué)與財(cái)富 2020年1期

韓磊

摘 要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,數(shù)字化技術(shù)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下發(fā)展速度越來越快,各行各業(yè)領(lǐng)域都在尋找自己的發(fā)展方向。企業(yè)單位是我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成,也需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,在發(fā)展中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;企業(yè)財(cái)會工作;創(chuàng)新思考

引言

在隨著大數(shù)據(jù)模式的到來和迅速發(fā)展下,大數(shù)據(jù)模式的到來為企業(yè)提供工作便利和效率的時(shí)候,也對企業(yè)的財(cái)會工作帶來了新的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)模型中,公司的會計(jì)工作通過在大數(shù)據(jù)時(shí)代引入相關(guān)內(nèi)容來開發(fā)創(chuàng)新。它不僅可以有效地提高企業(yè)會計(jì)工作的質(zhì)量,并能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)方面的效益。

1大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)會工作之間的關(guān)系

企業(yè)財(cái)會工作中數(shù)據(jù)是其重要的組成部分,財(cái)會工作就是經(jīng)常的和各種數(shù)據(jù)打交道,將各種各樣的賬簿、賬單、財(cái)會報(bào)表等進(jìn)行記錄。財(cái)會工作一般比較繁重,在一些比較大型的企業(yè)中更加明顯,需要的財(cái)會人員往往比較多。傳統(tǒng)的財(cái)會工作隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展已經(jīng)不在適用,大型企業(yè)中的大部分財(cái)會工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了智能化、自動化,用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,提高了財(cái)會工作效率,降低了財(cái)會工作的任務(wù)量,避免出現(xiàn)人為操作失誤。財(cái)會工作因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的來臨帶來了一定的方便、快捷,同時(shí)也面臨著新的困難和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)會人員不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)會工作,對財(cái)會人員的專業(yè)要求越來越高。所以財(cái)會人員一定要認(rèn)清在大數(shù)據(jù)環(huán)境下目前的形勢,需要加強(qiáng)對財(cái)會人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷地提升自身的綜合素質(zhì)水平。

2大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作現(xiàn)有的問題

2.1財(cái)會工作觀念更新緩慢

在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下,信息化發(fā)展是很快的,而且在發(fā)展過程中更新?lián)Q代的速度以及信息傳播的速度等都明顯較快,這就需要財(cái)會工作人員隨時(shí)代發(fā)展調(diào)整觀念才能跟上大數(shù)據(jù)環(huán)境下時(shí)代發(fā)展的步伐,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)會工作人員并沒有加強(qiáng)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對信息觀念發(fā)展變化的重視,工作過程仍然延續(xù)其傳統(tǒng)的工作理念。

2.2財(cái)會工作風(fēng)險(xiǎn)意識缺乏

隨著信息時(shí)代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)環(huán)境中知識信息傳遞的速度也顯著加快。一方面,隨著財(cái)會工作的發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)新,財(cái)會工作逐漸從單體公司轉(zhuǎn)向云共享。財(cái)會工作的效率得到了顯著提高,但也帶來了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)泄漏等問題。雖然財(cái)會人員有必要加強(qiáng)關(guān)注并采取合理措施解決這些問題,但在實(shí)際工作過程中,財(cái)會人員沒有強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)加密和其他保密工作,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)泄露;另一方面,財(cái)會人員在數(shù)據(jù)分析和計(jì)算過程中沒有熟練的工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致計(jì)算數(shù)據(jù)與企業(yè)所需的實(shí)際數(shù)據(jù)之間存在差異,從而導(dǎo)致公司的長期發(fā)展為之產(chǎn)生不利的影響。

2.3財(cái)會基礎(chǔ)設(shè)施亟待優(yōu)化

為了抓住大數(shù)據(jù)給企業(yè)發(fā)展帶來的良機(jī),必要的信息化設(shè)備(包括大運(yùn)算能力的服務(wù)器,高傳輸效率的交換機(jī)以及運(yùn)行能力更強(qiáng)的個(gè)人電腦等)作為大數(shù)據(jù)分析的硬件保障,仍然相對落后,從而在很大程度上會影響大數(shù)據(jù)處理的效率,影響企業(yè)的發(fā)展。而且,財(cái)務(wù)軟件和云處理技術(shù)的落后,沒有隨技術(shù)發(fā)展而升級換代,也無法滿足企業(yè)在新時(shí)期的需求,削弱了企業(yè)的綜合競爭力。

2.4財(cái)會工作溝通不夠及時(shí)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的主要特點(diǎn)就是信息共享。而在企業(yè)財(cái)會工作實(shí)際開展過程中并沒有加強(qiáng)對交流共享的重視,企業(yè)財(cái)會工作人員與其他部門工作人員的交流存在一定的問題,從而影響了后續(xù)相關(guān)工作的開展,對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展也造成了影響。

