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基于人力資源開發視角下醫院檔案管理工作的探究

2020-03-08 14:24:18劉貴云
財經界·上旬刊 2020年1期
關鍵詞:素質檔案管理信息化

劉貴云

關鍵詞:人力資源開發? 醫院檔案管理? 創新? 探索

一、人力資源開發

(1)人力資源的含義:所謂人力資源,就是能推動社會經濟發展和人口勞動能力提高的能力,是處在勞動年齡已經投入建設和沒有投入建設的人口的能力。

(2)人力資源的實質:具有勞動能力的人,強調人的勞動能力。

(3)人力資源的特點:生物性、能動性、動態性、再生性、智力型、社會性等。

二、醫院檔案管理的現狀

醫院檔案管理工作制度無法滿足現代化和多樣化的需求,并且固守傳統,局限了檔案管理工作的發展,增加了醫護人員的工作量。盡管醫院檔案管理工作有著高效性和便捷性,但歸檔整理工作的問題,始終是醫院檔案管理工作順利開展的絆腳石。現在的醫院檔案信息量巨大、信息類型眾多,只有在付出巨大的工作量之后,才能夠保證醫院檔案歸檔整理的全面、準確、及時這樣耽誤了大量的時間,另外,許多醫院的檔案管理工作職責不明確,分工不合理,給檔案管理工作帶來一定的困擾,這都是醫院檔案管理的不足之處。

三、提升醫院檔案管的措施

(一)實現檔案管理信息化

如今的社會,處于信息化技術飛速發展的時代,醫院的檔案管理也應該從信息化的角度來提升管理。首先,我們可以利用電子技術,利用電子檔案將管理工作變得輕松和方便,使之更加現代化、規范化、科學化;其次,醫院還可以引進先進的醫學設備和技術,利用計算機技術,提高檔案管理工作的工作效率;再者,醫院從管理人員的角度出發,建立檔案數據庫系統,這樣不僅可以更加完整,全面的保存數據,還可以使這個過程變得快捷、方便、簡單,讓醫院的工作人員能夠及時補充數據,也更加的具有時效性。

(二)提高檔案管理工作人員的素質

隨著時代的不斷發展,社會需要的人才越來越多樣化,對醫院的檔案管理水平也提出了更好的要求,同時也對檔案管理人員提出了更高的素質要求和能力要求。除了要提升他們表面的認識能力,還要更新他們的理念,提高他們的素質,符合新時代的要求。新時期的檔案管理工作需要更加專業的檔案知識,更加熟練的操作技能,和更加創意性的人。在這樣的情況下,面對這樣的形式,醫院需要將檔案管理工作重視起來,建設檔案管理工作人才隊伍,采取積極的培訓措施,更新理念,提高素質,幫助他們學習新的知識和技能,更好的從事工作。

(三)建立個人的專業技術檔案

醫院為醫生建立的個人技術檔案,是衡量醫院專業技術以及整體醫療系統的標志之一。只有醫生的專業技術提高,醫院的科研能力才能進一步得到加強,才能夠為醫院發揮建設性的作用,給醫院的檔案管理工作帶來了生機和契機。

(四)完善檔案管理收集,確保檔案真實可信

針對目前人才濟濟的醫院市場,醫院應該注意收集各方面的人才信息,結合醫院每個部門的具體情況,收集對口專業人才,強化醫院檔案管理工作的水平。在收集過程中要注重收集材料費真實可信度,確保真實可靠,要嚴格按照檔案管理規范實行,真正落實到工作中去。

總之,面對醫院檔案管理工作,除了要清楚它的弊端和現狀,并且要進行相對應的措施,進行改革創新,順應不斷發展變化的時代。醫院應該重視人力資源的開發和建設,全面吸收各種專業人才,并且必要時候采取相應的手段和措施,提高工作人員的能力和素質,強化他們的工作實踐能力,更好的提升醫院檔案管理工作的水平。

參考文獻

[1]王珊珊,張燕.淺談如何加強醫院檔案管理的信息化建設[J].檔案天地,2010,(11)50-51.

[2]方孝梅,明星辰,楊婷.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業務,2013,(13)160-161.

[3]王澤蓓,楊志濱,劉英霞.醫院檔案管理信息化建設中的思考[J].內蒙古科技與經濟,2015,(13)80,82.

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