文| 任玲玲
在企業管理活動中,統計管理貫穿企業運營活動始終。統計管理通過專門的統計體系與統計方法,對企業運營狀況通過一系列數據進行客觀反映,幫助企業提供決策依據,做好企業內控管理,這樣有利于企業在競爭上獲得更多的優勢。而且,統計管理工作的質量高低對企業決策的影響極大,能夠對企業決策層的判斷造成很大影響。因此,做好統計管理工作對于企業發展具有重要意義。
在一些企業管理中,部分企業沒有認識到統計管理工作的重要性,對統計管理工作不夠重視。一是在企業管理層的思維中缺乏完整的統計管理理念,沒有將統計管理納入對企業管理體系中,統計工作無法有序展開。一部分企業領導人沒有很好地利用統計數據加強企業管理,統計信息在企業中的應用面比較窄,相對財務管理與內控審計而言,統計管理處于邊緣化。二是沒有健全的統計部門。
許多企業沒有組建統計機部門,形成相對獨立的統計管理體系,統計數據無法獲取,統計工作沒有深入企業內部管理,統計記錄相對簡單,難以獲得完整的統計數據,從而影響了統計工作質量。三是統計人員大多兼職,對統計的認識模糊,因而對統計管理不夠重視,認為統計簡單,因此,對統計數據取樣比較隨意,統計數據真實性差。
部分企業沒有構建完善的統計管理體系。一方面,由于統計部門組建不全,統計體系不完善,沒有構建全上至下的內部統計網絡,統計報表數據難以搜集齊全;另一方面,缺乏先進的統計管理信息系統,統計工作協調性差,不能整合企業資源加強統計管理。
許多企業比較重視財務和審計信息化建設,具有完善的財務和審計信息系統,而在統計信息化建設方面比較弱化,統計信息化管理體系不健全,統計報表體系不完善,在許多方面沒有充分利用財務數據,統計數據搜集的難度大,可信度不高,對比分析參照性差。許多企業在統計資料搜集方法較為簡單,主要采取傳統的人工方式,沒有利用好先進的信息管理工具,統計質量難以得到保證。
面臨激烈的市場競爭,企業需要隨時掌握經營數據。由于企業經營狀況是不斷變化的,這就需要統計工作能夠順應形勢及時報送相關統計信息,為企業管理提供決策依據。然而,許多企業統計管理工作比較滯后,統計管理不能隨時提供運營數據,統計工作時效性差,提供的數據比較延后,往往不能給企業管理層帶來有用信息,這樣影響著統計工作在企業管理中的份量。如今,在信息快速傳遞的情況下,如果企業不能及時對自身運營狀況有效掌握,統計管理不能保證時效性,因統計數據傳遞延誤而影響決策判斷,從而會對企業發展帶來很大影響。
要做好統計管理工作,發揮統計管理的作用,企業管理層要轉變統計管理理念,重視統計管理工作。企業規模大,應當組建專門的統計機構配備專職的統計隊伍,構建完善的統計管理體系。企業規模小,可由相關部門代行統計職責,指定專人負責企業統計工作,要求相關業務部門配合完成統計報表,從而提高統計工作質量。
要做好統計工作,必須重視統計信息系統建設,運作先進的管理系統進行統計管理,保證統計管理工作規范運行。為此,需要將統計系統與財務系統對接,充分運用財務數據為統計管理提供依據,提高統計工作效率,使統計數據更加客觀真實。同時,企業要根據自身情況做好統計指標體系設計,使統計管理符合企業管理要求,能夠及保證統計信息能夠有利于企業經營需要,減輕統計工作量,取得更好的統計效果。
要加強統計人員培訓,提高統計人員業務水平,讓統計人員學會綜合運用統計信息系統做好統計工作,能夠適應企業管理的需要,及時提供全面的統計信息,保證統計數據的時效性,促進統計質量提升。同時,企業要不斷完善統計方法,搜集有用的統計信息,幫助企業獲得與企業發展相關的市場信息,使企業能夠掌握市場行情,及時調整發展方向,這樣有利于統計管理工作更好地為企業發展服務。
隨著社會經濟快速發展,統計管理工作的重要性更加顯著。對于企業發展而言,統計工作不僅可以時時反映經營信息,讓企業決策層及時掌握經營狀況。同時,通過統計管理幫助企業不斷優化內控體系,促進企業內部管理效率的提升。