2.5財(cái)會工作人員素質(zhì)欠缺

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,整體素質(zhì)的要求對于企業(yè)會計(jì)工作人員也將進(jìn)一步提高。目前,企業(yè)主要使用傳統(tǒng)會計(jì)工作人員,缺乏處理信息化和綜合性問題的必要經(jīng)驗(yàn),容易導(dǎo)致在發(fā)展過程中出現(xiàn)問題。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)與之相適應(yīng),對會計(jì)工作人員的綜合水平和信息思維提出更高的要求。但是,目前的企業(yè)財(cái)務(wù)和會計(jì)人員無法滿足公司新人才的需求,這導(dǎo)致了公司會計(jì)工作中的諸多問題。

3大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財(cái)會管理工作的創(chuàng)新

3.1強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)

首先,營造良好的內(nèi)部控制氛圍,在企業(yè)內(nèi)部定期地進(jìn)行大數(shù)據(jù)相關(guān)知識和網(wǎng)絡(luò)信息的宣傳、培訓(xùn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,將單位內(nèi)部控制和大數(shù)據(jù)緊密結(jié)合。然后,建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)會相關(guān)工作,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)安全隱患,并及時(shí)解決,保障財(cái)會工作安全。其次,完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制和評價(jià)機(jī)制,成立專門的企業(yè)內(nèi)審部門,對各個(gè)部門的財(cái)會數(shù)據(jù)資料進(jìn)行檢查,強(qiáng)化事后監(jiān)督力度,落實(shí)各個(gè)款項(xiàng)的資金情況,為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。最后,將企業(yè)的績效評價(jià)和內(nèi)控進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,見企業(yè)員工自身的利益和內(nèi)控向聯(lián)系,避免出現(xiàn)輕內(nèi)控、重考核的現(xiàn)象,充分調(diào)動企業(yè)員工工作的積極性。

3.2結(jié)合數(shù)據(jù)信息,加強(qiáng)單位預(yù)算管理

對企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析,建立企業(yè)預(yù)算管理信息中心,將企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,將企業(yè)各個(gè)部門的資金使用、專項(xiàng)資金、消耗定額利用信息化的管理方式整合到信息中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位財(cái)會信息資源共享。財(cái)會數(shù)據(jù)信息通過數(shù)據(jù)資源化可以得到整合,促進(jìn)財(cái)會人員工作的順利開展,還能保障決策的準(zhǔn)確性。財(cái)會信息在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下實(shí)現(xiàn)了可視化,也符合了目前企業(yè)發(fā)展的需求,樹立了企業(yè)的良好形象,提高了企業(yè)在政府部門的滿意度。

3.3轉(zhuǎn)變財(cái)會工作者的觀念,強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)

首先改變傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會工作人員的理念,加大對大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的宣傳和培訓(xùn)工作,建立良好的數(shù)字化財(cái)會管理模式。企業(yè)想要不斷地發(fā)展壯大就要加大財(cái)會管理信息化建設(shè)的力度,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和管理軟件。對企業(yè)各個(gè)部門的資源進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化配置,企業(yè)財(cái)會部門需要和其他各個(gè)部門之間建立良好的溝通和聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,提高財(cái)會管理工作效率。最后,對企業(yè)財(cái)會工作隊(duì)伍建設(shè)需要加強(qiáng),引進(jìn)高層次的復(fù)合型人才,對原有的財(cái)會工作人員進(jìn)行新技術(shù)、新方法、新軟件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),了解和掌握最新的法律法規(guī)知識,滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代人才戰(zhàn)略的發(fā)展需求。

3.4提高財(cái)會交流共享水平

企業(yè)財(cái)會工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境實(shí)現(xiàn)了長足發(fā)展,可以通過調(diào)整其相關(guān)工作制度,將其要求落實(shí)到人,明確財(cái)會工作的具體工作內(nèi)容和責(zé)任,加強(qiáng)員工之間的協(xié)調(diào)溝通。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也要向企業(yè)其他部門宣傳企業(yè)財(cái)會工作的重要性,加強(qiáng)其他部門對財(cái)會工作的重視,并加以協(xié)調(diào)與財(cái)會工作人員的關(guān)系,積極接受財(cái)會工作人員的意見和建議,并與其進(jìn)行深入溝通,為財(cái)會工作執(zhí)行力的提高做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

結(jié)語

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下既為企業(yè)發(fā)展提供了機(jī)會,同時(shí)也是給企業(yè)財(cái)會工作帶來了挑戰(zhàn)和創(chuàng)新。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言,更要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的重視,并要引入新的軟件系統(tǒng),提高企業(yè)財(cái)會工作人員的適應(yīng)能力和執(zhí)行力,推動企業(yè)財(cái)會工作在大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展,并防控大數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)問題,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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