工程項目管理信息化的管控與發(fā)展方向分析

馬潔

（青島西海岸公用事業(yè)集團，山東 青島266555）

1 工程項目管理信息化的重要意義

1.1 增強信息透明度

工程項目管理信息化即通過公共信息管理平臺實現(xiàn)工程建設信息的共享，實現(xiàn)對所有建設項目前期立項、招標管理、手續(xù)報批、安全監(jiān)督、工程進度、工程質量、第三方監(jiān)理、移動化施工等全流程、全要素的管控，對項目建設全過程的重要節(jié)點、工作進度、報表分析等實行動態(tài)跟蹤與精細化管理，從而保障并增強項目的透明度，使項目建設進程能夠被更多的群眾所了解。另外，項目信息透明度的提高可以實現(xiàn)工程款撥付申請與實際撥付融合，動態(tài)掌握項目資金撥付申請與實際撥付情況，形成全方位信息管理和控制體系，達到規(guī)范管理、減少風險的管理目標。為管理層人員提升其各項工作的協(xié)調性創(chuàng)造了條件，使其能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)工程中存在的安全問題并予以解決。

1.2 保障信息的準確性

工程項目管理的信息化建設使其信息容量有所增加，從而提高了項目信息的可靠性與準確性。在實際工程項目管理過程中，相關工作人員可以通過技術直接查詢或調用各類信息，由于這些信息能夠實現(xiàn)實時更新，在一定程度上減少了管理部門處理、加工信息的工作壓力，還保障了信息在傳輸過程中的準確性。

1.3 提升企業(yè)管理能力

工程項目管理由傳統(tǒng)的管理方式向信息化管理方式轉變，能夠有效提高企業(yè)的管理能力，在一定程度上還能降低企業(yè)的經(jīng)營風險。目前，由于受到市場經(jīng)濟特點的影響，各企業(yè)工程建設項目的風險值有所增加，此時，在信息化管理模式下，技術人員可以利用多種信息技術分析或者預測工程項目建設風險，并為其制定針對性的預防、解決措施。此外，工程項目管理信息化能夠為管理者提供真實有效的數(shù)據(jù)以及正確的判斷依據(jù)，在保障管理工作準確性的同時，提高決策的有效性，最大限度地促進工作效率與管理能力的提升。

2 工程項目管理信息化在各個建設階段的作用

2.1 項目決策階段

項目決策對項目后期各項工作是否成功開展有直接影響，因而在項目決策階段對其采用信息化管理十分重要。在實際決策過程中，參與工程項目建設的各方人員需要通過對項目各數(shù)據(jù)進行采集、記錄、分析、處理、匯總等工作完成其信息管理任務，進而保障項目決策的可行性。信息化的管理模式能夠充分利用與發(fā)揮項目信息資源的價值，進而提高項目工程管理工作的效率，保障工程項目的順利開展。

2.2 項目實施階段

在項目實施階段運用計算機設備、網(wǎng)絡信息技術是實現(xiàn)現(xiàn)代化施工的關鍵，此外，信息化管理模式還能促進相關工作人員以及工作平臺對信息的處理，進而有效提高其實效性與系統(tǒng)性。項目實施階段的信息化管理還發(fā)揮著一個至關重要的作用，即對施工進度、施工質量、施工成本等易受自然因素或者人為因素影響的管理內容進行跟蹤管理，從而提升施工管理水平。

2.3 項目運營階段

工程項目的信息化管理在工程管理中的實際運用為項目建設帶來了巨大的增值效益，使信息資源被充分開發(fā)和利用，具有較為深遠的時代意義。此外，現(xiàn)代科技技術的發(fā)展帶動了信息存儲數(shù)字化等多種存貯技術的發(fā)展，為信息的管理與檢索工作帶來了巨大便利，同時也加速了數(shù)據(jù)、文件格式以及版本等方面管理標準的形成。在數(shù)字信息化不斷發(fā)展的背景下，數(shù)據(jù)的傳輸以及信息的獲取不再受時間與空間的束縛，從而有利于各項管理工作的展開[1]。

3 工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃

3.1 積極推廣工程項目信息化管理模式

目前，由于較多企業(yè)對信息化管理的理解較為片面，沒有意識到應用信息化管理的優(yōu)勢以及其為企業(yè)帶來的巨大經(jīng)濟收益，使這些企業(yè)尚未引進信息化管理模式。因此，為了實現(xiàn)信息化管理的普遍化，需要各地政府以及相關部門對此開展積極的推廣與宣傳工作，在潛移默化中讓企業(yè)管理者樹立起信息化管理意識，并加強企業(yè)對工程項目信息化管理的重視程度，從而保障信息化管理能夠在工程項目中有效開展。

3.2 優(yōu)化信息化軟件

目前，我國大部分企業(yè)使用的信息化管理軟件都是從國外引進的，然而，國內外的工程項目情況相差較大，使我國企業(yè)在運用國外軟件時存在諸多問題。現(xiàn)階段，我國的項目管理軟件還處于開發(fā)階段，難以具有較為成熟的市場，雖然部分軟件具有較高的匹配度，但其運用效果遠遠落后于國外軟件。因此，針對這一系列軟件，需要專業(yè)技術人員以及科研團隊不斷進行技術優(yōu)化與改進。此外，還可以基于國外軟件的基礎對此進行二次修改，從而在保證運行質量的基礎上與我國工程項目情況高度匹配。

3.3 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準

由于我國工程管理缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，使大量數(shù)據(jù)、信息未能實現(xiàn)共享，導致出現(xiàn)信息孤島這一現(xiàn)象。在實際過程中，各個部門之間的信息數(shù)據(jù)的輸入與輸出都需要有一套完整、統(tǒng)一的標準來維持。因此，我國應參考國外的經(jīng)驗并充分結合自身的情況，設計建立獨具中國特色的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。

4 工程項目管理信息化的發(fā)展方向及前景

4.1 發(fā)展信息技術做好設計工作

由于建筑工程的綜合性與復雜性較強，其建設過程涉及多領域的知識，因此，為保障后續(xù)建設工作良好展開，需要嚴格保證設計工作的質量。在項目工程的設計階段，信息技術以及專業(yè)的設計軟能夠為工程實際情況建立仿真系統(tǒng)，從而進一步對設計方案進行綜合分析，提高其合理性與科學性，以達到設計規(guī)劃與信息技術充分結合的目的。由此，為了實現(xiàn)項目工程管理信息化，發(fā)展信息技術至關重要。

4.2 發(fā)展數(shù)字化技術控制施工環(huán)節(jié)

管理人員需要不斷發(fā)展、優(yōu)化數(shù)字化技術，從而充分發(fā)揮其作用，對整個施工環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督，使施工過程中的出現(xiàn)的異常情況得以被及時發(fā)現(xiàn)，實現(xiàn)科學有效地管理模式。無論是信息技術還是數(shù)字化技術的發(fā)展，都需要以利用各個部門功能和作用以及調動各部門的專業(yè)管理作業(yè)和影響力為前提，從而不斷提升技術的專業(yè)化水平，讓信息化的工程項目管理日漸成為建筑企業(yè)在市場競爭中的重要支撐。

總之，工程項目管理的信息化建設是時代發(fā)展的必然趨勢，其應用直接影響企業(yè)的利益，需要充分認識到其在工程管理層面的重要作用以及存在的主要問題，進而為其制定有效的解決措施，從而真正實現(xiàn)建設工程項目的信息化管理。