項目管理信息化平臺賦能企業數字化轉型

許廣俊

摘 要：計算機互聯網技術的發展和普及應用為企業管理的信息化創造了條件，有利于企業管理模式的創新與優化。項目管理模式被廣泛應用于企業的產品研發、生產線革新以及市場營銷等業務領域，構建項目管理信息化平臺可以提高各部門溝通的效率，通過更加完善全面的數據庫為企業管理者的決策提供 科學準確的參考依據，促進企業管理質量和管理效率的提升。針對于此本文結合項目管理信息化平臺的功能，探討了其對于企業管理水平提升的推動作用。

關鍵詞：項目管理 ;信息化平臺; 企業管理

伴隨著市場經濟的發展各行業內企業間的競爭也日益加劇，為了獲取更多的市場份額尋求可持續發展，企業要不斷提高產品和服務質量，與此同時提高企業管理水平，優化項目管理的方法和手段。信息化平臺的構建有利于項目成本、物資、人員等各項數據信息的整合處理，對于企業管理能力的提升具有積極的意義。

一、項目管理信息化平臺的功能

1.1項目信息化管理平臺架構

集中型框架在企業項目信息化管理平臺硬件系統搭建中最為常見，平臺的管理軟件安裝在中央服務器上，為了確保信息數據的安全性和共享性設置數據庫對信息進行存儲，用戶可以通過終端連接服務器進行系統數據的查閱和下載。企業內部用戶直接利用局域網即可訪問系統，外部用戶要借助VPN建立虛擬信道實現信息平臺的訪問。企業需要根據自身的實際需求進行安全防護措施的實時，通過防火墻等手段提高項目數據的安全性和可靠性。

1.2項目物資管理

技術集成企業的研發項目對于物資管理模塊的依賴程度較高，項目信息化管理平臺可以對企業現有的物資情況進行準確的歸納處理，相關管理人員可以在基礎數據的基礎上進行入庫、出庫以及盤點物資量的錄入和更新，數據庫會自動進行物資的分類和編碼，并生成出入庫物資信息的具體單據，計算機可以直接進行物資消耗和增加情況的分析并將其反應在物資管理模塊中，減輕人為數據信息處理工作量的同時降低了人為失誤的可能性。

1.3項目資金管理

資金管理是企業項目管理的重要內容，信息化管理平臺的資金管理模塊搭載了預算、結算和實際資金管理三個模塊，管理人員可以對不同模塊中的數據報表進行比對和分析，從而及時掌握項目執行過程中的成本偏差，進而及時對項目實施進行調整。項目參與人員需要根據本部門以及個人負責的內容進行預算成本數據的輸入，各部門可以進行協同辦公，提高數據報表的錄入效率。合同支出和費用支出是實際資金管理的主要內容，結算資金同樣需要管理人員進行統計和確認。借助相關軟件項目信息化管理平臺可以進行全過程的資金監控。

1.4項目統計管理

該模塊主要包括項目經營指標統計、合同統計管理以及資金統計管理三大功能。平臺根據預設定的項目評價指標對執行過程中的物資使用情況、利潤、收入等數據進行統計和分析，并生成相應的圖表供用戶進行查閱，為本項目管理的優化和后續項目的統籌規劃提供參考。

二、項目管理信息化平臺對企業管理的推動作用

2.1實現項目管理數據共享

項目管理信息化平臺通過流程管理系統以及建筑信息模型等的應用實現了內部數據的聯通共享。借助數據庫技術和項目進度資源管理相關軟件可以進行相關信息數據的整合處理，項目參與人員可以直接在系統內查閱或者是下載所需數據，提高了數據資源獲取和分析的效率。此外數據庫還可以根據項目的進程進行數據的實時動態更新，確保了信息的可靠性和準確性。項目管理信息化平臺的數據共享功能并沒有增加人員的資源歸納和數據錄入的工作量，主要是借助進度管理、數據分析等專業的軟件提高了信息化平臺的應用效能。

2.2促進溝通效率的提高

目前大多數企業所搭建的項目信息化管理平臺配置了圖片、報表、公共消息、私信文件收發等功能，企業內參與項目的各部門及人員可以直接借助項目管理信息化平臺進行協作和溝通，溝通效率和管理效率得到了顯著的提升。其中新聞發布和圖片展示主要是企業概況和項目概況的呈現，相關工作人員可以將項目質量管理、進度管理等數據錄入報表模塊生成相應的報表數據供管理人員查閱。消息收發則為信息平臺用戶間的直接交流溝通提供了途徑，此外還可以在平臺進行文件資料的上傳和下載，促進項目資源的共享，推動項目管理質量的提升。

2.3提高企業資金的安全性

項目信息化管理平臺搭載了合同管理的模塊，合同的具體條款信息、收付款信息、變更信息、執行信息以及違約索賠信息等均可以錄入數據庫，方便后續的查詢和管理。通過完善規范的采購合同管理可以確保企業資金支付的安全性，通過款項信息和價值物的實時動態的追蹤和查詢，為管理人員的后續操作提供了參考依據。項目信息化管理平臺設計了合同執行付款管理界面，相關采購人員、銷售人員和項目管理者可以通過彈出窗口了解付款進度和執行進度，實現合同付款和項目執行的同步，從而保證企業的資金安全，規避合同風險的發生。

2.4提高企業員工的工作積極性

項目信息化管理平臺具備工時管理的功能，為企業員工的績效考核提供了準確的基礎數據資料，企業的人事人員可以根據工時統計的結果對員工的工作量進行評價，項目管理人員可以更加科學地進行人員的配置和生產進度的調整控制，提高項目的實時效率。項目管理信息化平臺中員工的工時統計表直接與考勤刷卡記錄綁定，減輕了數據錄入的工作量，同時避免了人為操作的誤差。于此同時員工也可以直接在系統中查詢到自己的出勤記錄，結合企業績效考核制度初步了解當月的工資和補貼情況，員工的工作積極性得到調動。通過工時管理可以提高員工出勤和日常工作的規范性，避免遲到早退等情況的發生。

三、結束語

綜上所述，企業通過項目管理信息化平臺的構建和應用實現了內部數據資源的共享，提高了項目協作各部門的溝通效率，優化了數據信息的采集和處理方法，在一定程度上減少了人工計算的工作量，提高了數據核算的時效性和準確性，促進了項目管理效率和企業管理水平的提高，推動了企業的健康長遠發展。

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（青島科技大學? 山東 青島? 266061）