韓義友
關鍵詞:大數據時代? 管理會計? 挑戰
企業的會議決策可靠性關系著企業管理質量的優劣,只有良好的決策反饋機制,企業才能發揮管理效能,提高管理效益。通過大數據信息處理,企業面臨決策時具有更多的選擇性,可參考的內容較多,管理會計工作的開展也可以擁有較多優勢。對于企業來說,大數據背景帶來的并不僅是數目龐大的數據信息,而是處理這些信息的能力,在具備高效的信息處理能力后,企業才能根據自身財務情況,提供不同的參考管理方案,并對管理情況進行更深入的分析。相較于傳統中的分析方法,這樣的方案更能夠體現企業水平,而且通過不同的信息技術手段,可以將原本雜亂無章的數據分類匯總,尤其是能夠對財務數據進行考評,為資金流通提供更多可行性分析,降低資金風險,間接提高企業決策可靠性。
管理會計,作為現代會計體系的重要分支,不僅能夠代表會計人員的思考參與企業管理會計體系建設,更是現代財務會計的有力補充。隨著大數據時代的到來,企業的管理工作更加細微,一些小的錯誤可能會被放大化,因此,進行管理會計能夠更好的進行內部控制工作,預防企業管理環境的紊亂,及時對企業工作進行有效控制。從這方面來看,管理會計是一項高效率的內部控制手段。此外,在企業的管理會計體系中,管理會計對外能夠幫助管理人員了解政策環境與市場走向,對內能夠貫穿會計業務流程、資源配置、財務預算與管理等諸多任務,促進內部各項工作平穩和有序。從這方面來看,管理會計又不僅是一種內部控制手段,更是進行合理的權責分配的管理機制,這項管理機制貫穿企業管理工作,將細微的部分串聯起來,綜合性較強,是提高企業核心競爭力的重要工具。
大數據時代背景下,管理會計既是傳統管理會計工作的延續,又是企業管理工作的創新。但是由于企業管理人員對管理會計工作重視程度不足,或者理論理解過于片面,國內企業管理會計工作遲遲得不到創新發展。據有關調查,國內能夠進行完善的管理會計工作的企業不超過30%,在近20年來,管理會計在國內的發展趨勢良好,為何數據仍然無法達到一個令人滿意的高度。究其原因,這可能與企業人員對管理會計工作的態度有關,在接受新型方案中,可能一些人會存在抵觸情緒,而且并非所有企業都能及時引入并熟練操作大數據信息系統的,在這種前提下,企業的大數據之于企業來說只會是一種負擔,而管理會計的全部功能也無法顯現出來。
在大數據時代中,信息呈指數爆炸式的增長,但是在這些信息中,優劣摻半,如果未能及時剔除信息中低質量的一部分,則會給企業帶來難以預計的損失。然而,如何從魚龍混雜的信息中篩選出有益的部分呢,信息分析技術便是關鍵。然而相較于歐美等發達國家,我國企業的信息分析技術仍不夠完善,企業不能選擇合適的、有益的信息,只能將獲取的信息盡數保留,這便可能造成信息的堆積。對于管理會計體系來說,會計信息是開展工作的基礎,然而缺乏處理的原始數據可能導致工作中產生許多問題,甚至根本無法發掘,如不定時炸彈式的深埋于企業管理體系中,一旦某個環節出現問題,那么整個企業管理局面都會受到不利影響。
數據化時代最容易引起人們恐慌的問題便是安全性問題,這對于企業來說更為致命。一方面,企業人員信息都會登記在企業管理系統中,除了本企業人員的信息,一些合作企業、客戶的信息同樣被登記在內,如果信息發生泄露,不僅會給企業人員帶來困擾,而且會產生信任危機,給客戶和合作企業帶來不好的印象。另一方面,管理會計工作涉及企業內部財務信息,這些都是企業的商業機密,在使用信息化軟件技術的同時,這些關鍵信息可能也會存在泄漏危險。
企業在進行管理會計工作時,需要加強對于管理會計工作的宣傳教育,提高人員對于管理會計的重視程度,增進人員對于該項工作的了解,用發展的眼光客觀對待管理會計對企業工作的重要作用。同時注重將管理會計工作內容與時代背景聯系起來,清楚的認識到管理會計不僅是對傳統會計工作的延續,更是一種新時代的創新工作,結合企業實踐,根據企業發展特性,讓管理會計工作真正與企業管理理念融合,從而促進管理會計發揮更大的作用。
為更好的進行包括管理會計工作在內的企業管理工作,企業必須對信息技術進行完善。一方面,企業需要構建信息管理系統,通過云計算擴大企業信息數據存儲容量,升級企業數據存儲系統,避免信息的堆積;另一方面,企業需要對信息結構進行調整,完善信息分析技術,篩選有益的管理信息,將信息進行分類匯總,加強各部門的信息溝通,尋找更完善的信息獲取渠道。
信息安全是現代人們工作生活中追求的重要內容,在一個信息相對安全的環境下工作不僅能夠提高工作效益,而且能夠保護人員財產安全不被不法分子侵犯。一方面,企業要健全網絡安全建設工作,提高防范意識,及時更新和升級信息管理系統,安裝防范隔離體系,保護企業有關人員的個人信息安全,杜絕信息泄露的情況;另一方面,在日常管理會計工作中,企業要做好備選方案,信息做好備份,避免珍貴信息的丟失。
總之,在大數據的時代背景下,各行各業在迎來巨大機遇的同時,也受到了來自未知事物的沖擊,只有以積極的態度迎接這些挑戰,企業才能熟練使用大數據工具并以此獲得利潤。企業可以根據本文所述增強企業人員對于管理會計的重視程度、完善信息技術的發展、加強管理會計信息安全性,從而夯實企業管理基礎,助力企業在激烈的市場競爭中健康發展。
參考文獻
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