信息化背景下企業財務會計工作流程的優化

◎馮麗娜

引言：以往企業財務會計工作，需要人工獲取財務報表、會計資料，然后財會人員利用專業技術進行報表分析、數據核算、資料整理，最后得出工作結果。由于工作周期長，人工成本高，逐漸難以滿足企業的發展要求。為此，企業一方面要加強對信息技術的重視，并投入必要的資金支持，加快建設信息化財會工作系統，另一方面又要優化財會工作流程，提高工作效率，降低工作成本。通過提高財會工作質量，在支持企業可持續發展中發揮更大的作用。

一、信息技術發展對財會工作的影響

1.通過資源共享提高財會數據利用率。

信息技術的發展為數據交流和資源共享帶來了便利。企業在日常運營中，會產生大量的財務數據，利用大數據技術可以將這些海量的數據收集并存儲起來。然后根據財務會計工作需要，重新挖掘財務數據的潛在價值，通過提高財會數據的利用率，更好的支持企業各項工作的開展。構建以財務會計工作為核心的信息化平臺，還能夠加強對企業各部門財務資金利用情況的監督，增強資金使用透明度，通過這種方式提高資金利用率，對提高企業經營效益有積極幫助。

2.規避財務風險，提高決策科學性。

企業在運營過程中，始終伴隨著潛在的風險。信息化背景下的財務會計工作，通過對企業財務報表、會計數據的分析與核算，加強內部控制，量化反映了企業近段時間以來的經營情況，為企業管理者制定經營決策提供了必要的參考。現階段信息技術已經與企業財會工作密切聯為一個整體，財會人員熟練運用信息技術，不僅減輕了自身的工作壓力，也為企業創造了更多的價值。

二、信息化背景下企業財務會計工作流程現狀

1.財務會計各個環節聯系不夠緊密。

傳統流程是嚴格按照相關規定來進行的，進而導致核算體系之間缺乏必定的溝通聯系，所有模塊都是互不干涉，這樣也就嚴重影響到全部信息的價值。例如，企業財會人員有著明確的職務分工，有的負責進行會計數據的收集，有的負責整理和填寫財務報表，還有的符合進行數據計算。這種明確、細化的分工，雖然在一定程度上提高了財務會計工作的專業性，但是各個流程之間的聯系不夠緊密，影響到了工作效率。例如負責進行數據核算的財務人員，需要等待財務數據、財務報表整理完畢之后才能進行核算，在這之前，財務人員幾乎沒有工作可做，這就造成了人力資源的浪費和工作效率的低下。

2.財會信息的滯后性。

受到各方面條件的限制，傳統財務會計核算一般都會滯后于企業業務的產生，這也就是說，企業中的業務發展與會計核算并不是一起出現的，這一問題的存在也就直接導致企業會計信息存在著滯后性這一特點，物流信息和資金流信息的收集難以同步，并且相關的會計信息也是不能夠實時的更新，這樣很難將企業的實際經營情況完美呈現，嚴重時還可能使得企業領導者和決策者做出錯誤的決定。

3.財會工作環節冗余導致成本上升。

在保證財務會計工作質量的前提下，精簡財會工作流程，能夠大幅度降低工作成本，為企業創造更高的經濟效益。現階段來看，企業在開展財會工作時，還存在工作環節冗余、占用成本過高的情況。例如，在信息技術廣泛應用的背景下，一些簡單的數據計算和報表整理工作，完全可以由計算機來代替，在數據處理效率和計算結果精度上，都要優于人工。但是很多企業沒有對現行的財務會計工作流程進行變革，還是沿用傳統的模式，財務會計工作環節冗余，不利于財務會計結果的利用。

三、信息化背景下企業財會工作流程的優化策略

1.構建信息化財務會計平臺，增強工作流暢性。

作為企業的管理者，必須要認識到信息化背景下，構建信息化財務會計平臺是一種必然趨勢，并結合企業發展需要，盡快投入必要的資金支持，重視財會人員信息技術培訓，從而密切財務會計各個環節聯系，增強整個財會工作的流暢性。例如，利用信息化財務會計平臺，實現了從財務數據獲取、整理、分析、存儲的一條龍管理。利用該平臺還能夠同步的獲取企業各部門的會計信息，這樣就縮短了財會人員收集信息的時間，為財務會計工作高效率的開展，解決財會信息滯后性的問題也有積極幫助。企業方面也要定期對信息化財務會計平臺進行維護和更新，始終服務于企業財會工作開展需要。

2.利用大數據技術實現財務會計信息的動態收集。

大數據的運用，在優化財務會計工作流程上發揮了重要價值。在信息化背景下，企業運營過程中產生了海量的數據信息，其中既包含了財會信息，也包含了一些無用的信息。運用大數據技術，能夠通過設置關鍵詞等形式，對其中有價值的信息進行提取、收集，從而支持財務會計工作的開展。例如，企業財會人員可以設定數據截取時間，這樣就可以自動獲取這一時間段內所有的財會數據。不需要財會人員花費大量的時間和精力查找賬本，極大的減輕了工作壓力，優化了財會工作流程。

3.精簡財務會計工作流程，節約工作成本。

在進行企業財務會計工作流程優化設計的過程中，必須得將工作的重點放在企業信息化財務管理工作流程的優化上，積極做好財務信息的收集、整理以及處理等相關工作，保障數據的整體性和準確性。在實際優化的過程中，企業管理者應該清楚認識到財務管理的重要地位，并且具備著良好的創新意識，促使財務會計管理系統能夠更加的符合本企業在信息化背景下的發展需求。

結語：時代在發展，企業財務會計的工作模式、工作流程也必須進行創新與優化，這樣才能始終迎合企業發展需要，維護企業的核心經濟利益。當前信息技術已經深入到企業各方面工作中，并且對財務會計工作開展帶來了深刻的影響。依托信息技術優化財務會計工作流程，從財會人員角度來說，依托信息技術的輔助作用，可以減輕工作壓力，提高工作效率；從企業角度來說，可以充分發揮財務會計在強化資金管理、參與經營決策等方面的作用，實現企業競爭力的提升和可持續的發展。