經濟師對企業采購成本的控制

姚偉

摘 要：隨著國家的發展越來越好，各企業也不斷進步，企業采購成本管理風險有：固有風險、細節風險、計劃風險和合同風險。影響企業采購成本管理主要是人員素質差和對供應商的管理不完善。企業采購成本的控制策略包括：實施科學性分析，制訂合適的采購計劃，實施采購價值分析，創新物資采購的途徑和方法。

關鍵詞：經濟師;企業采購成本;控制

引言

采購成本是企業采購活動中的一種貨幣表現，這種貨幣表現顯示企業以一定的經濟代價換取的資源價值高低，而經濟師能夠通過控制企業采購成本，爭取最高資源價值。目前，企業采購活動中面臨的風險，阻礙其可持續發展。只有詳細調查和分析企業采購成本的風險因素，才能做的規避風險，合理控制企業的采購成本，并提出有效控制采購成本的措施。

1企業采購成本管理的風險

在企業管理中，采購成本的影響因素比較多，針對采購管理中存在的各種問題，經濟師要合理判斷各種風險類型，科學地控制采購成本。

1.1成本管理的固有風險

在企業的采購活動中，任何一個環節都存在采購風險。在采購活動中，有很多固定的風險。在企業管理中以市場環境為主，所采購的物品在市場上存在著價格浮動現象，由于整體價格的不穩定，需要經濟師對其進行合理的預算評估。企業在面向市場進行采購的過程中，必須嚴格遵守現有的規則和要求，但是，大環境的變化可能會對企業的采購工作產生很大的影響，要求經濟師對采購成本進行提前預測，保證企業的預算符合市場環境的要求。

1.2成本管理中的細節風險

在企業的采購活動中，對經濟師的綜合能力有一定的要求，在企業采購活動中要注意細節的精細化處理。在全面分析所購物資的情況下，企業采購計劃有時會存在不合理的現象，此類問題的發生會增加企業采購的風險。在企業采購管理工作中，對采購數量、采購產品的質量和技術標準規格等要有明確的規定，但是，在整個管控過程中，隨著市場的變化，可能存在偏離目標的現象，導致各項采購工作無法順利進行。此外，在經濟師的控制成本評估中，存在諸多的干擾性因素和風險。

1.3成本管理中的計劃風險

在采購活動中，經濟師會結合市場環境制訂采購計劃，在整個活動過程中要對供應商進行科學而全面的了解。在采購計劃的落實中，要對存在的不合理現象進行風險評估。采購數量、交貨日期以及技術要求等可能會偏離采購目標，對采購工作產生直接的影響，甚至影響后續的成本管理。因此，經濟師要根據采購的數量和質量要求，科學地制訂采購成本計劃，確定合適的采購目標。

1.4成本管理中的合同風險

在與供應商簽訂合同的過程中，如果合同項目偏離了采購目標，就會影響采購工作的落實。合同本身就是經濟管理工作的重要內容，有部分供應商對合同條例缺少了解或曲解部分合同內容，就會影響企業的生產經營和正常工作的開展。經濟師在與供應商簽訂合同之前，需要進行市場調查，選擇信用度高的合作企業。只有確保物資采購的合理性，才能順利地實施生產經營活動。

2影響企業采購成本管理的因素

根據當前企業采購成本管理的具體情況，經濟師要找出影響企業采購的綜合因素，并做好采購成本的管理工作。以下是影響企業采購成本的因素分析。

2.1人員素質差

在企業采購物資的過程中，存在著采購人員綜合素質差的現象。主要是企業管理者忽視物資采購工作的重要性，在對采購人員的選擇中沒有嚴格把關，導致部分采購人員的素質較差，沒有根據經濟管理的需求和要求確定商品的價格。在商務談判的過程中只對價格進行簡單的橫向對比，根本沒有進行報價處理，增加了企業的采購成本。

2.2對供應商的管理不完善

經濟師在對采購成本的控制中，缺少對供應商的動態管理。在市場化的管理過程中沒有掌握市場變化的需求，長時間內只認準一個供應商，造成了供應商對本企業物資采購的壟斷。對于企業物資采購的管理控制，應通過合理的價格組織后再進行物資采購。

3減少企業采購成本的控制措施

企業采購管理工作要根據企業成本管理的具體內容進行合理調控。依據成本控制方式和實際要求等，制定合適的成本控制策略。

3.1科學分析采購價值

在企業采購過程中，經濟師科學分析采購價值，限制采購成本在一定的價值范圍內，采用有效指導來提升企業采購活動的經濟合理性。首要工作是進行效用分析，它確保所采購商品的基礎效用與預期效用的一致性，因此，經濟師需要熟悉所購商品的基本功能效用，使采購方案不僅能帶來深層次的經濟效益，還具備操作可行性;其次是進行成本分析，這要求經濟師準確掌握所購商品的價格變化規律以及降低成本價格方法。必要時商討是否可以取消某些采購商品，或是否能通過對比，找到其他性比價更高的替換品，由此提高采購商品的經濟實惠度，制定出最佳的采購方案。

3.2合理運用戰略采購，控制采購成本

企業在進行采購活動時，只有采取科學合理的戰略，才能在確保商品的質量達標的情況下，有效地降低采購成本，不斷提高企業收益。整體性戰略貫穿采購活動的整個過程，這表現為經濟師在采購工作中必須具備全局意識，做到從整體出發，準確細致地評估采購過程中的各個環節，保證主要環節的整體性和有序性，進而才能為企業的管理者提供行之有效的現實根據。整體性戰略還體現在與供應商進行價格商談環節中，要對所提供商品進行全方面、多角度、綜合的分析，不能僅僅是從價格角度考慮商品，而是在商品進行各方面的考量和是否能與供應商長期合作的關系等基礎上，做出合理、妥善的決策。

3.3創新采購途徑和方法

隨著經濟社會和現代信息技術不斷發展和進步，市面上涌現許多電子商務平臺，沖擊著傳統采購方式。時代的發展變化要求經濟師要與時俱進，結合商品的實際效益和采購指標，利用便捷的電子商務平臺，準確把握生產經營活動。整合平臺所提供的商品的價格、庫存數量、運輸距離以及用戶評價等資料的，解決采購篩選商品的各種問題。管理的合理化和整體化有益于增加與同類企業相互之間交流情報，促進企業雙方的合作，一定程度上增加采購績效，實現采供在經濟上的共贏。經濟師要緊跟時代發展方向，合理采用互聯網采購途徑，提高控制采購成本的可行性，從而減少采購商品的成本費用。

結語

要實現采購活動的整體進步，就要對實施成本進行有序的控制。經濟師要掌握市場管理的優勢，在經濟管理中進行各種因素分析。經濟師在采購成本控制中要考慮到市場風險和其他方面的風險等，制訂科學的采購計劃，合理確定采購的數量和時間。本次研究中，通過實施科學性分析、制訂合適的采購計劃、實施采購價值分析、創新物資采購的途徑和方法等措施進行管理，可以合理地進行采購成本的控制。

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